يجب أن يقدم خطاب التوصية معلومات عن هويتك ، واتصالك بالشخص الذي توصي به ، ولماذا يكون مؤهلاً ، والمهارات المحددة لديه التي تؤيدها.
تركز التوصية الشخصية على شخصية ومهارات المرشح الناعمة وتستخدم أمثلة من حياة المرشح خارج العمل.
متى يتم استخدام الحروف المرجعية الشخصية؟
مكتوبة هذه خطابات التوصية من قبل الناس الذين يعرفون المرشحين للوظائف خارج العمل ، ويمكن التحدث مع شخصيتهم وقدرتهم على المستوى الشخصي. على الرغم من أن الشركات تطلب عادةً خطابات مرجعية من زملاء العمل ، إلا أن مديري التوظيف في بعض الأحيان سيطلبون خطابًا مرجعيًا شخصيًا أيضًا.
غالبًا ما تكون الأحرف المرجعية الشخصية مطلوبة للشراء الكبير ، مثل وحدة سكنية ، أو للتطبيقات المرتبطة بالتعليم. كذلك ، يجب على المحامين الذين يسعون إلى قبولهم في نقابة المحامين تقديم مرجع شخصي ؛ الرسالة مطلوبة في كثير من الأحيان للجمعيات المهنية الأخرى والهيئات الإرشادية.
عندما يتقدم طلاب المدارس الثانوية أو الكليات دون خبرة مهنية للعمل للحصول على وظائف أو فرص تطوعية أو منح دراسية ، سيحتاجون عادةً إلى تقديم مراجع شخصية بدلاً من المراجع المهنية.
ويمكن الحصول على هذه المعلومات من المعلمين أو قادة النادي أو القساوسة أو مستشاري التوجيه أو غيرهم من البالغين الذين لديهم دراية بشخصية الطالب وإنجازاته.
فيما يلي نصيحة حول كيفية طلب مرجع شخصي ومن يطلب كتابته.
إرشادات لكتابة رسالة مرجعية شخصية
كما هو الحال مع جميع خطابات التوصية ، يجب أن توافق فقط على كتابة خطاب مرجعي شخصي إذا كنت تشعر بالارتياح لدعم الشخص وستتمكن من كتابة ملاحظة إيجابية ومتحمسة.
في رسالتك ، قم بتضمين معلومات حول كيفية معرفتك للشخص. كذلك ، قم بمشاركة التفاصيل حول أخلاق الشخص وقيمه أو خبرته أو خلفيته كما ينطبق على الموقف. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب لطالب جامعي يتقدم بطلب للحصول على زمالة ، فستحتاج إلى التأكيد على مواهبه الأكاديمية. إذا كنت تكتب لشخص يبحث عن وظيفة مبيعات التجزئة الأولى على الإطلاق ، فركز على الوصف التفصيلي "لمهارات الناس" وأخلاقيات العمل والكاريزما الشخصية.
عينات مرجعية شخصية
الأحرف التالية هي أمثلة على الأحرف المرجعية الشخصية - استخدمها كمصدر إلهام عند الكتابة.
عينة مرجعية شخصية رسالة # 1
عزيزي السيدة لويس:
أكتب إليكم للتوصية بأرييل جونز لمنصب مع مدينة سميثتاون. لقد عرفت أرييل منذ أن كانت طفلة ، وهي مرشحة عالية التأهيل لمنصب في حكومة المدينة. عاشت في سميثتاون طوال معظم حياتها ، وتشارك بعمق في مجتمعها المحلي ، وكنيستها ، ومدرسي أطفالها.
أظهرت أرييل التزامها تجاه المدينة كعضو في مجلس الاستئناف وكمشارك نشط في العديد من مساعي المجتمع ، بما في ذلك حملة الصندوق السنوي لمأوى وسط المدينة للمشردين ، وجبات الطعام على العجلات ، ومكتبتنا العامة التي تُباع مرتين في السنة .
ارييل ستكون رصيدا هائلا للبلدة وأوصي بها دون تحفظ. إذا كان لديك أي أسئلة ، نرجو إلا تترددوا في الاتصال بي.
بإخلاص،
ماري سميث
نموذج مرجعي شخصي الرسالة رقم 2
عزيزي السيد جونز:
أنا أكتب هذه الإشارة لدعم جايسون كرادين. كان جيسون شريك غرفتي في الكلية ، وكنا أصدقاء منذ عشر سنوات. إذا كنت تبحث عن مرشح ذكي وموهوب ودؤوب ، فإن جيسون هي المباراة المثالية.
كطالب ، كان جيسون مشاركًا دائمًا في الفصول الدراسية - فقد درس ليس فقط الحصول على درجات جيدة ، ولكن أيضًا من خلال الرغبة في فهم المادة حقًا. لم يكن من المفاجئ عندما أظهر خصائص مماثلة بمجرد انضمامه إلى عالم العمل. كصديق ، جايسون هو داعم ورعاية. عندما توفي والدي بعد فترة وجيزة من تخرجنا ، كان جيسون من أوائل الأشخاص الذين أخبرتهم.
لم يكن فقط يطير معي في هذه الأوقات الصعبة ، ولكنه استوعب أيضًا عبء توصيل الأخبار لأصدقائنا الآخرين في الكلية. لدى جايسون موهبة لبناء والحفاظ على صداقات قوية ودائمة.
هذه المهارات بناء العلاقات سوف تمكنه من التفوق كبائع لشركة ABC.
جيسون سيكون رصيدا لأي شركة ، وأنا أوصي به بكل إخلاص. من فضلك لا تتردد في الاتصال بنا إذا كان لديك أي أسئلة أخرى.
بإخلاص،
مايكل سميث
نموذج خطاب التوصية الشخصية
عنوان
إذا كنت تكتب رسالة ، اتبع صيغة خطاب العمل المناسب. تبدأ مع معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الرسالة ، تليها التاريخ ، ثم معلومات الاتصال لصاحب العمل.
إذا كنت ترسل الرسالة كبريد إلكتروني ، فلا داعي لتضمين هذا العنوان. ومع ذلك ، يجب عليك وضع سطر موضوع للبريد الإلكتروني. في هذا الموضوع ، أدرج بإيجاز الغرض من رسالتك واسم الشخص الذي تكتب عنه. إذا كنت تعرف الوظيفة التي يقدمها الشخص ، يمكنك وضع ذلك أيضًا. على سبيل المثال ، سطر الموضوع: توصية لـ Firstname Lastname ، محلل الحساب
تحية
عند كتابة خطاب توصية ، قم بتضمين تحية (عزيزي الدكتور جوينر ، عزيزي السيدة ميريل ، إلخ). إذا كنت تكتب رسالة عامة ، فقم بالتعامل معها "إلى من يهمه الأمر " أو ببساطة لا تتضمن تحية وتبدأ بالفقرة الأولى من الرسالة.
الفقرة 1
تشرح الفقرة الأولى من خطاب التوصية الشخصية كيف تعرف الشخص الذي توصي به (وإلى متى تعرفه) ولماذا أنت مؤهل لكتابة رسالة للتوصية بالعمل أو الدراسات العليا. مع خطاب شخصي ، أنت تكتب توصية لأنك تعرف الشخص وشخصيته.
الفقرة 2 (و 3)
تحتوي الفقرة الثانية من خطاب التوصية على معلومات محددة حول الشخص الذي تكتب عنه ، بما في ذلك سبب أهليتهم وما يمكنهم المساهمة فيه. إذا لزم الأمر ، استخدم أكثر من فقرة لتقديم التفاصيل.
تأكد من تقديم أمثلة محددة لمرات أظهر الشخص خصائص محددة. لا بأس إذا كانت هذه الأمثلة غير متعلقة بالعمل - فبعد كل شيء ، لا تعرف الشخص من إعداد العمل. ركز على أمثلة من علاقتك مع ذلك الشخص.
عند كتابة خطاب يشير إلى مرشح للحصول على وظيفة محددة ، يجب أن يتضمن خطاب التوصية معلومات حول كيفية مطابقة مهارات الشخص للموقف الذي يتقدمون للحصول عليه. لذلك ، اطلب من المرشح للحصول على قائمة الوظائف في وقت مبكر ، أو على الأقل تسأل عن أنواع الوظائف التي سيتقدم بها الشخص (إذا كان خطاب توصية عام).
الخلاصة مع ملخص
يحتوي هذا القسم من خطاب التوصية على ملخص مختصر عن سبب اقتراحك لهذا الشخص. اذكر أنك "أوصي بشدة" الشخص أو "توصي دون تحفظ" أو شيء مشابه.
اختتام الرسالة مع عرض لتقديم المزيد من المعلومات. قم بتضمين رقم هاتف داخل الفقرة أو شكل آخر من أشكال الاتصال (مثل عنوان البريد الإلكتروني).
التوقيع
قم بإنهاء الرسالة بعلامة خروج مثل "Sincerely" أو "Best". إذا كنت ترسل هذه الرسالة بالبريد ، فاختتم بتوقيعك المكتوب بخط اليد ، متبوعًا بتوقيعك المكتوب.
إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا ، فاختتم بتوقيعك المكتوب. أسفل توقيعك ، قم بتضمين أي معلومات اتصال.
كيفية استخدام قالب خطاب
يساعدك القالب في تخطيط رسالتك. توضح لك النماذج أيضًا العناصر التي تحتاج إلى تضمينها في رسالتك ، مثل المقدمات والفقرات الأساسية.
يجب عليك استخدام قالب كنقطة بداية لرسالتك التوصية. ومع ذلك ، يجب أن تكون دائما مرنة. يمكنك تغيير أي عنصر من عناصر القالب ليلائم احتياجاتك الخاصة. على سبيل المثال ، إذا كان قالب الحرف يحتوي على فقرة نصية واحدة فقط ، لكنك تريد تضمين اثنين ، فيجب عليك القيام بذلك.