في الواقع ، كل جزء من دورة حياة المشروع له صعود وهبوط! عندما تكون في المنزل ، تكون مشغولاً بالتفكير في العمل وعندما تكون في العمل تفكر في كل الأشياء في المنزل التي تحتاج إلى القيام بها.
من الصعب الاستمرار في التركيز على الوظيفة في متناول اليد عندما تقسم دماغك إلى نصفين.
هذا هو السبب في أن معرفة كيفية الحفاظ على التوازن بين القيام بما يلزم لإنجاز مشروعك والبقاء بصحة نفسية وجسدية أمر في غاية الأهمية.
ما هو توازن العمل / الحياة؟
ببساطة ، إنه يضمن أن الحياة لا تحصل في طريق العمل ، وأن هذا العمل لا يمنعك من الحياة.
المصطلح ليس هو الأوضح: فالعديد من الناس ، بما فيهم أنا ، لديهم "عمل" متشابك للغاية مع "الحياة" بحيث يكون من المستحيل تقريبا رؤية أين ينتهي المرء ويبدأ الآخر. هذا هو الحال مع العديد من رجال الأعمال وأصحاب الأعمال. ولكن هذا هو أفضل مصطلح لدينا!
إليك بعض النصائح حول التوازن بين العمل والحياة (غير تقليدية قليلاً) التي يمكنك استخدامها لتناسب أسلوب حياتك كمدير مشروع.
تحيط نفسك مع الخبراء
بناء فريق إدارة المشروع الخاص بك لتشمل جميع الأدوار الرئيسية التي تحتاجها لإنجاز العمل.
عندما يكون لديك جميع أدوار فريق المشروع الهامة لديك ، يمكنك تفويض العمل بشكل أكثر فعالية وتعلم أنه قد تم تغطية المهام.
هذا يمنحك المزيد من الثقة و- مكافأة! - ليس عليك القيام بالعمل بنفسك! أي شيء يمكن أن تذهب لتقدمه لنفسك وقت تنفس أكثر في الأسبوع هو شيء جيد.
تتبع مشاريعك
عندما تعرف كيفية تتبع مشاريعك ، فأنت لا تتعجل في محاولتك للعثور على آخر حالة أو إعداد تقارير المشروع في آخر لحظة. من السهل البقاء على رأس عملك.
وجود أنظمة تبقيك منظما يقطع شوطا طويلا لدعم توازن عملك / حياتك. يستغرق العمل وقتًا أطول عندما لا يكون منظمًا. وكلما زادت البنية والعمليات والتنظيم التي يمكن أن تبنيها في وقت عملك ، أصبح من الأسهل أن تمشي في نهاية اليوم للاستمتاع بوقت "حياتك". استخدم أدوات إدارة المشروع المناسبة لإنجاز المهمة وستوفر الكثير من الوقت.
تعلم من أخطائك
جعل نفس الأخطاء في وقت العمل بعد مرور الوقت هو تدمير الروح ، ولكن أيضا إهدار كامل للطاقة. جدول زمني لاجتماع الدروس المستفادة وتوثيق ما يخرج منه. ثم تعلم. لا تجعل هذه الأخطاء مرة أخرى. خذ بعض الوقت لتنفيذ ما اكتشفته من خلال عملية الدروس المستفادة وقم بتعديل مشروعك للاستفادة من تلك المعرفة الجديدة.
تحسين العمليات الخاصة بك ، وتحسين كيفية القيام بما تفعله ثم ستجد أن لديك المزيد من الوقت في اليوم للأشياء الجيدة.
العودة الرئيسية في الوقت المحدد
سواء كنت تعمل من المنزل أو في المكتب ، قم بجهد للمغادرة في الوقت المحدد.
ولت أيام طويلة من مدير مشروع البطل ، والبقاء طوال الليل لإصلاح مشكلة ،. يعترف علماء الإدارة بأن طرق إنجاز العمل غير فعالة على المدى الطويل. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يضع مثالاً فظيعًا لفريق العمل وفريق المشروع. إن النزعة العدائية ليست سمة جيدة لتشجيعها إذا رغبت في تجنب إحراق فريقك.
احكم على إنتاجية فريقك بنتائجها ، وليس كم عدد الساعات التي يقضونها في مكاتبهم. أن يذهب لك أيضا.
احتضان العمل المرن
أعلم أنه في بعض الأحيان يكون عليك العمل خارج ساعات العمل الأساسية - إنه يأتي مع الوظيفة. ومن المحتمل للغاية إذا كنت تعمل مع فريق دولي. يجب على شخص ما أن يرأس هذا الاتصال مع سنغافورة في الساعة التاسعة مساءً ، وقد يكون كذلك.
ومع ذلك ، هذا لا يعني أن عليك التضحية بوقتك الشخصي.
فقط قم بتشغيله بمرونة. ربما ستنتهي في وقت سابق من يوم مختلف حتى تتمكن من التقاط لعبة كرة القدم لطفلك. أو ربما تبدأ بعد يوم واحد بقليل حتى تتمكن من اصطحاب الأطفال إلى المدرسة.
ستحتاج إلى ثقافة مكتب داعمة لجعل العمل المرن ناجحًا ، لأنه إذا كان مديرك ميتًا ضده ، فستجد صعوبة في إقناع أولئك الذين يصلون إلى التسلسل الهرمي الذي تحصل عليه جميع أعمالك. لكن استمر في المحاولة. ربما تكون المرونة هي الطريقة الأكثر أهمية لإدارة توازن العمل / الحياة.
تعلم كيفية التعامل مع التوتر
هذا هو طرف التوازن مهمة العمل / الحياة. تعلم كيفية التعامل مع التوتر كمدير مشروع . سيكون لكل فرد نهج مختلف للتعامل مع الضغوطات الشخصية ، لذا قم بإعداد أفضل استراتيجيات التكيف لك.
يمكن أن يكون ذلك استراحة غداء ملائمة ، الذهاب في نزهة ، ممارسة ، حرفة ، قضاء وقت مع الحيوانات الأليفة ، أيا كان. عندما تعرف ما هي أنشطتك المدمرة ، فبإمكانك التخطيط للقيام بها كلما شعرت أن جزء العمل في عملك / حياتك بعيد بعض الشيء.
بناء الثغرات في يومك
واحدة من أسهل الطرق للشعور بأن توازن العمل / الحياة الخاص بك هو الصحيح (أو على الأقل جيد بما فيه الكفاية) هو بناء أوقات التوقف أو الفجوات في يومك. هذا يعطيك فرصة للحاق عقليا ، وربما تبطئ قليلا أيضا.
يمكنك القيام بذلك خلال يوم العمل أيضا. لا جدولة اجتماعات المشروع مرة أخرى إلى الخلف. بناء في فجوة صغيرة بين كل اجتماع. سوف يقدّر الحاضرون هذا أيضًا: فهو يمنحهم الوقت للاستيلاء على مشروب ، أو أخذ قسط من الراحة أو التحقق من رسائلهم قبل بدء جلسة العمل التالية.
على الرغم من أنك لا تستطيع الدخول إلى صالة الألعاب الرياضية في الدقائق القليلة بين كل اجتماع ، إلا أنها تساعدك على جمع أفكارك. يساعدك ذلك على الشعور كما لو كنت تقيم على رأس العمل ، وهذا بدوره يجعل من الأسهل بالنسبة لك المغادرة في نهاية اليوم ، والإيقاف والقيام بشيء ممتع بدلاً من ذلك.
تسوية من أجل الخير بما فيه الكفاية
أعلم أنك تحب مشروعك ليكون مثاليًا. لكن هل يهم حقا؟ هل تحدث فرقاً حقاً إذا لم يتم تنسيق حالة عملك بشكل مثالي عندما يكون الأشخاص الوحيدون الذين سيشاهدونها هم من execs الذين سوف يقرؤون القراءة على أي حال؟
نصيحة رائعة للحصول على مزيد من التوازن في العمل هو التخلي عن الكمال. في بعض الأحيان هذا صحيح ، فأنت بحاجة إلى أن يكون العمل مثالياً. لا يمكنك تسليم تطبيق جوّال إلى العميل عندما يكون الرمز ممتلئًا بالأخطاء.
ما يمكنك القيام به هو تعلم كيفية البحث عن المهام التي تحتاج فقط إلى إكمالها بمستوى جيد بما فيه الكفاية. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه التخلص منه في وقت ما من أجل كسبه مرة أخرى للقيام بأشياء أخرى.
إستمتع!
كلما كان بإمكانك جعل العمل يشعرك بالمتعة ، كلما قلت الإحساس بالعمل الرتيب. تدور معظم نصائح توازن العمل / الحياة هذه حول إيجاد المزيد من الوقت للقيام بالأشياء الرائعة التي تريد القيام بها مع أصدقائك وعائلتك. ولكن ماذا لو كان العمل جزءًا من الأشياء الرائعة؟ لن يجعل حياتك أفضل كل جولة؟
فكّر في كيفية جعل فريق مشروعك يعمل بشكل أفضل معًا. ابحث عن طرق لتحفيز فريق مشروعك حتى تشعر جميعًا بالرضا عن التواجد في العمل.
أخيرا ، في هذه المرحلة ، تذكر أنه لا يزال كل شيء عن التوازن. حتى إذا كان العمل مكانًا ممتعًا حقًا ، فستظل بحاجة إلى وقت بعيد عن المكتب للتركيز على اهتمامات أخرى وبناء حياة لنفسك بعيدًا عن فريقك.
استخدم هذه النصائح لموازنة العمل / الحياة لمديري المشاريع لمحاولة تحسين الطريقة التي تشعر بها حيال وظيفتك وحياتك الشخصية. المفتاح هو محاولة الحفاظ على التوازن. في بعض الأحيان يكون التوازن أكثر لصالح العمل. في بعض الأحيان أكثر لصالح المنزل ، وأحيانا تكون متساوية نسبيا. سوف يتقلب بسبب متطلبات وظيفتك وحياتك الشخصية ، وطالما تشعر أن هذا أمر جيد في الوقت الحالي ، فهذا أمر جيد.