أقل إيجابيا ، يتم فصلهم عن الأداء الضعيف أو ضعف الحضور أو تجربة تسريح العمال بسبب الانكماش التجاري. في كل حالة ، تحتاج إلى قائمة فحص إنهاء العمل للمساعدة في إنهاء عملية إنهاء الموظف بسلاسة.
إليك مثال على قائمة فحص إنهاء العمل.
قائمة فحص إنهاء العمل
اسم الموظف:
تاريخ:
إخطار الموارد البشرية
_____ إﺑﻼغ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ : ﺑﻤﺠﺮد أن ﺗﻜﻮن ﻋﻠﻰ ﻋﻠﻢ و / أو ﺗﺘﻠﻘﻰ ﺧﻄﺎب ﻣﻦ ﻣﻮﻇﻒ ﻳﻘﻮم ﺑﺈﺑﻼﻏﻜﻢ ﻋﻦ ﻧﻴﺔ اﻟﻤﻮﻇﻒ ﻹﻧﻬﺎء اﻟﻌﻤﺎﻟﺔ ، أﺑﻠﻎ ﻣﻜﺘﺐ اﻟﻤﻮارد اﻟﺒﺸﺮﻳﺔ.
_____ الإشعار الرسمي: إذا أخبرك الموظف بعزمه على ترك وظيفتك ، اطلب منه كتابة خطاب الاستقالة الذي ينص على مغادرته وتاريخ انتهائه. (تطلب الشركات إشعارًا بحد أدنى لمدة أسبوعين ، متى كان ذلك ممكنًا ومطلوبًا).
أذونات / إنهاء الوصول
____ التأكد من مسؤول الشبكة: بمجرد معرفة أن أحد الموظفين يغادر ، أخبر مسؤول الشبكة أو أي شخص آخر مناسب من تاريخ ووقت إنهاء وصول الموظف إلى أنظمة الكمبيوتر والهاتف. قم بعمل الترتيبات لكيفية توجيه هذه الحسابات للتأكد من أن مؤسستك لن تفقد الاتصال بالعملاء والعملاء. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتعطيل رمز إنذار إدخال المبنى الخاص بالمستخدم ، إن أمكن.
_____ مبنى الموظف المعطل أو الوصول إلى الممتلكات: من الضروري في تاريخ الإنهاء ، سواء كان ذلك بشكل فوري في حالة إطلاق النار ، أو في تاريخ انتهاء متفق عليه ، إنهاء وصول الموظف إلى المبنى. اعتمادًا على طرق الوصول الخاصة بك ، ستحتاج إلى تعطيل رمز إدخال المبنى الخاص بالمستخدم ، أو تعطيل بطاقة تمرير الدخول ، أو جمع مفاتيح الموظف. في مصلحتك وموظفك السابق أنه لا يستطيع الوصول إلى أي من ممتلكات الشركة.
عودة الممتلكات
_____ إعادة ملكية الشركة: يُطلب من الموظفين الخارجيين تسليم جميع الكتب والمواد والمفاتيح وشارات الهوية والحواسيب والهواتف المحمولة وأي سلع أخرى مملوكة للشركة.
_____ كلمات المرور: يجب على الموظفين تزويد المشرفين بكلمات المرور وغيرها من المعلومات المتعلقة بالوصول إلى ملفات الكمبيوتر والرسائل الهاتفية. (قد ترغب في الاحتفاظ بحسابات البريد الإلكتروني والهاتف نشطة لفترة قصيرة لجهات اتصال العملاء في المجال.)
حالة من الفوائد
_____ راتب الإجازة والمدة المرضية غير المستخدمة: يتم سداد مصاريف إنهاء العمل للموظفين لمدة أقصاها 30 يومًا في وقت الإجازة غير المستخدمة. إذا كان الموظف قد استخدم الوقت لم يتم تجميعه بعد ، يتم خصم الدفعة إلى الشركة في هذا الوقت من آخر شيك أجر . (إذا كانت شركتك تحدد عددًا معينًا من الأيام المرضية وكانت مستحقة الدفع ، فستحتاج أيضًا إلى دفع مبلغ الموظف للوقت المستحق).
_____ رسالة حالة الإعانات: بعد الإنهاء ، يتلقى الموظفون السابقون رسالة من مكتب الموارد البشرية توضح حالة منافعهم عند الإنهاء. وهذا يشمل التأمين على الحياة والتغطية الصحية وخطة التقاعد وخطط حساب المصروفات. (في الولايات المتحدة ، تلتزم المؤسسات بقانون المصالحة الشاملة الموحد لعام 1980 (COBRA) ، وتمتد إلى الموظفين المؤهلين والمعالين المسجلين لديهم الحق في الاستمرار في تغطية خطة الرعاية الصحية لفترة محددة من الوقت على نفقتهم الخاصة وعلى التكلفة الكاملة.)
_____ ﺳداد اﻟﺳﻟف: ﺳﯾﺗم طرح أي ﺳﻟف رواﺗب ﻏﯾر ﻣدﻓوع اﻷﺟر ﻣن اﻟﻔﺣص اﻟﻧﮭﺎﺋﻲ ﻟﻟﻣوظف.
_____ دفع المال المستحق للموظف: أي مصاريف غير مدفوعة لأغراض أعمال الشركة (تم تحويلها في تقرير المصروفات) ، سيتم دفع العمولة غير المدفوعة والمكافآت في شيك راتب نهائي.
اتفاقيات السرية وغير التنافسية
_____ مراجعة اتفاقية السرية أو اتفاقية عدم التنافس: يجب مراجعة أي اتفاقية سرية أو اتفاق غير منافس على أن الموظف الذي وقع عند توقيعه العمل يجب أن يتم مراجعته للتأكد من أن الموظف يفهم ما هو متوقع.
حتى إذا لم يوقع الموظف على مثل هذا المستند ، فإن معظم كتيبات الموظفين تحتوي على فقرة أو فقرة مدونة سلوك بشأن عدم مشاركة المعلومات السرية للشركة أو الأسرار التجارية. مراجعة هذا وتذكير الموظف بأنه سيتم التعامل مع أي خرق لهذه السرية.
الخروج من المقابلة
_____ مقابلة خروج سرية: يتم تشجيع الموظفين الخارجيين على المشاركة في مقابلة خروج سرية مع قسم الموارد البشرية. (تعتبر المقابلات التي تم إجراؤها عملية هامة يمكنك استخدامها لجمع المعلومات المتعلقة ببيئة العمل في مؤسستك ، وعندما يتم إبلاغك بأن الموظف قد أنهى وظيفته ، سيقوم مكتب الموارد البشرية الخاص بك بتحديد موعد لمقابلة المخرج ، وجميع المعلومات التي يتم جمعها سرية ويتم الإبلاغ عنها بشكل دوري في ملخص شكل.
_____ الإذن الكتابي للمراجعة المرجعية: يجب على الموظفين الخارجين ، الذين يخططون للبحث عن عمل ، التوقيع على نموذج يمنح الشركة الإذن بتقديم معلومات مرجعية عند الاتصال بأصحاب العمل المحتملين.
_____ أعطِ الموظف نموذج تحديث العنوان لملئه إذا انتقل. خاصةً بالنسبة إلى الشركات الكبيرة ، أو الشركات ذات معدل الدوران المرتفع ، ستعود W-2s باعتبارها غير قابلة للتسليم إذا تم تغيير العنوان. بدون معلومات اتصال جديدة ، من الصعب توفير المعلومات المطلوبة إلى الموظف السابق. كنسخة احتياطية ، تحقق من أن معلومات الاتصال في حالة الطوارئ الخاصة بالموظف قد تم تحديثها وأنه يمكنك الاتصال بذلك الشخص لتحديد موقعه إذا واجهتك مشكلة في الحصول على W2s الخاصة به.