شاهد نموذجًا لسياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها مع موظفيك
مع أكثر من 85٪ من الأشخاص في الولايات المتحدة الذين يستخدمون وسائل التواصل الاجتماعي ، أصبح التوجيه حول ما يمكن للموظفين قوله ومشاركته أكثر أهمية.
لا يهتم الموظفون بالإرشادات لأنهم لا يريدون التصرف بشكل غير لائق ويقطعون خطًا لم يعرفوا أنه موجود. لذلك ، يوصى بشدة بوضع سياسة عادلة ومفهومة ومعقولة.
وطالما أن الإرشادات لا تفرط في تقييد حقوق الموظفين أو تقيدها بشكل مفرط ، كما تحددها ، فإن سياستك توفر توجيهًا واضحًا للموظفين . قد يشتمل مثال على سياسة تقييدية مفرطة على قواعد قد لا يناقش فيها الموظفون العمل على الإنترنت.
المثال الثاني هو منع الموظفين من نشر صور لأنفسهم مع زملائهم البالغين في أحداث العمل. (لا تشجع بشدة على نشر صور لأطفالهم).
قد تفكر في استخدام سياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني هذه لتوفير إرشادات لموظفيك حول الاستخدام المناسب في العمل. تكييفها ، بالطبع ، لتناسب احتياجات ثقافتك والبيئة التي تريد توفيرها للموظفين في العمل.
نموذج سياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني للموظفين
البريد الصوتي ، والبريد الإلكتروني ، واستخدام الإنترنت المخصص لملحقات الكمبيوتر أو الهاتف الخاصة بالمستخدم هي فقط لغرض إجراء أعمال الشركة. تتطلب بعض مسؤوليات الوظيفة في الشركة الوصول إلى الإنترنت واستخدام البرامج بالإضافة إلى مجموعة منتجات Microsoft Office.
يمكن فقط للأشخاص المصرح لهم بشكل مناسب ، لأغراض الشركة ، استخدام الإنترنت للوصول إلى برامج إضافية وتنزيلها. يعتبر هذا الترخيص حصريًا بشكل عام للقرارات التي يتخذها قسم تقنية المعلومات بالاقتران مع الموارد البشرية.
إجراءات الوصول للبرمجيات
يجب أن يتم ترخيص البرامج اللازمة ، بالإضافة إلى مجموعة منتجات Microsoft Office ، من قبل مديرك وتنزيلها من قِبل قسم تكنولوجيا المعلومات. إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى البرامج أو مواقع الويب ، وليس حاليًا على شبكة الشركة ، فتحدث مع مديرك واستشر قسم تكنولوجيا المعلومات لتوضيح ما تتوقع الحصول عليه من المنتج.
جميع الطلبات المعقولة التي لا تعتبر خطرًا على الشبكة سيتم اعتبارها لك وللموظفين الآخرين. الغرض من هذه السياسة هو عدم تقييد وصول الموظفين إلى المنتجات التي ستجعلك أكثر إنتاجية. الهدف هو تقليل الخطر على شبكة المنظمة.
شركة المعدات المملوكة
يجب استخدام أي جهاز أو جهاز كمبيوتر ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، الهواتف المكتبية والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة iPad التي توفرها الشركة لاستخدامك ، في أعمال الشركة فقط. ضع في اعتبارك أن الشركة تمتلك الأجهزة والمعلومات الموجودة في هذه الأجهزة.
إذا غادرت الشركة لأي سبب من الأسباب ، فسوف تطلب منك الشركة إرجاع المعدات في يوم عملك الأخير.
يجوز لك استخدام الأجهزة الإلكترونية الشخصية غير المتصلة بشبكة الشركة للوصول إلى أي موقع إنترنت مناسب أثناء فترات الراحة والغداء.
استعمال الانترنت
استخدام الإنترنت ، في وقت الشركة ، باستخدام الأجهزة المملوكة للشركة والمتصلة بشبكة الشركة ، مخولة للقيام بأعمال الشركة فقط. استخدام الإنترنت يجلب إمكانية اختراق أمن المعلومات السرية للشركة.
يؤدي استخدام الإنترنت أيضًا إلى إمكانية حدوث تلوث في نظامنا عن طريق الفيروسات أو برامج التجسس. تسمح برامج التجسس للأشخاص غير المصرح لهم ، خارج الشركة ، بالوصول المحتمل إلى كلمات مرور الشركة والمعلومات السرية الأخرى.
يتطلب إزالة مثل هذه البرامج من شبكة الشركة من موظفي تكنولوجيا المعلومات استثمار الوقت والاهتمام الذي يكرس بشكل أفضل لتحقيق التقدم التكنولوجي.
لهذا السبب ، ولضمان استخدام وقت العمل المناسب للعمل ، نطلب من الموظفين الحد من استخدام الإنترنت.
بالإضافة إلى ذلك ، قد لا تستخدم تحت أي ظرف من الظروف أجهزة الكمبيوتر أو المعدات الإلكترونية الأخرى ، بما في ذلك الأجهزة التي يملكها الموظف ، في وقت الشركة في العمل للحصول على أي مواد إباحية أو عرضها أو الوصول إليها ، أو غير أخلاقية أو غير أخلاقية أو غير متعلقة بالعمل مواقع الانترنت. وقد يؤدي القيام بذلك إلى اتخاذ إجراء تأديبي يصل إلى إنهاء العمل ويشمل ذلك.
وسائل الاعلام الاجتماعية
يدرك صاحب العمل أن جزءًا مما تفعله في وسائل التواصل الاجتماعي هو التوعية التي تجند الموظفين الجدد وتعزز العلامة التجارية لشركتنا. العديد من الموظفين لديهم مسؤوليات وسائل الإعلام الاجتماعية في وصف وظيفتهم بما في ذلك المسوقين وسائل الإعلام الاجتماعية ، والدعم الفني ، والتوظيف .
يدرك صاحب العمل أيضًا أن العلاقة بين موظفينا وعالم الإنترنت الذي تقضيه في 24 ساعة طوال أيام الأسبوع يمكن أن تؤدي إلى عدم وضوح وقت العمل وإيقاف وقت العمل. نحن نشجعك بشدة على الحد من استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للمحتوى المتصل بالعمل والتواصل أثناء ساعات العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، يُحظر عليك مشاركة أي معلومات سرية أو محمية تنتمي إلى الشركة أو تتعلق بها. نشجعك بشدة على عدم مشاركة المعلومات المسيئة التي تضع شركتك أو زملائك في العمل في ضوء غير ملائم.
يجب حماية سمعة الشركة وعلامتها التجارية من قبل جميع الموظفين. لا ينبغي أبدًا مشاركة أرواح وأفعال زملائك في العمل عبر الإنترنت. يرجى ملاحظة تفضيلات زملائك الموظفين الذين هم آباء قبل استخدام اسم أطفالهم عبر الإنترنت.
في مشاركة وسائل التواصل الاجتماعي من أجهزة العمل أو خلال ساعات العمل ، يحظر استخدام محتوى الوسائط الاجتماعية الذي يميز ضد أي تصنيف محمي بما في ذلك العمر أو العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو الإعاقة أو المعلومات الجينية.
ومن سياسة شركتنا أن نعترف أيضًا بالأفضلية الجنسية والوزن باعتباره مؤهلاً للحماية من التمييز. سيتم التعامل مع أي موظف ، يشارك في وسائل الإعلام الاجتماعية ، ينتهك هذه السياسة وفقًا لسياسة التحرش التي تتبعها الشركة.
استخدام البريد الإلكتروني في الشركة
البريد الإلكتروني هو أيضا لاستخدامها في أعمال الشركة فقط. يجب عدم مشاركة المعلومات السرية للشركة خارج الشركة ، دون إذن ، في أي وقت. أنت أيضًا لا تجري أعمالًا شخصية باستخدام كمبيوتر الشركة أو البريد الإلكتروني.
يُرجى مراعاة ذلك أيضًا ، نظرًا لأنك تعتزم إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني غير المتعلقة بالنشاط التجاري إلى الشركات المرتبطة أو العائلة أو الأصدقاء. رسائل البريد الإلكتروني غير المتعلقة بالعمل تضيع وقت الشركة واهتمامها.
يعتبر عرض المواد الإباحية ، أو إرسال نكت أو قصص إباحية عبر البريد الإلكتروني ، تحرشًا جنسيًا وسيتم التعامل معه وفقًا لسياسة التحرش الجنسي التي نتبعها. الإنهاء الفوري هو الإجراء التأديبي الأكثر شيوعًا الذي قد تتخذه الشركة في هذه الحالات.
رسائل البريد الإلكتروني التي تميز
يحظر أي محتوى بريد إلكتروني يميز ضد أي تصنيف محمي بما في ذلك السن أو العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو الإعاقة أو المعلومات الجينية. ومن سياسة شركتنا أن نعترف أيضًا بالأفضلية الجنسية والوزن باعتباره مؤهلاً للحماية من التمييز. سيتم التعامل مع أي موظف يرسل بريدًا إلكترونيًا ينتهك هذه السياسة وفقًا لسياسة التحرش.
هذه الرسائل الإلكترونية محظورة في الشركة. سيؤدي إرسال أو توجيه رسائل البريد الإلكتروني غير التجارية إلى اتخاذ إجراء تأديبي قد يؤدي إلى إنهاء العمل .
تمتلك الشركة بريد الموظفين
ضع في اعتبارك أن الشركة تمتلك أي اتصال يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني أو يتم تخزينه على معدات الشركة. يحق للإدارة والموظفين المعتمدين الآخرين الوصول إلى أي مادة في بريدك الإلكتروني أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في أي وقت. يرجى عدم اعتبار الاتصال أو التخزين أو الوصول الإلكتروني الخاص بك خاصًا إذا تم إنشاؤه أو تخزينه على أنظمة العمل.
إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية حول معنى أي من هذه الاتصالات ، يرجى التواصل مع مديرك أو موظفي الموارد البشرية للحصول على توضيح.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.