كيف نسأل شخص ما ليكون مرجعا مع أمثلة الرسالة

عندما تبدأ البحث عن وظيفة ، من المهم أن يكون لديك مراجع يمكنه أن يشهد على قدراتك ومؤهلاتك. تطلب منك العديد من الوظائف أن تدرج قائمة بالمراجع في طلب وظيفتك أو أثناء إجراء المقابلة. هذه الإشارات هي أشخاص يمكن أن يتحدثوا عنك وعن شخصيتك ( مرجع شخصي ) و / أو عن خبرتك في العمل ، ومؤهلاتك الوظيفية ، ومهاراتك ( مرجع توظيف ).

غالبًا ما يتصل مديرو التوظيف بهؤلاء الأشخاص عبر الهاتف أو عبر البريد الإلكتروني للحصول على إحساس كالمرشح الوظيفي.

من المهم طلب الإذن قبل استخدام شخص كمرجع أثناء البحث عن الوظيفة. بهذه الطريقة ، يمكن أن يتوقعوا أن يتم الاتصال بهم ويمكن أن يكونوا مستعدين لمناقشة مؤهلاتك للحصول على وظيفة. يمكن أن يكون طلبك الخاص بك لتكون بمثابة مرجع رسالة رسمية مرسلة عن طريق البريد أو رسالة بريد إلكتروني.

اقرأ أدناه للحصول على نصائح أكثر تفصيلاً حول كتابة خطاب يطلب إذنًا لاستخدام شخص كمرجع.

نصائح لطلب استخدام مرجع

اختر من تسأل بحكمة. عادة ، تحتاج إلى تحديد ثلاثة مراجع لإعطاء صاحب العمل. تأكد من اختيار الأشخاص الذين سيعطونك مرجعًا قويًا ومتوهجًا. فكر في الأشخاص الذين يمكنهم التحدث إلى مهاراتك ومؤهلاتك للمنصب. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنهم جميعا يجب أن يكونوا أرباب عمل سابقين. يمكنك أيضًا استخدام المعارف التجارية أو الأساتذة أو العملاء أو الموردين كمراجع.

إذا كانت لديك اتصالات عمل محدودة ، فقد تطلب أيضًا من شخص ما الحصول على مرجع شخصي.

قم بتوضيح طلبك بعناية. جرِّب وضع العبارة على طلبك بطريقة لا تجعل الشخص يشعر أنه على الفور. بدلاً من أن تقول ببساطة ، "هل ستكون مرجعًا لي؟" اسألهم عما إذا كانوا يشعرون بأنهم مؤهلون أو مرتاحون لتزويدك بمرجع .

وهذا يمنحهم فرصة لقول لا إذا لم يشعروا أنهم يستطيعون تزويدك بمرجع متوهج.

تشمل جميع المعلومات المفيدة. تأكد من تضمين جميع المعلومات التي يحتاجها الشخص من أجل إعطائك مرجعًا مناسبًا. من المستحسن تضمين نسخة من سيرتك الذاتية مع طلب المرجع الخاص بك ، بحيث يكون لمقدم المعيار الخاص بك تاريخك الوظيفي الأحدث. يجب أيضًا أن تخبر الشخص بالوظائف التي تتقدم لها ، حتى يتمكنوا من البدء في التفكير في كيفية إجابتهم على أسئلة معينة.

استخدام البريد الحلزون أو البريد الإلكتروني. يمكنك إرسال طلبك عبر البريد العادي (إذا كان بإمكانك الانتظار لبضعة أيام قبل إرسال قائمة المراجع الخاصة بك) ، أو عن طريق البريد الإلكتروني. إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني ، فضع اسمك وطلبك في سطر الموضوع ، حتى يتم فتح رسالتك:

الموضوع: اسمك - إذن المرجع

تحرير المراسلات الخاصة بك بعناية. لأنك تطلب من هذا الشخص التحدث إلى مؤهلاتك المهنية ، فتأكد من مواجهتك كمحترف في رسالتك. اقرأ الرسالة بحثًا عن أي أخطاء إملائية أو نحوية . إذا أرسلت خطابًا عبر البريد ، فتأكد من استخدام تنسيق الحرف التجاري .

قل شكرا. بعد أن يوافق الشخص على أن يكون مرجعًا لك ، تأكد من إرسال مذكرة إليه لكي أشكرها على مساعدته .

اقرأ هنا للاطلاع على نموذج ملاحظات الشكر. كذلك ، خذ الوقت الكافي لإعلام الشخص إذا حصلت على المنصب الذي أوصيك به .

نموذج طلب تصريح إذن لاستخدام مرجع

اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

عزيزي جون،

أتمنى أن تكون جيد. سأكون ممتنا لمساعدتكم في البحث عن وظيفتي. أنا بصدد الانتقال إلى مدينة نيويورك وأبحث عن وظيفة في وسائل الإعلام عبر الإنترنت.

بعد الحصول على إذن منك ، أود استخدامك كمرجع يمكنه التحدث إلى مؤهلاتي ومهاراتي وقدراتي. بالطبع ، أنصحك عندما أعطيت اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك ، لذلك سوف تعرف متى تتوقع مكالمة. يرجى إعلامي إذا كنت ستشعر بالراحة عند تقديم مرجع لي.

كما سيكون موضع تقدير المشورة والاقتراحات حول أفضل طريقة لإجراء بحثي عن الوظيفة. إذا كنت على علم بأي فرص عمل قد أكون مؤهلاً لها ، سأكون ممتناً إذا قمت بمشاركة هذه المعلومات معي.

لقد أرفقت آخر سيرتي الذاتية لمراجعتها. يرجى إخباري إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات أخرى مني.

شكرا لكم مقدما على المساعدة.

بإخلاص،

كارول سميث

مزيد من الأمثلة: رسائل ورسائل البريد الإلكتروني طلب إذن لاستخدام مرجع

اقرأ المزيد: الشيكات الخلفية | الشخصية والمراجع الشخصية | طلب المراجع هل سيتحقق أصحاب العمل من مراجعك؟