تم النشر في 3/21/2015
تعد المراجعة السنوية لأداء الموظفين فرصة مهمة للحصول على تعليقات من مديرك للتأكد من أن أداءك يلبي التوقعات وللتعرف على ما تحتاج إلى القيام به لتحسينه. يمكن استخدام مراجعات الأداء لتبرير عمليات رفع أو ترويج ، لذا من المهم التأكد من توثيق الأداء بدقة.
ومع ذلك ، تم أيضا مقارنة طقوس العمل في مكان العمل السنوي لرحلة إلى طبيب الأسنان للحصول على قناة الجذر.
يمكن أن يكون كل من الأوصاف الدقيقة.
تماما مثل العناية بأسنانك ، فإن السبب في أن مراجعة الأداء السنوية ينتهي بها الشعور بأن قناة الجذر هي بسبب نقص الصيانة الوقائية.
مع قدر كبير من التخطيط المسبق والفحوصات المنتظمة ، يمكن لمراجعة الأداء السنوية أن تكون غير مؤلمة مثل التنظيف السنوي للأسنان.
فيما يلي خمس طرق يمكن للموظف أن يعدها لمراجعة أداء الموظف السنوية من أجل جعلها مناقشة منتجة وغير مؤلمة:
1. كن واضحا بشأن التوقعات والأهداف قبل المراجعة السنوية. ألقِ نظرة على وظيفة النشر التي تم استخدامها للإعلان عن موقعك. عندما نتقدم بطلب للحصول على وظيفة ، أو وظيفة جديدة في وظيفة ، فإنه ليس من غير المألوف فقط أن يكون لديك فهم سطحي لكثير من التفاصيل عن واجبات الوظيفة. بمجرد أن تكون على متن القارب لبضعة أشهر ، وتعلمت الحبال ومصطلحات الشركة ، يجب أن يكون لديك فهم واضح لكل جانب من جوانب ما تتطلبه الوظيفة.
إذا لم تفعل ذلك ، فاطلب من مديرك مراجعة توقعاته لك. اسأل مديرك إذا كان هناك وصف وظيفي لموضعك ، ولكن لا تفاجأ إذا لم يكن هناك وصف. من المهم أكثر أن تجعل مديرك يشرح بكلماته الخاصة كيف سيتم تقييم أدائك على مدار العام.
حتى إذا لم يكن لدى مديرك أو شركتك إعداد هدف رسمي أو عملية تخطيط تطوير ، فلا يزال بإمكانك تعيين أهداف غير رسمية مع مديرك. من خلال القيام بذلك ، فأنت لا تبرهن لمديرك فقط على أنك طموح وموجّه نحو تحقيق النتائج ، بل إنك تقلل من فرص تفاجئك على مدار العام وفي نهاية العام خلال مناقشة المراجعة السنوية.
راجع " كيفية تعيين أهداف الموظفين السنوية " بطريقة فعالة لتطوير الأهداف مع مديرك.
2. الحصول على ردود الفعل على أساس منتظم. عندما يتعلق الأمر بالتغذية المرتدة ، فإن القول المأثور "لا يوجد أخبار جيدة" هو نصيحة مهنة سيئة. لدينا جميعنا نقاط عمياء ، ونحتاج إلى ردود فعل من أجل تحسين أدائنا (قبل فوات الأوان). لا تنتظر الحصول على تعليقات من مديرك. يتجنب معظم المديرين إعطاء التعليقات لأنهم غير جيدين في ذلك ، ولا يريدون أن يكونوا متلقيًا لرد الفعل الدفاعي.
لمزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على التعليقات وتلقيها ، اقرأ " 10 طرق للحصول على تعليقات صريحة بوحشية ". فقط تأكد من أنك عندما تستمع ، استمع ، حافظ على فمك مغلقاً ، وقل "شكرًا لك".
3. احتفظ بسجل لإنجازاتك فكر في السنة. حافظ على مجلد يحتوي على أداء جيد (وسيئ) ، وتعليقات العملاء ، وتقارير الأداء ، والتقدم في الأهداف ، وأي شيء آخر يدعم توقعاتك وأهدافك في الأداء.
4. ابق مديرك على اطلاع. لا تفترض أن مديرك يعلم بنسبة 100٪ بحالة أدائك وإنجازاتك. بدون المبالغة في ذلك ، اسمح لمديرك بمعرفة متى فعلت شيئًا رائعًا. من المهم أيضًا الالتزام بأية أخطاء - يكره المديرون المفاجآت ، وسوف يقدرون أنك مسؤول.
لمزيد من المعلومات حول "إدارة" رئيسك ، راجع " كيفية إدارة " و "كيفية العمل من أجل Macromanager".
5. تقديم مدخلات مديرك. حتى إذا لم يطلب منك إدخالاً لمراجعتك السنوية ، فقم بتقديمها إلى مديرك على أي حال. في حين أن التواضع هو بالتأكيد فضيلة ، إلا أن إدخالك في مراجعة الأداء السنوية الخاصة بك هي المرة الواحدة التي يكون فيها "OK" مناسبًا لصوتك ".
إن الاحتفاظ بسجل لإنجازاتك الرئيسية وتلخيصها على أساس سنوي يخدم غرضًا آخر أيضًا - إنه الوقت المثالي لتحديث سيرتك الذاتية!
في كل عام ، يجب إضافة ما لا يقل عن اثنين من الإنجازات التي تستحق "استئنافًا" إلى سيرتك الذاتية وملفك الشخصي على LinkedIn.
بالإضافة إلى توثيق إنجازاتك ، من الممارسات الجيدة أيضًا إجراء تقييم ذاتي صادق عن إخفاقاتك وأوجه قصورك. على الرغم من أنني لا أوصي بتوزيع هذه القائمة على مديرك ، إلا أنه يعد بمثابة إعداد جيد لتلقي أي تعليقات نقدية بطريقة غير دفاعية وبناءة. دع مديرك يعلم أنك على دراية بالعيوب ، وكن مستعدًا لتقديم خطتك للتحسين والاستماع إلى أفكار مديرك.
عندما يتبع الموظف نصائح الإعداد هذه ، يجب أن تكون المناقشة السنوية مجرد ملخص لكل شيء تمت مناقشته بالفعل على مدار العام. يمكن أن يتحول التركيز بعد ذلك إلى تحديد التوقعات والأهداف للسنة التالية.