لكن التدريب الداخلي يمكن أن يقدم جميع أنواع الفوائد التي تتخطى التوظيف بعد الكليات.
في بعض الأحيان ، يمكن أن يكشف التدريب عن مسار مهني أو قطاع مهني مخطط له ، وهو في الواقع ليس الأفضل بالنسبة لك. يمكن أن تساعدك برامج التدريب الداخلي على بناء شبكة من الزملاء - والأصدقاء - الذين قد يدومون مدى الحياة ، مما يوفر فرصًا لا حصر لها (سواء كانت تركز على العمل أو على المستوى الشخصي). ويمكن أن يساعدك التدريب على جعلك تشعر بالراحة والثقة في بيئة المكتب. لن تحصل على كل هذه المزايا إذا كنت تظهر وتعدل الأيام حتى ينتهي تدريبك!
فيما يلي كيفية زيادة خبرتك في التدريب ، والحفاظ على التركيز على حياتك المهنية بالكامل - وليس فقط على وظيفة أولية.
البحث عن فرص لشركة Gain ومعرفة الصناعة
أثناء التدريب ، حاول التعرف على مجموعة من الأشياء. إذا كنت تتدرب في قسم التسويق ، ابحث عن موظفين في فريق التحرير ، أو قسم البرمجة ، وحاول أن تتعلم كيف يختلف عملهم عن عملك.
الهدف من التعرف على الشركة ككل - كيف يتم تنظيمها؟ ما ثقافة الشركة ؟ ما الموظفين الذين يعتبرون نجومًا؟ ما الذي يجعل العامل الجيد؟ - وكذلك الصناعة ككل. ضع في اعتبارك مستقبلك: هل تريد العمل في شركة مثل الشركة التي تتدرب عليها ، أم تفضل إدارة أو هيكلًا تنظيميًا مختلفًا؟
خلال المقابلات ، ستحصل على أسئلة حول الطريقة التي تحب العمل بها والبيئات المناسبة لك. تساعد المعرفة المكتسبة خلال فترة التدريب على إبلاغ ردك.
قد تكتشف خلال فترة تدريبك أن الشركة أو الصناعة ليست لك. لا تنظر إلى التدريب كوقت ضائع إذا كان هذا هو الحال - فمن الأفضل بكثير اكتشاف المسارات التي لا تناسبك في وقت مبكر من حياتك المهنية.
كن واثقا في ممارسات مكان العمل
إذا كنت تعمل دائمًا في المدرسة وكنت تعمل في وظائف بدوام جزئي في خدمات البيع بالتجزئة أو الطعام ، فقد يكون التدريب الداخلي هو أول انكشاف لك على ثقافة المكتب. انها مختلفه. كلما تعرّضت أكثر للمهام التي تؤديها المكاتب ، بدءًا من الحديث الصغير الذي تم عقده مسبقًا وحتى معرفة من يتم إرساله إلى CC على رسائل البريد الإلكتروني (ومتى) ، كلما شعرت بمزيد من الراحة عندما تتوقف عجلات التدريب لديك ، ولديك منصب موظف.
وتذكر أن معرفة المصطلحات التي تركز على الصناعة أمر مفيد للغاية عندما يتعلق الأمر بترميز الوظائف ، وكتابة خطابات التغطية الفعالة ، والسبر مثل المحترفين المطلعين أثناء المقابلات. (هذا ما تعنيه كل تلك العبارات الطنانة في مواقع العمل في الواقع). لذا ، تابع الأدوات المستخدمة في المكتب والكلمات الطنانة التي تظهر أثناء الاجتماعات.
توسيع مهاراتك وتتبع ما تفعله
أثناء التدريب ، ربما ستكتب أول نشرة إخبارية أو برنامج كمبيوتر ، أو تنشئ جدولاً ، أو تدير مشروعًا (إذا كنت محظوظًا!).
لكن بعض برامج التدريب الداخلي تحافظ على عمل الناخر المملة للمتدربين. كن مطمئنا ، بغض النظر عن العمل الذي تقوم به ، فأنت تكتسب المعرفة والمهارات التي تختلف عن تلك التي تعلمها في الفصول الدراسية.
حتى المهام البسيطة - الوصول إلى الموظفين للحصول على المعلومات لتضمينها في بريد إلكتروني يوميًا - يمكن أن تظل قوية في سيرتك الذاتية. تحقيقا لهذه الغاية ، تتبع كل ما تتعلمه وتفعله أثناء فترة تدريبك. قد يكون من المفيد الاحتفاظ بدفتر يوميات. أو ، فقط لديك مسودة بريد إلكتروني ، ولاحظ فيها كل مرة تقوم فيها بمهمة جديدة مع التاريخ. على سبيل المثال ، "11/9 ، تعلم صيغة Excel الجديدة ؛" "11/22: حضر المؤتمر وقدم نقاطًا رئيسية في الاجتماع على مستوى الموظفين". لاحقًا ، عندما تكتب وصفًا لسيرتك الذاتية ، ستكون هذه الملاحظات لا تقدر بثمن.
وأخيرًا ، تذكر أن الغرض من التدريب لا يقتصر عليك فقط على العمل لمساعدة الشركة - بل عليك أن تتعلم.
ولتحقيق هذه الغاية ، قم بتدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات ، وإذا كان هناك شيء غير واضح ، فاطلب الأسئلة لتوضيحها لاحقًا. إذا ذكر الزملاء قصصًا إخبارية أو موارد أو نصائح مهمة ، تابعوا ومعرفة المزيد. كل هذا البحث والمتابعة سيجعلك مرشحا أفضل وأكثر استنارة خلال المقابلات.
اسأل عن ردود الفعل
كمتدرب ، كنت قد حصلت عمليا على "مبتدئ" في عنوانك. قد يكون ذلك محبطًا ، ويحدك أحيانًا من المشاريع الأكثر إثارة ، ولكنه يعني أيضًا أنك تتوقع ألا تعرف كل شيء. لذا لا تتردد في طرح الأسئلة ، دائمًا.
يمكنك أيضًا طلب التعليقات من المديرين والزملاء. اكتشف ما يمكنك القيام به بشكل أفضل. على الرغم من صعوبة سماع التعليقات السلبية ، إلا أن معرفة نقاط ضعفك يمكن أن يساعدك في التحسن. من الأفضل أن تعرف الآن ، ثم خلال وظيفة بدوام كامل ، حيث أن الأداء الضعيف قد يعني أنك ستفقد الوظيفة. (بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لديك ما تقوله عندما يسأل القائمون على المقابلات " ما هو أكبر نقطة ضعف لديك؟ ")
أخيرًا ، اعلم أنه إذا كان هناك أي وقت في حياتك المهنية ، فإن الخطأ ليس مشكلة كبيرة ، فهو الآن. من الناحية المثالية ، بطبيعة الحال ، لن ترتكب الأخطاء ، ولكن إذا فعلت ذلك ، فما عليك إلا أن تقر بالخطأ بطريقة صريحة ، واطلب من مديرك أن تفعل ما يمكنك القيام به لإصلاح الموقف.
اعطه كل مالديك
أفضل التدريب الداخلي تقدم تحديا ، عمل مثير للاهتمام. لكن للأسف ، ليس هذا هو الحال دائمًا. في ما يلي بعض الأمور التي يجب مراعاتها إذا كنت تكافح للبقاء مشاركًا:
- يمكنك طلب المزيد: التطوع للعمل الإضافي والمشروعات إذا كنت قد أكملت المهام المعينة لك. أو ، من الأفضل ، إنشاء قائمة بالمشاريع أو المهام المفيدة ، واطلب من مديرك ما إذا كان من الممكن المضي قدمًا معهم.
- كن حازماً: اجتمع مع مديرك في وقت مبكر ، إذا أمكن ، لمحاولة الحصول على شعور بالتوقعات. تذكر أن هذا التدريب عبارة عن شارع ذو اتجاهين: إذا كنت تعلم أنك مهتم بالاجتماع مع أشخاص معينين أو تحقيق مهام معينة تستحق الاستئناف ، فأذكرها مديرك - جزء من مهمة المدير هو التأكد من أن لديك خبرة ذات معنى. (لكن كن مدركًا أن الأشخاص في المكتب يعملون بشكل عام بشكل مبالغ فيه ، وليس تحته. لذا احترم مقدار الوقت الذي تستغرقه.)
- لا تشعر بالملل: اعتمادًا على مسؤولياتك ، قد يكون هذا تحديًا. بغض النظر عن مدى صعوبة العمل ، لا تدع هذا العرض على وجهك أو في موقفك. لا تفقد هاتفك أثناء الاجتماعات (ما لم يكن ذلك جزءًا من مسؤوليات عملك) أو وسائل التواصل الاجتماعي على مكتبك.
شكل اتصالات ، وربما حتى العثور على معلمه
إذا كنت جزءًا من مجموعة من المتدربين ، فاعلم أنك قد تشكل علاقات تستمر مدى الحياة. لذلك ، قم بالاختلاط مع أقرانك (ولكن ليس على حساب تكلفة عملك) - استخدم وقت الغداء واستراحات القهوة للمحادثات ، وليس وقت المكعبات.
تجاوز المتدربين الداخليين لدائرتك الاجتماعية أيضًا. اطلب من زملائك تناول القهوة ، أو حاولوا الجلوس مع زملائهم في الغداء. حضور المناسبات الاجتماعية على نطاق العمل ، والاختلاط. (تحذير: إذا كان هناك خدمة خميرية ، حتى لو كنت في سنٍ من العمر ، فاشترك قليلاً. فالمتدرب المخمّر في حدث العمل ليس مظهرًا جيدًا).
وأخيرًا ، ابحث عن الموجهين ، الذين يمكنهم تقديم المشورة لك ، وكتابة التوصيات ، ومساعدتك على إجراء اتصالات مهمة. (في ما يلي بعض الأفكار حول كيفية العثور على مرشدين مهنيين .) إذا كان لديك زميل في العمل يساعدك في الإجابة عن أسئلة حول المهام أثناء العمل أو يعمل بشكل منتظم ، اسأل عن كيفية الوصول إلى مكانه ، د تعطيك ، وهلم جرا. وجود هذه الأنواع من المحادثات هو بداية لعلاقة من نوع الموجه ، والتي يمكن أن تكون قوة قوية طوال حياتك المهنية.
قراءة المزيد: كيفية تحويل التدريب إلى وظيفة