في الواقع ، قد لا يعرف بعض أصحاب العمل كيفية استيعاب أحد الموظفين المعوقين بشكل مناسب ؛ هذا يمكن أن تكون ضارة لجميع الأطراف المعنية.
10 في المائة فقط من أصحاب العمل الصغار يعرفون أن هناك واحداً من بين ثلاثة من احتمال إصابة عامل يتراوح عمره بين 35 و 65 سنة بإعاقة خطيرة ، وفقاً لدراسة صدرت عام 2002 من قبل المجلس الأمريكي لتأمينات الحياة. إذا لم يكن صاحب العمل مستعدًا لاستيعاب موظف معاق في أعماله ، فقد لا يكون لديه الأدوات اللازمة للترحيب بالموظف المعاق واستيعابه عند حدوث مثل هذا المرض.
كخبير في الإقامة في Assurant Employee Benefits ، وهو خبير في منافع موظفي الأعمال الصغيرة إلى المتوسطة ، فقد قمت بإنشاء بعض النصائح للعمل مع الموظفين الذين يعانون من أمراض أو إصابات معوقة. تركز هذه النصائح على كيفية العمل مع شخص يريد العودة إلى العمل. ستساعدك هذه النصائح على استيعاب الموظفين المعاقين وترحيبهم بالعودة إلى العمل.
خطوات محددة للعمل مع الموظفين المعوقين
- إظهار الدعم. إثبات الدعم العاطفي والاجتماعي من خلال خلق بيئة رعاية ومساندة. قد يقدم زملاؤك المساعدة في رعاية الأطفال ، والوجبات ، وركوب الخيل إلى المواعيد الطبية وجمع التبرعات.
- البقاء على اتصال. البقاء على اتصال مع المكالمات الهاتفية والبطاقات. هذا مهم بشكل خاص للمشرفين المباشرين ولكن يمكن أن يفعله زملاء العمل كذلك.
- مساعدة الموظف المعاق على الاحتفاظ بفوائده . ابحث عن طرق لتمكين الموظفين المعاقين للحفاظ على فوائدهم لأطول فترة ممكنة ، لا سيما التأمين الصحي والعجز. يمكن أن يكون الحفاظ على المنافع أمراً حاسماً في تعافيها ، وفي حالة التغطية الصحية للأسرة ، يؤثر ذلك على رفاهية أسرتها بأكملها.
توفير الإقامة. الجداول الزمنية المرنة ، العمل بدوام جزئي ، انخفاض السفر ، العمل من المنزل ، تقليل المسؤوليات مؤقتًا ، وجود منطقة راحة خاصة في مكان العمل يمكن أن يساعد جميع الموظفين المرضى. إذا تم تشخيص إصابة الموظف بالسرطان ، فقد يكون الضعف والإرهاق بارزًا عندما يتلقى الموظفون العلاج الكيميائي أو الإشعاعي.
قد يستفيد الموظف المعاق أيضا من أماكن العمل أو أماكن العمل مثل معدات وأثاث المكاتب التكييفية. يمكن أن يكون وقوف السيارات بالقرب من المبنى والحصول على كرسي متحرك أو دراجة نارية متوفرة في مكان العمل أمرًا مفيدًا أيضًا.
نرحب بالموظف ابذل جهدًا للترحيب بهم مرة أخرى بطريقة مهمة لهم كلما كان ذلك ممكنًا. على سبيل المثال ، قام بعض زملائه بحلق رؤوسهم لصالح "أقفال الحب" أو القبعات الملبسة لإظهار دعمهم للمرضى الذين فقدوا شعرهم نتيجة لعلاج السرطان.
طرق إضافية لاستقبال الموظف المعاق العودة إلى العمل
تتضمن الأفكار الإضافية للترحيب بموظف يعود إلى العمل بعد مرض معطل ما يلي:
- قم بتوفير البالونات والزهور والبطاقات و / أو لافتة مرحب بها في مساحة عمل الموظف لإظهار أن الشخص قد فُقد. قامت مجموعة واحدة من الموظفين بتزيين مقصورة الموظف العائد بكاملها بالنباتات والصور التحفيزية.
- قم بالتمرير الواضح عند الضرورة لتمكين الموظف من العودة إلى مكتب نظيف أو منطقة عمل ، لذلك فهو لا يشعر وكأن العمل مسموح له بالتراكم أثناء ذهابه. إن التأكد من أن مسؤوليات الموظف قد تم تغطيتها بشكل جيد خلال فترة مرضه بشكل إيجابي لعملائك وأنه يخفف من مخاوف الموظف المريض حول وظيفته التي تتم العناية بها في غيابه.
- توفير استخلاص قصير من التغييرات التي حدثت أثناء خروج الموظف بحيث يتمكن من الوصول بسرعة إلى السرعة. قد يشمل ذلك التغييرات العملية والإجرائية وتغييرات الموظفين وتغييرات المنافع.
- جدول زمني مع موظفي الموارد البشرية بعد فترة وجيزة من عودة الموظف إلى العمل بحيث يتم ضمان احتياجات الإقامة واحتياجات الترحيب العودة إلى العمل. سوف يرغب الموظفون أيضًا في مراجعة حالة منافعهم الفردية ، أو وقت مرضهم ، أو وقت تلقيهم للوظيفة ، وحالة العمل.
- تحقق من الموظف المرتجع طوال اليوم للتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة. وهذا ينطبق على كل من الأصدقاء في مكان العمل والمشرفين ، الذين يمكنهم تقديم الطمأنينة بأنهم سعداء لاستعادة الموظف.
- تقديم وجبة خفيفة صحية في منتصف النهار. هذا يمكن أن يكون مفيدا لأن طاقة الموظف قد تكون منخفضة في الأيام الأولى في العمل. تأكد من التحقق من أي قيود غذائية قد يكون لدى الموظف أولاً.
- إن تسهيل عودة الموظف على أساس عدم التفرغ ، وزيادة ساعات العمل بشكل تدريجي ، يمكن أن يكون مفيدًا لإعادة دخول الموظف المعاق.
- قدم للموظف العائدين وجبات بسيطة جاهزة ، إما مجمدة أو سهلة النقل ، أو يمكن أن يأخذها إلى المنزل حتى لا يضطر للقلق بشأن تحضير العشاء بعد أيامه الأولى من العمل.