خطط العمل توفير التوجيه للموظفين
يمتلك الموظف ، المملوك من قبل الموظف ، وبالتعاون مع مديره أو يتفاوض معه ، حل المشاكل الأكثر شيوعًا التي تواجهها المؤسسات في وصف الوظائف.
على غرار الملف الشخصي للوظيفة ولكن مع مزيد من التفاصيل ، تحدد خطة العمل بشكل واضح وظيفة الموظف.
مزايا خطة عمل بقيادة موظف
دائمًا ما تكون خطة العمل التي يقودها الموظفون محدثة ، وهي وصف للمهمة التي يؤديها الموظف وهي مملوكة ومهمة للموظف. تعد خطة العمل بمثابة تحسين على وصف وظيفة مكتوبة للموارد البشرية عادة ما تكون قديمة ، وصعبة الصيانة ، ومستند لا يمتلكه الموظفون ويستخدمونه كدليل.
ستقوم خطة العمل المكتوبة بتوجيه استخدام الموظف لوقت عمله وإبلاغ الموظف بالأولويات والنتائج المطلوبة. تركز خطة العمل ، بشكل جيد ، على أهم أهداف وتوقعات الموظف. يمكنك استخدام خطة عمل لتقييم تقدم الموظف في الأهداف والمسؤوليات الأساسية.
وهو يقدم نقطة مناقشة بداية مفيدة خلال الاجتماعات الأسبوعية الفردية في أي اجتماع لمناقشة تحديد الأهداف ، والتخطيط للمستقبل ، أو التغييرات المطلوبة لوظيفة الموظف.
بما أن خطة العمل يتم التفاوض عليها مع المدير ، فهو يشعر
كيفية تطوير خطة العمل
يعمل المديرون مع الموظفين للتأكد من أن كل موظف لديه خطة عمل مطورة بشكل فردي. يتم الحفاظ على الوثيقة وتحديثها حسب الحاجة من قبل الموظف بموافقة مدير الموظف.
يسرد المستند مسؤوليات الموظف ووظائف الوظيفة الأساسية والأهداف والتوقعات للأداء. تقع على عاتق الموظف مسؤولية تنفيذ خطة العمل من خلال دعم الإدارة والاتفاق.
يعمل المديرون مع الموظفين لضمان أن الموظفين لديهم عناصر مناسبة من مهمة الشركة وأهدافها وأهدافها ومبادئ توجيهية في خطط عملهم. يعمل المديرون أيضًا مع الموظفين لضمان حدوث مناقشات منتظمة حول الأداء والتغذية المرتدة مقارنة بالوظائف الأساسية وتوقعات الوظائف والأهداف في خطة العمل.
يعمل المديرون مع الموظفين للتأكد من أن كل موظف لديه أهداف تمتد مناسبة تخدم كل من الشركة والموظف في مكان العمل.
خطة عمل المجموعة
عند تطوير خطة العمل ، سيعمل الموظفون الذين لديهم نفس الوظيفة مع مسؤوليات مماثلة كفريق لتطوير خطة العمل للوظيفة بمساعدة وموافقة مديريهم. في حالة وجود خطة عمل تم تطويرها من قبل مجموعة ، قد يتوقع كل موظف أيضًا أن يكون لديه أهداف فردية خاصة بموقعه.
بالإضافة إلى هذه المسؤوليات الأساسية والأنشطة والوظائف التي تم الاتفاق عليها كمجموعة ، فإن هذه التوقعات الإضافية تحدد أيضًا نطاق وتوقعات وظيفة الفرد.
عندما يقوم الموظف بأداء مهام ومسؤوليات خطة العمل الأساسية وتحقيق أهداف خطة العمل ، فإن الموظف يقدم مساهمة قوية لمنظمته.
النهج الشامل لخطة العمل
يأخذ الموظف الذي يقوم بهذه المهمة زمام المبادرة في كتابة خطة العمل باستخدام صيغة خطة العمل هذه . يتم التفاوض على الأهداف والخطط التي تصبح الوثيقة النهائية مع مدير الموظف أو المشرف عليه.
يجب مراجعة التقدم بشكل دوري مع المشرف والنجاح في خطة العمل ويجب أن تؤثر الأهداف على قرارات التعويض .
بخلاف تخطيط تطوير الأداء ، وهو تطوير الموظفين ، فإن خطة العمل تقيس التقدم نحو تحقيق الأهداف. توفر خطة العمل توقعات واضحة لأداء الموظف.
يضمن ذلك أن يكون الموظف والمدير على نفس الصفحة ويشتركان في معنى توقعات أداء الموظف.
هذه طريقة إيجابية وفعالة للتأكد من تركيز الموظفين على ما تحتاجه المنظمة أكثر منهم.