عينة ملاحظات الغياب لزيارة الطبيب
سياسات الغياب في مكان العمل
اسأل دائمًا ما هي السياسات العامة المتعلقة بالغياب وأترك للمواعيد الطبية قبل أن تحتاج إلى تطبيقها.
لا تفترض أن مكان عملك الحالي له نفس السياسات التي اتبعتها سياسات العمل السابقة. يمكن أن تتغير السياسات أيضًا ، لذا فإن أكثر الدورات حكمة هي إعلام مشرفك ، إن أمكن ، بأنك تحتاج إلى الحصول على إجازة لموعد طبي. ربما يكون إخطار الأسبوع وافرًا من الوقت ، إلا إذا كنت مشتركًا في مشروع نهائي مهم للغاية ، حيث ستفقد غيابك. في هذه الحالة ، حاول إعطاء المشرف وقتًا إضافيًا حتى يمكن إجراء الترتيبات المناسبة لبديل.
عندما يتطلب الأمر إشعارًا كتابيًا ، قد تحتاج إلى كتابة الرسالة أو قد يطلب رب عملك خطابًا من طبيبك. الأمثلة المقدمة هنا هي فقط للإرشادات العامة ، لذا قم بتحريرها لتناسب وضعك الشخصي ولتلبية متطلبات مكان عملك.
ما الذي يتطلبه عملك في ملاحظات الغياب؟
قد تحتاج إلى إخطار المشرف الخاص بك قبل المواعيد المحددة لكي يتم إعفائك.
إذا لم تفعل ذلك ، فقد يكون غيابك له تداعيات تأديبية. ومع ذلك ، بالنسبة لمواعيد الطوارئ ، قد تتمكن من تقديم خطاب عذر بعد وقوع الواقعة.
قد تتطلب بعض أماكن العمل ملاحظة مكتوبة وموقعة في حين أن البعض الآخر قد يقبل رسالة بريد إلكتروني أو فاكس أو رسالة نصية. إرسال أو تسليم الملاحظة بمجرد العودة إلى العمل ، حيث أن بعض أرباب العمل لديهم مهلة زمنية لاستقبالهم.
قد يكون لدى صاحب العمل أيضًا سياسة تتطلب توثيقًا للموعد ، مثل ملاحظة من مكتب الطبيب. إذا كان هذا هو الحال ، قد ترغب في طلب مثل هذه المذكرة في وقت موعد الطبيب ، أو إذا قام المكتب بملء ملاحظة مشابهة لهذه الملاحظة.
نموذج زيارة الطبيب
هل أجبرتك زيارة الطبيب المقرر أو غير المتوقع على العمل دون أن تتاح لك الفرصة لتنبيه صاحب العمل الخاص بك في وقت مبكر؟ اكتب خطابًا مشابهًا لهذه الرسالة التي يزورها الطبيب عندما تحتاج إلى تقديم إشعار خطي يفيد بأنك قد فاتك العمل بسبب موعد الطبيب.
تاريخ
اسم
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
عزيزي السيد / ام اس. الكنية:
يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار مكتوب بأنني لم أتمكن من حضور العمل يوم الاثنين 15 يونيو 20XX ، بسبب تعيين طبيب تم تحديد موعده مسبقًا.
يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات أو وثائق إضافية.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب
إرسال رسالة بريد إلكتروني
إذا كنت تفضل إرسال الإشعار عبر البريد الإلكتروني ، فتأكد من قراءة رسالتك بشكل احترافي . قم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتف يمكنك الوصول إليه ، إذا كان لدى صاحب العمل أي أسئلة.
ملاحظة الطبيب عينة
إذا كان صاحب العمل الخاص بك يتطلب توثيقًا كتابيًا لزيارة الطبيب ، فقد يكون لدى مكتبك الطبي إخطارًا قياسيًا على ورق ذي رأسية يمكنه طباعته عند الطلب.
إذا لم يكن الأمر كذلك ، يجب أن تقوم بتأليف عذر مثل المثال التالي ، وقم بتوقيع الطبيب عليه في نهاية موعدك.
تاريخ
اسم الطبيب
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
إلي من يهمه الامر:
الرجاء قبول هذه الرسالة كمستندات تعاملت [أدخل اسم الموظف] خلال موعد في مكتبي يوم الاثنين 9 مايو 20XX ، الساعة 2:00 مساءً
إذا كنت بحاجة إلى تأكيد إضافي ، فلا تتردد في الاتصال بموظفي في المكتب (XXX) XXX-XXXX.
بإخلاص،
توقيع الطبيب (نسخة مطبوعة)
اسم الطبيب المكتوب ، دكتوراه في الطب
الخطوات الإضافية قد تكون مطلوبة
قد تحتاج إلى متابعة وتوثيق غيابك في نظام ضبط الوقت ، وطلب الإجازة بأثر رجعي. في أماكن العمل مع سياسات الموارد البشرية الأكثر صرامة ، قد تكون في حالة "غياب بدون إذن" حتى يتم تقديم طلب الإجازة والموافقة عليه.
هذا يمكن أن يؤدي إلى إجراءات تأديبية من قبل بعض أصحاب العمل إذا كنت لا تتبع جميع إجراءاتهم.
في حين أن الرعاية الطبية الوقائية ومعالجة الحالات مهمة لقوة العمل الصحية ، إلا أنه يجب اتباع سياسات الوقت والحضور والسياسات. قد تتمكن من التسول للمغفرة لنسيان موعد مقرر مرة واحدة ، لكن الحالات المتكررة قد تضعك في ضوء سيء مع صاحب العمل الخاص بك.
المزيد من رسائل العذر الغائب
قد يحتاج الموظفون إلى تقديم خطاب عذر عندما يضيعون وقتًا في العمل لأسباب أخرى غير المرض. يمكن تحرير رسائل العذر النموذجية لمجموعة متنوعة من الظروف لتناسب وضعك الشخصي والمهني.