يمكن لأساتذة الجامعات ، ولا سيما أولئك الذين درسوا لكم في فصول متعددة ، تقديم توصيات قوية لأصحاب العمل ولمدرسة الدراسات العليا. بعد كل شيء ، لقد لاحظتم أن تحللوا ، وأن تكتبوا ، وتوضحوا وجهات نظركم ، وأن تقدموا للمجموعات.
يمكن للأساتذة أيضا أن يشهدوا على الجودة الشاملة للعملية. العديد من الأساتذة لديهم وفرة من الاتصالات في العالم المهني ، بما في ذلك الطلاب السابقين والعملاء الاستشاريين ، وعادة ما يكون لديهم درجة عالية من المصداقية مع هذه الاتصالات.
تعرف على من تسأل ، ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في البريد الإلكتروني الخاص بك لطلب مرجع ، ومراجعة طلبات التوصيات النموذجية إلى الأساتذة والمستشارين الأكاديميين.
لمن يسأل عن مرجع أكاديمي
الأشخاص المطلعين على عملك الأكاديمي والأداء هي خيارات ممتازة لطلب التوصيات عند بدء حياتك المهنية. قد لا يكون لديك الكثير من خبرة العمل ذات الصلة في المجال الذي اخترته ، ويمكن لأساتذة الجامعة التحدث عن المعرفة والمهارات التي أظهرتها والتي ستساعدك على النجاح في الصناعة التي تستهدفها.
إذا كان ذلك ممكنا ، طلب رسالة مرجعية من الأستاذ أو المستشار الذي يعرفك جيدا ويحترم عملك وشخصيتك.
أي لا تطلب إشارة من الأستاذ إذا كنت متأخرة أو متغيبة من الفصل أو لم تحصل على درجة جيدة. من الناحية المثالية ، اختر شخصًا تحدثت معه خارج الفصل الدراسي - خلال ساعات العمل ، على سبيل المثال ، أو في الأنشطة الإدارية.
كذلك ، احترم جداول الأشخاص - إن أمكن ، اطلب خطابًا مرجعيًا قبل عدة أسابيع من انتهاء الفصل الدراسي أو متى ستحتاج إليه.
كيف تطلب توصية من الأستاذ
حتى إذا كان لديك بالفعل علاقة إيجابية مع أستاذك ، فمن المهم أن تكون لبقاً عند طلب التوصية . عليك أن تضع في اعتبارك أن الأساتذة يقومون بتدريس عدد كبير من الطلاب.
على الرغم من أنه قد يكون لديهم انطباع عام إيجابي جدًا عنك ، إلا أن المراجع الأكثر إقناعًا تتطلب منهم تقديم قدرًا معقولًا من التفاصيل لدعم تأكيداتهم الإيجابية. يمكنك مساعدتهم في تحقيق ذلك من خلال توفير بعض التفاصيل عند تقديم طلبك.
إعداد وثيقة الملخص
قم بإعداد وثيقة موجزة تسرد كل دورة دراسية حصلت عليها مع الأستاذ وراجع أي أوراق أو مشاريع قمت بإنجازها بنجاح. تضمين التقدير للمشروعات الفردية بالإضافة إلى التقدير العام للدورة التدريبية. إذا قمت بحفظ بعض الأوراق التي تم تلقيها بشكل جيد - تلك التي تحتوي على تعليقات متوهجة باللون الأحمر - قم بتزويد نسخ من هذه الوثائق.
تقديم سيرتك الذاتية
مشاركة سيرتك الذاتية لإعطاء الأستاذ ملخصا عن إنجازاتك اللامنهجية وتجربة عملك. صف كتابة أنواع الوظائف التي تتابعها ، والمؤهلات التي تركز عليها.
تضمين رسالة الغلاف
يمكن أن يساعد تضمين نسخة من خطاب التقديم في هذه العملية.
إذا كان ذلك ممكنًا ، فأشر إلى فئات أو مشروعات محددة قد تكون قد عرضت فيها بعض المهارات الأساسية التي تود أن تؤكد عليها التوصية.
طلب اجتماع إذا كان ذلك ممكنا
إذا كنت لا تزال في المدرسة أو تعيش بالقرب من الحرم الجامعي ، فحاول تنظيم لقاء وجهاً لوجه مع الأستاذ. اسأل ما إذا كان عضو هيئة التدريس سيشعر بالراحة في تأييدك كمرشح لأنواع الوظائف التي تتقدم إليها ، ثم اسأل ما إذا كان بإمكانك التوقف خلال ساعات العمل أو الدردشة عبر فنجان قهوة لمناقشة الأمر بشكل أكبر. بعد ذلك ، قم بمتابعة رسالة بريد إلكتروني أو خطاب إلى مرجع هيئة التدريس المحتملين الخاص بك مع الوثائق المرفقة.
تأكد من تحديد ما الذي تطلب منهم فعله بالضبط ، مثل كتابة رسالة توصية عامة لملف بيانات الاعتماد ، أو كتابة توصية لوظيفة معينة ، أو للحصول على إذن لإدراجها كمرجع.
امنح أعضاء هيئة التدريس قدر الإمكان. نحو نهاية الفصل الدراسي ، قد تكون مثقلة بأوراق ودرجات الاختبار بالإضافة إلى كتابة توصيات للعديد من الطلاب الآخرين.
ما الذي يجب تضمينه في طلب البريد الإلكتروني
عند إرسال رسالة البريد الإلكتروني تتضمن اسمك في سطر الموضوع. (على سبيل المثال: "Joe Smith: طلب توصية.")
إذا كنت لا تعرف الأستاذ أو المستشار جيدًا ، فقم بتوضيح اتصالك في البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك القول: "لقد استمتعت بصفقتك في XYZ ، والتي حضرت في خريف 2017". قد يكون من المفيد أيضًا تضمين ملخص للدورات الدراسية والأنشطة المدرسية ذات الصلة ، بالإضافة إلى سيرتك الذاتية ورسالة التغطيات.
كلما زادت المعلومات التفصيلية التي تزودنا بها ، كان من الأسهل على كاتب المرجع أن يؤيدك.
البريد الإلكتروني طلب للحصول على توصية من أستاذ
في ما يلي نموذج لرسالة البريد الإلكتروني التي تطلب من الأستاذ تقديم توصية للتوظيف.
الموضوع: طلب توصية - اسم العائلة LastName
عزيزي البروفيسور LastName ،
لقد استمتعت كثيراً واستفدت من الفصول الأربعة التي تناولتها معك على مدى السنوات الثلاث الماضية. كنت آمل أن تعرفني جيدا بما فيه الكفاية ولديها اعتبار عال بما فيه الكفاية لقدراتي لكتابة توصية عامة لملف أوراق الاعتماد الخاصة بي.
كما ترون من خطاب التغطية المرفقة ، أستهدف المراكز في صناعة النشر التي ستعتمد على مهاراتي في الكتابة والتحرير ، بالإضافة إلى قدرتي التنظيمية.
أدرجت ورقة تلخيص لتحديث ذاكرتك حول بعض من الأوراق الرئيسية بما في ذلك أطروحة أقدم. لقد قمت أيضًا بإرفاق سيرتي الذاتية التي ستطلعك على بعض إنجازاتي خارج الفصل الدراسي.
يرجى إعلامي إذا كنت مرتاحًا لتأييد ترشيحي للوظائف في مجال النشر. يسعدني الرد على أي أسئلة وتقديم مزيد من المعلومات التي ستساعدك على كتابة توصيتك. هل يمكن أن نلتقي خلال ساعات عملك لمناقشة هذا الأمر؟
شكرًا جزيلاً على كل ما قدمتموه لي ولأخذ الوقت الكافي لمراجعة هذا الطلب.
بإخلاص،
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
البريد الإلكتروني توصية طلب رسالة لمستشار
الموضوع: طلب توصية جيسيكا انجيل
عزيزي السيدة جونز ،
أكتب إليكم لأطلب منكم تقديم مرجع لي عندما أبدأ بحثي عن الوظيفة. كما تعلم ، سوف أكمل دراستي العليا هذا الربيع ، وقد وجدت العديد من الفرص المثيرة التي أستكشفها.
بصفتي مستشارًا ومرشدًا للرسالة الجامعية ، أعتقد أن الإشارة منك ستوفر لجهة عمل محتملة معلومات لتوصيني كمستشار مدرسي.
إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية ، يرجى الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.
شكرا جزيلا على تفكيرك ودعمك.
بإخلاص،
جيسيكا انجيل
555-123-4567
jessicaa@aaa.com
تذكر أن تقول شكرا لك
بمجرد أن يكتب بروفيسانك المرجع ، تأكد من إرسال ملاحظة شكر إلى مرجعك ، مع الاعتراف بالصالح. يمكنك إما إرسال مذكرة مكتوبة بخط اليد أو بريد إلكتروني.
تحديث عملك البحث التقدم
ابق أعضاء هيئة التدريس على علم ببحثك عن وظيفة مع تقدمك. تأكد من السماح لهم بمعرفة ما إذا كان صاحب العمل يبدو جاهزًا لإجراء فحص مرجعي. كما يجب عليك تزويد الأستاذ بتوصيف وظيفي ونسخة من خطاب التقديم الخاص بك حتى يتم إعدادها في حالة تلقي مكالمة.