مساعد للموارد البشرية الوصف الوظيفي العام مع الواجبات الأساسية
يساعد مساعد الموارد البشرية في إدارة العمليات اليومية لوظائف ووظائف الموارد البشرية. يضطلع مساعد الموارد البشرية بالمسؤوليات في بعض أو كل المجالات الوظيفية التالية: التطوير الإداري ، نظام معلومات الموارد البشرية ، علاقات الموظفين ، التدريب والتطوير ، المزايا ، التعويض ، تطوير المؤسسة ، الإدارة التنفيذية ، التوظيف.
يتحمل مساعد الموارد البشرية المسؤولية الجزئية عن هذه المجالات:
- التوظيف والإمداد بالموظفين ؛
- إدارة الأداء وتحسين نظم التتبع ؛
- توجيه الموظف وتطويره وتدريبه على الخدمات اللوجستية وحفظ الدفاتر ؛
- المساعدة في علاقات الموظفين
- تسيير ومشاركة اللجنة على مستوى الشركة ؛
- اتصال موظف الشركة
- إدارة المكافآت والمنافع وحفظ الدفاتر ؛
- سلامة الموظفين ، والرعاية الاجتماعية ، والصحة ، والتقارير الصحية ؛ و
- خدمات الموظفين
- الحفاظ على ملفات الموظفين ونظام ملفات الموارد البشرية ؛
- المساعدة في التشغيل الفعال اليومي لمكتب الموارد البشرية.
يساهم مساعد الموارد البشرية في تحقيق ممارسات وأهداف الموارد البشرية التي ستوفر ثقافة موجهة نحو الموظف وعالية الأداء تؤكد على التمكين والجودة والإنتاجية والمعايير ، وتحقيق الأهداف ، وتوظيف وتطوير القوى العاملة المتفوقة.
يساعد مساعد الموارد البشرية في تنفيذ الخدمات والسياسات والبرامج من خلال موظفي الموارد البشرية. كما يقدم مساعد الموارد البشرية تقارير إلى مدير الموارد البشرية الذي يساعده المساعد في الوفاء بمسؤولياته. مساعد الموارد البشرية يساعد أيضا مديري الشركة مع قضايا الموارد البشرية.
الأهداف الرئيسية:
- سلامة القوى العاملة.
- تطوير قوة عاملة متفوقة.
- تطوير قسم الموارد البشرية.
- تطوير ثقافة الشركة الموجهة للموظفين والتي تركز على الجودة والتحسين المستمر والأداء العالي.
- التطوير المستمر المستمر.
يتم تسليط الضوء هنا على المجالات الرئيسية التي يكون مسؤول الموارد البشرية المسؤول عنها هنا بالإضافة إلى مهام أكثر تحديدًا في كل مجال من مجالات المسؤولية.
تطوير إدارة الموارد البشرية
- يدير البرامج والإجراءات والمبادئ التوجيهية للمساعدة في مواءمة القوى العاملة مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
- يشارك في تطوير أهداف الإدارة والأهداف والنظم .
- يساعد في تتبع قياسات الإدارات والشركات التي تدعم إنجاز الأهداف الاستراتيجية للشركة.
- يعد ويحافظ على التقارير اللازمة للقيام بمهام قسم الموارد البشرية. يعد تقارير دورية للإدارة ، حسب الضرورة أو المطلوبة.
- يشارك في اجتماعات الموظفين الإداريين ويحضر الاجتماعات والحلقات الدراسية الأخرى حسب الضرورة ولتمثيل الإدارة.
نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS)
- يحافظ على قاعدة بيانات نظام معلومات إدارة الموارد البشرية وينشئ تقارير مجدولة أو مطلوبة لمساعدة الإدارة.
- تحديث دليل هاتف الموظف والشكل التنظيمي للشركة . يحافظ على قاعدة بيانات لمعلومات الاتصال الخاصة بالموظفين.
- بشكل دوري تدقيق قاعدة البيانات لضمان الدقة.
- يساعد في تطوير وتحديث قسم الموارد البشرية في الموقع.
- تحافظ على تحديث سجلات الموظفين من خلال معالجة تغييرات حالة الموظفين في الوقت المناسب.
- يحتفظ بملفات الموظفين وفقًا للمتطلبات القانونية المعمول بها.
إدارة الفوائد
- تجري توجيهات المنافع وغيرها من التدريب على المنافع ، حسب الحاجة.
معالجة عمليات التسجيل والتغيير وإنهاء المشاركين في جميع خطط وبرامج الاستحقاقات.
- يتطابق مع كشوف الفواتير الشهرية مقابل خصومات الرواتب.
- يساعد الموظفين مع أي قضايا أو استفسارات تتعلق بالمطالبات.
- تدير المعاملات اليومية للخطة 401 (k) وتعالج القروض والتطبيقات الخاصة بالموظفين.
التدريب والتطوير
- جدولة المشاركين في دورات تدريبية.
- مسارات المشاركين وسجلات التدريب.
- يدخل سجلات التدريب في قاعدة بيانات ويحافظ عليها.
- يتتبع تنفيذ خطط تطوير أداء الموظف (PDPs) .
- يتتبع إنجاز أهداف PDP.
توظيف
- يعلن عن فرص عمل الموظف أولاً ، داخليًا ، ثم خارجيًا ، تماشياً مع سياسات التوظيف في الشركة. يدير اللوجستية لعملية التوظيف.
- يكتب الإعلانات المبوبة في الصحف وينشر الإعلانات على الإنترنت في الأماكن المناسبة للموقف المفتوح بما في ذلك مجالس العمل ومكاتب الخدمات المهنية للكلية والجمعيات المهنية ، وعلى موقع الشركة.
- تستأنف أنواع ومراجعات لأنها تصل على أساس يومي. يدير تدفق التطبيقات الورقية ويدير مربع البريد الإلكتروني التوظيف. يقدم أول استعراض للسير الذاتية. يحافظ على نظام حفظ الملفات الذي يحتفظ بالتطبيقات المؤهلة لمدة عام واحد.
- جداول المقابلات لمدير التوظيف والموارد البشرية. جدول المقابلات إضافية حسب الحاجة.
- إرسال بريد إلكتروني حزمة عرض مرشح حسب الطلب وتتبع العودة.
- تأكد من أن مساحة العمل والكمبيوتر والمعدات الأخرى وصندوق البريد والبرامج المثبتة المناسبة جاهزة لبدء يوم الموظف الجديد.
- تجري توجه الموظف الجديد .
- يقوم بإعداد الأوراق المطلوبة للتأجير الجديد وينشئ ملف الموظفين.
- يساعد المصنع والمكتب الأمامي مع احتياجات التوظيف المؤقتة عن طريق الاتصال والعمل مع وكالة التوظيف المؤقتة.
- يقوم بتوجيه الموظف المؤقت ، وإنشاء شارات زمنية وتتبع حضور الموظفين المؤقتين الحاليين.
- صحائف وقت الفاكسات إلى وكالة التوظيف المؤقتة أسبوعيا لتجهيز كشوف المرتبات.
علاقات الموظفين
- يساعد في تطوير وتنفيذ دليل الموظف وسياسات وإجراءات الموظفين الجديدة.
- ملفات جميع تقارير الامتثال مع الدولة والحكومة الاتحادية بما في ذلك تقرير EEO-1.
- يساعد في تنفيذ وتتبع برامج السلامة والصحة في الشركة.
تعويضات
- يتم تدريبهم والممارسات بانتظام دعم المحاسبة والمرتبات.
- يشارك في مسح رواتب واحد على الأقل في السنة.
تطوير المنظمة
- يشارك في لجان مختلفة لتقديم دعم الموارد البشرية ورصد الأنشطة وإنجاز الأهداف.
- يشارك في تخطيط وتنفيذ مختلف العلاقات الموظف ومبادرات رضا الموظفين.
الإدارة التنفيذية
- فرز البريد والفاكسات يوزع على صناديق البريد الخاصة بالموظفين.
- يساعد مع اجتماعات مجلس الإدارة: إنشاء حزم مجلس الإدارة ، وتجتمع ويحيي أعضاء مجلس الإدارة وصوله ، طلبات وجبات الغداء ، يجعل التحفظات.
- توحيد وإرسال تقارير الإدارة الأسبوعية إلى المديرين.
- ينسق خطط السفر التنفيذية والترتيبات الأخرى حسب الحاجة.
- أوامر الزهور والبطاقات للموظفين لأحداث مثل المرض والوفاة في الأسرة والولادة والتخرج ، وهلم جرا.
- يحصل على تأشيرات وجوازات سفر للموظفين الذين يحتاجون للسفر إلى الخارج.
إضافي
- يفترض واجبات أخرى تم تعيينها من قبل مدير الموارد البشرية أو المدير التنفيذي.
لإنجاز مهمة "مساعد الموارد البشرية" بنجاح ، يجب أن يكون الفرد قادراً على أداء كل مسؤولية أساسية بشكل مرضٍ. هذه المتطلبات تمثيلية ، ولكنها ليست شاملة ، للمعرفة والمهارة والقدرة المطلوبة لمساعد الموارد البشرية للشركة.
متطلبات مساعد الموارد البشرية
يمكن توفير أماكن إقامة معقولة لتمكين الأفراد ذوي الإعاقة من أداء هذه الوظائف الأساسية.
- مهارات الكمبيوتر ممتازة ، بما في ذلك Word و Excel في بيئة Microsoft Windows.
- مهارات الاتصال الشفوية والكتابية الفعالة.
- معرفة عامة بمختلف قوانين وممارسات التوظيف.
- خبرة في إدارة الفوائد وبرامج الموارد البشرية الأخرى.
- مهارات شخصية عالية.
- مهارات في إدارة قواعد البيانات وحفظ السجلات.
- قادرة على إظهار مستوى عال من السرية .
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- يجب أن يكون قادرا على تحديد وحل المشاكل في الوقت المناسب.
- يجب أن تكون قادرة على جمع وتحليل المعلومات بمهارة.
المطالب المادية لوظيفة مساعد الموارد البشرية
هذه المطالب المادية تمثل المتطلبات المادية اللازمة للموظف للقيام بنجاح الوظائف الأساسية لوظيفة "مساعد الموارد البشرية". يمكن جعل الإقامة المعقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء الوظائف الأساسية الموصوفة لوظيفة مساعد الموارد البشرية.
أثناء أداء مسؤوليات وظيفة مساعد الموارد البشرية ، يتعين على الموظف التحدث والتحدث. غالباً ما يُطلب من الموظف الجلوس واستخدام أيديهم وأصابعهم ، للتعامل مع أو الشعور والتلاعب بالمفاتيح على لوحة المفاتيح.
يُطلب من الموظف أحيانًا الوقوف والمشي والوصول بالأسلحة واليدين ، أو التسلق أو التوازن ، والانحناء والركوع والقفز أو الزحف.
قدرات الرؤية المطلوبة لهذا العمل تشمل الرؤية القريبة.
بيئة العمل لوظيفة مساعد الموارد البشرية
أثناء أداء مسؤوليات وظيفة مساعد الموارد البشرية ، فإن خصائص بيئة العمل هذه تمثل البيئة التي سيواجهها مساعد الموارد البشرية. يمكن توفير أماكن إقامة معقولة لتمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من أداء المهام الأساسية لوظيفة مساعد الموارد البشرية.
أثناء أداء واجبات هذا العمل ، يتعرض الموظف أحيانًا لنقل الأجزاء الميكانيكية والمركبات. مستوى الضوضاء في بيئة العمل عادة ما تكون هادئة إلى معتدلة.
استنتاج
يهدف هذا الوصف الوظيفي إلى نقل المعلومات الضرورية لفهم نطاق منصب مساعد الموارد البشرية وليس المقصود أن تكون قائمة شاملة بالمهارات والجهود والواجبات والمسؤوليات أو ظروف العمل المرتبطة بالموقف.
التعليم و الخبرة
- مطلوب درجة البكالوريوس.
- واحدة إلى سنتين من الخبرة في الأعمال العامة ، فضل تجربة الموارد البشرية.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد.
يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.