إذا كنت تريد القيام بشيء إضافي خاص - وهو مناسب في شركتك - يمكنك نسخ مدير الشخص على الملاحظة. وبهذه الطريقة ، يدرك المدير (الذي على الأرجح لديه القدرة على إعطاء العلاوات والمكافآت والعروض الترويجية) مساعدة الزميل أيضًا.
كتابة شكرا لك ملاحظات
اعتمادًا على الظروف ، قد ترغب في إرسال بطاقة أو ملاحظة بالبريد لكي تشكر زميلك على المساعدة التي قدمتها لك في أحد المشروعات. هذا يمكن أن يكون لمسة لطيفة. يمكن أن تكون البطاقة التي يتم وضعها على لوحة الإعلانات أو المكتب تذكيرًا دائمًا بالتقدير ، بالإضافة إلى سجل نسخة مطبوعة لملفاتها. إذا كنت تكتب بخط يدك شكراً ، تذكر تضمين التاريخ على الجانب الأيمن العلوي من الملاحظة.
ومع ذلك قررت أن ترسل شكرك ، فإن رسالتك تحتوي على نفس العناصر. يجب أن تبدأ بتحية ، وبناءً على علاقتك ، يمكنك اختيار "عزيزي" أو "مرحبًا" نظرًا لأن هذه ملاحظة غير رسمية بين الزملاء.
كما هو الحال في جميع المراسلات التجارية ، لا تستخدم الاختصارات أو العامية. يمكن أن تكون الملاحظة غير رسمية ، ولكن جميع المراسلات المتعلقة بالعمل تحتاج إلى الحفاظ على لهجة مهنية.
يجب أن يذكر نص رسالتك بعض الطرق التي كانت خبرتهم قيّمة في مشروعك ، ومدى تقديرك للوقت الذي أخذوه من جدول أعمالهم المزدحم لتقديم مساعدتهم.
في ختام عملك ، من الجيد دائمًا أن تقدم عرضًا بطريقة أو بأخرى. خلاف ذلك ، يمكنك فقط مشاركة امتنانك وسرورك مع فرصة للعمل معهم في هذا المشروع بالذات.
نموذج شكرا لك رسائل للمساعدة مع مشروع
في ما يلي نماذج لرسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل التي تشكر موظفًا للمساعدة في أحد المشروعات. استخدم هذه الأمثلة كمبدأ توجيهي عند إنشاء الرسالة أو الرسالة الخاصة بك ، وقم بتضمين تفاصيل محددة حول كيفية مساعدة الشخص.
مثال 1
سطر الموضوع: شكرًا
عزيزي ايلويس ،
شكرا جزيلا لك لتقديم مساعدتكم في مشروع الموارد البشرية القادم. أقدر حقاً استعدادك للمساعدة خارج موقعك الحالي.
من المفيد أن يكون لديك شخص لديه خبرة في قضايا مماثلة في مشاريع سابقة لتقديم التوجيه والتوجيه.
أعلم أن HR يسعدها مساعدتكم في هذا الأمر.
اسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى أي شيء مني. يمكنني جعل شخصًا ما متاحًا لمساعدة فريقك في العمل بينما تقضي بضعة أيام مع موظفي الموارد البشرية.
مع تحياتي،
نفذ
المثال رقم 2
سطر الموضوع: شكرًا على مساعدتك!
اهلا مايك،
أردت أن أشكرك على أخذك الوقت من جدول أعمالك المزدحم لمساعدة قسم الشؤون المالية على الانتهاء من المحاسبة في نهاية العام.
أعلم أن العمل لم يكن جزءًا من مسؤولياتك العادية ، لكن مساعدتك كانت لا تقدر بثمن في مساعدة وزارتي على إنجاز كل شيء في الوقت المناسب. تم تقدير خبرتك وحماسك خلال فترة زمنية يمكن أن تكون مرهقة لجميع المعنيين!
نحن نقدر بصدق جهودك ، ونشكر مديرك أيضًا ، لمشاركة بعض جدولك مع قسم الشؤون المالية.
تحياتي الحارة،
بريدجيت دولان
CPA
نسخة إلى: جيمس بريدجتون
مثال # 3 (بطاقة مكتوبة بخط اليد)
27 مارس ، 20XX
عزيزتي صوفي ،
شكرًا جزيلاً على حضوركم جميع الساعات الإضافية الأسبوع الماضي لمساعدتي في إنشاء المتجر الجديد. لا أستطيع أن أصدق مساحة أكبر للعرض ، والمطبخ الجديد سوف يجعل الأمر أسهل بكثير لتلبية الطلب على كعك الزفاف هذا الصيف!
أنت دائمًا ما تقدم هذه المساعدة ، وأنا أقدر دعمك بكل الطرق. يسعدني أن أساعدك كمساعد ، وأتطلع إلى العمل معك في الوقت الذي ننتقل فيه إلى المرحلة التالية من خلال أعمالنا المتنامية.
مع أطيب التحيات ،
عسل