تأكد من اختيار الأشخاص المناسبين لطلب خطابات توصية ، واطلب منهم وقتًا كافٍ مسبقًا حتى لا تتعجل بهم. إذا كنت تخطط مسبقاً وقمت بتجميع قائمة من المراجع بحيث يمكنك الحصول على خطابات التوصية الخاصة بك الآن ، فستضمن لك الاستعداد عندما يطلب صاحب العمل المحتمل خطابًا مرجعيًا ، أو اثنين.
من الذي يطلب المراجع
في المتوسط ، يفحص أصحاب العمل ثلاثة مراجع لكل مرشح. ومع ذلك ، لا يمكن أن يكون لديك الكثير من الأشخاص في الزاوية الخاصة بك ، ويمكن أن يكون من المفيد أن يكون لديك مجموعة مختارة من الأشخاص الذين يشهدون لك من ذوي المعرفة حول جوانب مختلفة من قدراتك. وبهذه الطريقة ، يمكنك اختيار أفضل المراجع لكل نوع من أنواع الشركات التي تتقدم إليها.
حدد الأشخاص الذين سيعطونك إقرارًا قويًا
من المهم معرفة مراجعك جيدًا. تحتاج إلى تحديد الأشخاص المستجيبين الذين يمكنهم تأكيد مكان عملك ، وعنوانك ، وسبب المغادرة ، والتفاصيل المتعلقة بمواطن قوتك ، ولماذا ستكون موظفًا جيدًا.
من المهم أيضًا أن تكون لديك فكرة جيدة عن المراجع التي ستحدث عن خلفيتك وأدائك. تأكد من أن أي معلومات تقدمها مراجعك تؤكد ما كتبته في سيرتك الذاتية وتحدثت عنه في المقابلات. قد تتعارض المعلومات غير المتسقة مع فرصك في عرض العمل ، أو حتى تتسبب في سحبها .
المراجع لا يجب أن تكون من أرباب العمل
من المقبول تمامًا استخدام المراجع بخلاف أصحاب العمل السابقين. يمكن لمعارف الأعمال والأساتذة أو المستشارين الأكاديميين والعملاء والبائعين العمل كمراجع. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تطوعت ، يمكنك استخدام قادة أو أعضاء آخرين في المنظمة كمراجع شخصية .
الحصول على توصيات في الكتابة
عندما تترك منصباً ، يجب عليك طلب خطاب توصية من مديرك ، خاصةً إذا كان لديك علاقة عمل جيدة. من الجيد أن تسأل على الفور ، لأنه مع مرور الوقت والمضي قدما ، يكون من السهل أن تفقد مسار أصحاب العمل السابقين ، وقد تتلاشى ذاكرة مدى أهمية وجودك في منظمة خلال فترة ولايتك.
إذا كان لديك رسائل في وقت مبكر ، سيكون لديك وثائق مكتوبة من أوراق الاعتماد الخاصة بك متاحة بسهولة لأرباب العمل المحتملين. لكن ماذا عن هؤلاء المشرفين أنك لم تطلب رسالة توصية عندما انتقلت؟ من المقبول تمامًا الاتصال بهم الآن لطلب رسالة لتضمينها في ملفاتك الشخصية.
كيف نسأل عن خطاب توصية
لا تسأل ببساطة "هل يمكنك كتابة خطاب مرجعي بالنسبة لي؟" فقط حول أي شخص يمكن أن يكتب رسالة.
من الأفضل أن تسأل ، "هل تشعر أنك تعرف عملي جيدًا بما يكفي لكتابة رسالة توصية جيدة؟" أو "هل تشعر أنك يمكن أن تعطيني إشارة جيدة ؟"
بهذه الطريقة ، فإن الكاتب المرجعي الخاص بك لديه وسيلة سهلة إذا لم تكن مريحة كتابة رسالة. وبالعكس ، ستكون متأكدًا من أن هؤلاء الذين يقولون "نعم" سيكونون متحمسين لأدائك وسوف يكتبون رسالة إيجابية .
اعرض دائمًا تقديم سيرتك الذاتية المحدثة بما في ذلك المعلومات المتعلقة بمهاراتك وخبراتك ، بحيث يكون للكاتب المرجعي معلومات حديثة للعمل بها.
رسالة توصية إضافية توصية
إذا طلب منك كاتب التوصية الخاص بك تقديم عينة من نوع المرجع الذي تحتاج إليه ، إليك بعض عينات التوصيات التي يمكنك تقديمها.
بالإضافة إلى المراجع ، قد يُطلب منك تقديم معلومات الاتصال بمشرفك الحالي.
يدرك معظم أرباب العمل المحتملين أنك ربما لم تكن قد شاركت تفاصيل بحثك عن عملك مع صاحب العمل الحالي ، وسوف تطلب إذنك قبل الاتصال بمشرفك لتجنب تعرض موقعك الحالي للخطر.
لا تنس أن تشكر كتابك المرجعيين مع ملاحظة شكر. يحب الناس أن يشعروا بالتقدير وعندما يعلمون أنهم قد قدموا لك مساعدة كبيرة ، فقد يكون من الأرجح أن يساعدوك في المستقبل. ملاحظة بريد إلكتروني شكراً على ما يرام ، ولكن قد تبدو ملاحظة شكر مكتوبة بخط اليد أكثر تفصيلاً وقد تعطي انطباعًا أكبر.