كيف تقنع رئيسك لدعم أفكارك

القوة والسياسة هما وقائع للحياة في كل منظمة ، وتحديك السياسي الأول هو تعلم الحصول على دعم لأفكارك ومشاريعك من رئيسك في العمل. في حين قد يبدو أن رئيسك في العمل مهيأ لـ "لا" أو "سريع" ، أو "ليس في الميزانية" في كل مرة تقترح فيها فكرة جديدة ، فمن الأرجح أنك ببساطة لم تجعل قضيتك فعالة. تقدم هذه المقالة أفكارًا للتعلم لتحسين معدل نجاحك عندما تطلب من رئيسك دعم مبادراتك.

A التمهيدي على كيفية التفكير في الرؤساء عندما تطلب الموارد والمال:

يمتد الخط النموذجي أو المدير المباشر على الموارد والوقت ، وفي كل مرة تقترح فيها مبادرة جديدة ، فإنك تخوض معركة شاقة من أجل الاهتمام والاهتمام. بعد أن عشت في هذا الدور لعدد كبير من السنوات ، يمكنني أن أؤكد لكم أن الأفكار التالية هي الأفضل في ذهن رئيسك عند اقترابها من أحدث أفكارك:

• لدينا بالفعل الكثير من المشاريع التي تطارد موارد قليلة للغاية. لا يمكننا إضافة المزيد من العمل أو تمرد الفريق.
• أولويتي هي خفض التكاليف ، وفكرتك سوف تكلفك المال ، وليس هناك ما يضمن أننا سنوفر المال على المدى الطويل.
• قف في الخط. أنت الشخص الثالث هذا الأسبوع لاقتراح مبادرة رئيسية جديدة.
• تبدو فكرتك رائعة ، لكنها لا تناسبها. إذا لم يكن بإمكاني ربطها لنا بالوفاء بأهدافنا الاستراتيجية هذا العام ، فلا يمكنني بيعها.

• لدي ثلاث حالات طوارئ ، ورئيس عملي هو بعدي لمشكلة لا أعرفها حتى. لا تضايقني

في حين قد تكون هذه الأفكار غير المعلنة من رئيسك في العمل ، فهي تمثل التحديات الحقيقية جدا والصداع لمعظم المديرين. هو في كثير من الأحيان عمل ناكر للجميل. الآن بعد أن عرفت على الأقل بعض المشاكل التي تجعل مديرك مستيقظًا ليلاً يفكر في بعض الحقائق الإضافية للشركات.

• لدى العديد من المنظمات عملية تفصيلية للموافقة على المشروع ، مما يتطلب منك إعداد حالة عمل كجزء من تبرير المبادرة.
• على الرغم من أن كل مبادرة لا تستحق أن تكون في حالة عمل ، إذا كان طلبك يتضمن موارد و / أو أموال ، فإنك تقاتل من أجل تخصيص ميزانية محددة مسبقًا. كبار المديرين لديهم بعض السلطة التقديرية لنقل دولارات الموازنة من فئة إلى أخرى ، ومع ذلك ، في بعض المنظمات ، وهذا هو نشاط يستغرق وقتا طويلا وصعوبة بشكل مزعج.
• ستقوم العديد من المؤسسات بفلترة الطلبات مقابل الاستراتيجية الشاملة والأهداف الرئيسية. إذا لم تكن المبادرة تدعم أو تلائم هذه الأهداف ، يصبح من الصعب تبريرها.

نعم ، هناك العديد من الأسباب الجيدة التي تجعل أفكارك وطلباتك ومشاريعك تموت بهدوء سواء مع مديرك أو مدير مديرك. التحدي الخاص بك هو توقع القضايا المحددة أعلاه وتقديم حالة تقضي على أكبر العقبات.

سبع خطوات للوصول إلى "نعم" مع رئيسك:

1. دائما تقوم بأداء واجبك . نسعى جاهدين لفهم الأهداف المؤسسية والوظيفية والعمل على ضمان أن أفكارك وطلباتك تتفق مع هذه الأهداف بشكل منطقي وسهل. إذا لزم الأمر ، اطلب من رئيسك أن يراجع أهداف وزارتك للفترة القادمة قبل أن تقترح مبادرتك. خذها خطوة أخرى ، واطلب من رئيسك أن يصف أهدافه. كلما كان لديك المزيد من المعلومات حول كيفية تقييم رئيسك وفريقك ، أصبح من الأسهل تخصيص طلبك لتلائم هذه المعايير.

1. التأكيد على تخفيف العبء ، وليس بعض المكاسب الغامضة وغير المتوقعة في المستقبل. راجع المحتوى أعلاه وتذكر أن رئيسك يركز على البقاء أكثر من مجرد تحقيق الذات. تطوير المقترحات التي تعرض تخفيض العمالة ، وتبسيط العمليات وإزالة الضغط عن الموارد المثقلة بالفعل.
2. خطة قضيتك مثل المحامي. رب عملك وربما كبار المديرين الآخرين هم هيئة المحلفين ، وعادة ما تحصل على فرصة واحدة لإثبات القضية. ضع قضيتك على المساعدة في حل مشكلة ما ؛ إظهار كيف سيخفف من المشكلة ؛ تشير إلى تأثير من حيث وفورات في التكاليف ، وزيادة الإنتاجية أو تحسين الكفاءة. اطلب من طرف ثالث موضوعي التحقق من افتراضاتك وبياناتك.
3. أضف بعناية في الفوائد غير المباشرة لتحلية قضيتك. بعد التعرف على تخفيف الأعباء وإثبات أرقامك وافتراضاتك ، يمكنك تقديم منافع إضافية محتملة غير محسوسة ولكنها جذابة ، مثل تحسين الروح المعنوية أو الرضا الوظيفي ، وانخفاض معدل دوران الموظفين ، وفرصة التعلم الإضافي أو التناوب في الوظيفة.

1. التخطيط المسبق لإجاباتك على الاعتراضات. توقع الأسئلة والاعتراضات واعتقد من خلال وتوثيق ردودك قبل تقديم الطلب الفعلي. قيس مرتان واقطع في مرة.
2. الوقت والمكان والفرص حرجة. كن متعمدا حول تحديد أفضل فرصة لجعل قضيتك. فضل أحد أرباب العمل في جلسات الإفطار في وقت مبكر جدا للتحدث من خلال أفكار جديدة. كان لي اهتماما كاملا لمدة 45 دقيقة. كل ما كان عليّ فعله هو الوصول في الساعة 5:15 صباحًا. اعثر على "أفضل وقت" لرئيسك في العمل واحصل على الجدول الزمني.
3. جعل الملعب المبيعات مثل مندوب مبيعات استشاري . تذكر ، رئيسك في العمل يريد المساعدة ، وليس المزيد من العمل أو التكاليف المضافة. التعاطف مع التحديات. تقديم حلول مهذبة لأي اعتراضات أو تصميم نهجك كما هو مطلوب. عرض شغفك للفكرة والالتزام بجعلها ناجحة. هذه الخطوة الأخيرة ، الالتزام ، هي الأهم.

الخط السفلي:

جوهر الإدارة هو تخصيص الموارد لأفضل الفرص. إن فهمك للأهداف والغايات والتعاطف مع تحديات رئيسك هي أمر ضروري للنجاح في الوصول إلى "نعم" لأفكارك ومقترحات المشروع. من شأن الأسلوب المنهجي لبناء الدعوى وتقديمها والدفاع عنها تحسين احتمالات النجاح بشكل هائل.