5 نصائح حول إنشاء مكان العمل في أي من الموظفين تزدهر تحت الضغط
توظيف الموظفين الذين هم مرنة
الناس مختلفة. بشكل غريزي أنت تعرف ذلك ، لكنك تريد توظيف الشخص بتلك المهارات العظيمة بغض النظر عن كيفية القيام به تحت الضغط.
في الواقع ، لم تسأل حتى عن الضغط ، أليس كذلك؟ هذا في الواقع سؤال صعب يجب أن نسأله لأن لا أحد سيقول ، في مقابلة عمل ، "أنا متأكد من أنني أتفكك عندما أشعر بضغوط على الوظيفة".
بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى التوصل إلى طرق لمعرفة كيفية تعامل الناس مع الضغط ، دون منحهم الفرصة للتحدث بشكل إيجابي عن شيء غير إيجابي. جرب الأسئلة التالية:
- صف بيئة العمل التي تزدهر فيها.
- أخبرني عن رئيسك المفضل ما الذي فعله هو أو هي الذي جعل تجربتك تجربة جيدة.
- نحصل على الكثير من مطالب اللحظة الأخيرة من القوى التي تكون في قسمنا. كيف تعاملت مع مثل هذه المطالب في الوظائف السابقة؟
بالإضافة إلى طرح الأسئلة ذات الصلة ، شارك وصفًا صادقًا لمكان عملك. لا تبيع العمل كجميع أشعة الشمس والورود عندما يكون مكان عمل مرهق للغاية. يمكن للمرشحين الاختيار الذاتي للخدمة إذا كان أسلوب العمل الخاص بهم لا يتناسب مع أسلوب عملك.
الاعتراف فوق وبعد الأداء من قبل الموظفين
كثير من الموظفين على استعداد للعمل على ذيولهم من أجل مصلحة العمل ، ولكن فقط طالما أنها معترف بها . إذا كنت تتوقع من كل شخص أن يمارس 60 ساعة في الأسبوع ، أو أن يقوم بوظائف في اللحظة الأخيرة لأن الإدارة العليا لا تستطيع أن تحدد رأيها في الوقت المناسب ، فسوف تجد المعنويات تتراجع.
تحتاج إلى إعطاء الثناء والترقيات والمكافآت المناسبة عندما يكون الناس تحت الضغط. يجعلهم أكثر استعدادا للقيام بنفس مستوى العمل مرة أخرى في وقت لاحق.
إذا كان مقياس الرواتب الخاص بك في نقطة وسط الصناعة ، لكنك تطلب المزيد من موظفيك أكثر من منافسيك ، فإن تحفيز الموظفين على الموظفين سوف يتحدىك. عليك أن تقر بأن المزيد من العمل والمزيد من الإجهاد يستحق راتبًا أعلى.
إذا لم تكن على استعداد لدفع المزيد ، فستجد أن أفضل أداء يقوم به هو الإقلاع للعثور على بيئة عمل أكثر استرخاءً. على كل حال ، إذا كان بإمكانهم تقديم نفس المبلغ من المال للقيام بعمل أقل إرهاقاً ، فلماذا لا تأخذوه؟
توفير وقت الخروج مماثل لوقت الشركات - ولكن لا
إذا كنت تعمل في شركة محاسبة ، فكل شخص في الشركة سيعمل لساعات طويلة تحت ضغط هائل خلال موسم الضرائب. ولكن بمجرد تقديم كل هذه الإقرارات؟ دع الناس يأخذون بضعة أيام خارج ذلك لا يعد ضد PTO. أقام حفلا. دع الناس يعملون لمدة أسبوعين لمدة 30 ساعة بأجر كامل منذ أن عملوا خلال الأسابيع الستة الماضية لمدة 80 ساعة.
أوضح ذلك ، عندما يقوم الموظفون بسحب جميع النجوم أو العمل في عطلة نهاية الأسبوع للحفاظ على عميل مغرم بالذات ، وأنك تعرف ما يفعلونه وأنك ستسمح لهم بالخروج يوم الجمعة المقبل.
في حين أنه لا يتعين عليك قانونًا منح إجازة لإعفاء الموظفين ، الذين يعملون لساعات إضافية ، فإنه أمر جيد القيام به. (ضع في اعتبارك أنك لا تريد أبدًا توفير وقت إجازة من خلال تتبع العدد الدقيق للساعات التي تم ضبطها مقابل الإجازة).
بالنسبة للموظفين غير المعفيين ، يتعين عليك سداد الأجر الإضافي المناسب بغض النظر عما إذا كنت قد منحت وقتًا في الأسبوع التالي. لا يمكنك الخروج من أجور العمل الإضافي ما لم يكن الوقت الذي تستغرقه الشركات في نفس الأسبوع. لذا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تعيش في ولاية حيث يبدأ العمل الإضافي بعد مرور 40 ساعة ، ويعمل موظفك 40 ساعة بحلول نهاية يوم الخميس ، فيمكنه إيقاف يوم الجمعة ، ولن تضطر لدفع أجر إضافي.
ولكن إذا وضعت في 60 ساعة ، فلا يمكنك السماح لها بالعمل لمدة 20 ساعة فقط في الأسبوع المقبل وعدم دفع ساعات العمل الإضافية لمدة 20 ساعة إضافية من العمل الإضافي. العمل الإضافي إلزامي في الأعمال الخاصة.
توفير منفذ لموظفي ذلك سيساعدهم على التعامل مع الإجهاد
برامج العافية تحظى بشعبية كبيرة - ولسبب وجيه. انهم خفض معدلات التأمين والعديد من الموظفين يتمتعون بها. إذا كنت تفعل النوع الصحيح من برنامج العافية ، يمكن أن يقلل أيضا من الإجهاد في مكتبك.
على سبيل المثال ، يمكن لصف اليوغا في الموقع أثناء الغداء السماح للموظفين بالانتعاش خلال يومهم. يمكن لمجموعة المشي في فترة الغداء أن تفعل الشيء نفسه. كما يمكن لبرنامج الصالة الرياضية المدعوم من الشركة تشجيع الناس على التحرك وتخفيض مستوى الضغط لديهم.
وبالمثل ، فإن الطعام الصحي في غرفة الاستراحة لا يمكن أن يوفر فقط الطعام للمعدة ولكن الغذاء للدماغ. ستعطي الجبن والمكسرات طاقة أفضل ومستدامة من قطعة حلوى من آلة البيع.
من المريح أن تظل آلة البيع مليئة بالحلوى أكثر من الاحتفاظ بالمطبخ مع المكسرات المختلطة (وإذا كان لدى شخص ما حساسية من الجوز ، فقد لا ترغب في القيام بذلك) ، ولكنه يمكن أن يساعد في الواقع على تخفيف الضغط.
تذكر أن الرئيس لديه بعض السيطرة على الإجهاد
إذا كنت رئيسًا وقسمك متوترًا دائمًا ، فيمكنك تغيير ذلك . بالتأكيد ، إذا كنت تدير برنامجًا للإقامة الطبية ، فلن تكون قادرًا على إزالة كل الضغوط لأن الإجهاد هو أحد الأهداف. (أنت تريد أن يقوم أداؤك بأداء جيد بغض النظر عن الظروف.)
دراسة الأساليب الخاصة بك. هل تحدد الأهداف المناسبة؟ هل تضغط على الإدارة العليا عندما يجب عليك ذلك؟ هل لديك القدرة على قول لا؟
إنها وظيفتك ، كمدير ، لتهيئة بيئة يزدهر فيها موظفوك. إذا لم يحدث ذلك ، فأنت بحاجة إلى تغيير أسلوبك. هذا جزء من وظيفتك.