كتابة رسالة توصية لا يجب أن تكون عملية صعبة. من الناحية المثالية ، كنت تكتب الرسالة لشخص تشعر أنه يستحق الثناء ، لذلك كل ما عليك القيام به هو الحصول على ملاحظاتك الإيجابية على مرشح أسفل على الورق. هناك ، ومع ذلك ، الأشياء القياسية التي تريد التأكد من ذكرها في تأييدك للمرشح. يمكن أن يساعدك اتباع نموذج ما في التأكد من أنك تصل إلى جميع النقاط الهامة في رسالتك ، لذلك ستكون فعالة ومفيدة قدر الإمكان.
ما يكتب في رسالة توصية
أثناء الاستعداد لكتابة خطاب التوصية ، تأكد من أن لديك معلومات كافية للعمل بها .
اطلب من الشخص الذي تقدم المساعدة له أن يمدك بسيرته الذاتية ، وقائمة بالأنشطة التطوعية أو الأنشطة اللاصفية حيث كان يشغل مناصب قيادية ، ونسخة عن جميع وظائف الشغل التي يقدمها.
يجب عليك أيضًا أن تطلب منهم تنبيهك عند استخدامهم لخطاب التوصية حتى تكون مستعدًا للتحدث نيابة عنهم إذا اتصل بك صاحب العمل للحصول على معلومات إضافية.
يعرض نموذج خطاب التوصية أدناه شكل مرجع مرجعي نموذجي للاستخدام أو للأغراض التعليمية. الصيغة مناسبة لإشارة التوظيف ، بالإضافة إلى مرجع للدراسات الجامعية أو الدراسات العليا ( مراجعة العينات ).
قالب رسالة توصية
معلومات الاتصال الخاصة بك
اسمك
لقبك
اسم الشركة أو المدرسة
عنوان
مدينة
الدولة ، الرمز البريدي
تاريخ
تحية
إذا كنت تكتب خطابًا مرجعيًا شخصيًا ، قم بتضمين تحية (مثل عزيزي السيد جونسون ، عزيزي الدكتور جيمسون ، إلخ).
إذا كنت تكتب خطابًا عامًا ، فاستخدم "إلى من يهمه الأمر " أو لا تتضمن تحية ، إذا لم تتضمن تحية ، فابدأ خطابك بالفقرة الأولى.
الفقرة الأولى
تشرح الفقرة الأولى من خطاب التوصية اتصالك بالشخص الذي توصي به ، بما في ذلك كيفية معرفتك به ، ولماذا أنت مؤهل لتوصية الشخص للعمل أو المدرسة.
على سبيل المثال: "التقيت سوزان عندما كانت طالبة في دورة الاقتصاد التمهيدي في WVU. خلال دراستي في قسماتي ، أتيحت لي الفرصة للعمل معها في العديد من المشاريع البحثية حيث عملت كمساعد. "
الفقرة الثانية
تحتوي الفقرة الثانية من خطاب التوصية على معلومات حول الشخص الذي تكتب عنه ، بما في ذلك سبب تأهّله لمنصب ما وما الذي يمكن أن يساهم به ولماذا توصي به. إذا لزم الأمر ، استخدم أكثر من فقرة لتقديم التفاصيل.
مثال: "تخرج بيل مع مرتبة الشرف في الفلسفة ، ركز دائمًا على كيفية تقدم مستقبله. كان يعلم أنه يريد متابعة الدكتوراه في وقت مبكر جدًا ، وعمل بشكل مستقل ، في مجموعات ، وكمساعد أبحاث. أعتقد أن بيل سيكون رصيدا لقسمك ، لأنه يجلب قدرا هائلا من الطاقة والحماس لدراسته. إنه شخص مشرق للغاية ومؤهل ، ويسعدني العمل معه ".
الفقرة الثالثة
عند كتابة خطاب يقترح مرشحًا لوظيفة محددة ، يجب أن يتضمن خطاب التوصية معلومات حول كيفية تطابق مهارات الشخص مع الوظيفة التي يتقدمون لها.
اطلب نسخة من نشر الوظيفة ونسخة من السيرة الذاتية للشخص حتى تتمكن من استهداف رسالتك وفقا لذلك.
مثال: "أعتقد أن كريستين ستكون إضافة ممتازة لفريق مبيعاتك الدولي. عندما عملت معها في XYZ ، أعجبت بقدرتها على نقل فعالية منتجاتنا إلى عملائنا وإغلاق البيع. خلال السنتين التي عملت فيها ، كانت مسؤولة شخصياً عن إضافة العديد من العملاء الجدد في آسيا وإفريقيا ".
ملخص
يحتوي هذا القسم من خطاب التوصية على ملخص مختصر عن سبب اقتراحك لهذا الشخص. استخدم عبارات مثل "أوصي بشدة ،" أو "أوصي بدون حجز" ، أو "لدى المرشح أعلى توصية لي" لتعزيز تأييدك.
على سبيل المثال: "أثناء تعرفي مع جوان ، كانت كفؤة ومهنية ومنظّمة وقائدة فريق رائعة. لديها أعلى توصيتي لمنصب مدير المكتب في شركة DEF Inc.
استنتاج
تحتوي الفقرة الختامية لخطاب التوصية على عرض لتقديم مزيد من المعلومات. قم بتضمين رقم هاتف ضمن الفقرة ، وقدم رقم الهاتف مرة أخرى وكذلك عنوان بريدك الإلكتروني في قسم عنوان المرسل من رسالتك أو تحت توقيعك.
مثال: "لا تتردد في الاتصال بي على الرقم 123-456-7890 إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية أو توضيح."
إغلاق
بإخلاص،
اسم التوصية
عنوان
عنوان البريد الإلكتروني
رقم الهاتف
مزيد من الأمثلة: خطابات توصية المهنية | خطابات توصية شخصية