إرشادات كتابة رسالة طلب التوظيف وتنسيق الاستشارة
نصائح لكتابة رسالة طلب توظيف
ﯾﺟب إرﺳﺎل أو ﺗﺣﻣﯾل ﺧطﺎب طﻟب ﻋﻣل ، ﯾﻌرف أﯾﺿًﺎ ﺑﺎﺳم رﺳﺎﻟﺔ طﻔﯾﻟﺔ ، أو ﺗﺣﻣﯾﻟﮫ ﻣﻊ ﺳﯾرﯾﺗك أﺛﻧﺎء اﻟﺗﻘدم ﻟﻟﺣﺻول ﻋﻟﯽ وظﯾﻔﺔ
في حين تقدم سيرتك الذاتية تاريخًا من خبرتك في العمل ومخططًا لمهاراتك وإنجازاتك ، فإن خطاب طلب العمل الذي ترسله إلى صاحب العمل يشرح لك سبب تأهيلك للمركز ويجب أن يتم اختياره لإجراء مقابلة.
يمكن أن تبدو كتابة هذه الرسالة مهمة صعبة. ومع ذلك ، إذا كنت تأخذ خطوة واحدة في كل مرة ، فسوف يكون قريبا خبير في كتابة خطابات الطلب لإرسال مع سيرتك الذاتية.
كيف تبدأ
قبل البدء في كتابة خطاب طلب العمل الخاص بك ، قم ببعض المهام الأساسية. ضع في اعتبارك المعلومات التي تريد تضمينها (مع الأخذ في الاعتبار أن المساحة محدودة). تذكر أن هذه الرسالة ترفع قضية ترشّحك لهذا المنصب. ولكن يمكنك أن تفعل ما هو أفضل من مجرد تجدد سيرتك الذاتية - بدلاً من ذلك ، أبرز مهاراتك وخبراتك وقدراتك الأكثر ملاءمة.
لتضمين التفاصيل الأكثر إقناعًا وذات الصلة في رسالتك ، ستحتاج إلى معرفة ما يريده صاحب العمل.
أكبر الأدلة هي في الإعلان عن الوظائف ، لذا أقضي بعض الوقت في فك شفرة إعلان العمل . بعد ذلك ، تطابق مؤهلاتك مع احتياجات صاحب العمل واحتياجاته . قم بإعداد قائمة بخبراتك ومهاراتك ذات الصلة. على سبيل المثال ، إذا كان الإعلان عن الوظيفة يستدعي قائدًا قويًا ، فكر في أمثلة عندما نجحت في قيادة فريق.
بمجرد كتابة بعض الملاحظات ، وإدراك ما تريد إبرازه في رسالتك ، فأنت جاهز لبدء الكتابة.
كتابة المبادئ التوجيهية لرسائل تطبيق المهمة
تختلف كتابة خطاب طلب توظيف عن رسالة بريد إلكتروني سريعة إلى صديق أو رسالة شكر إلى أحد الأقارب. لدى مديري التوظيف والمحاورين المحتملين توقعات معينة عندما يتعلق الأمر بعرض ومظهر الخطاب ، من الطول (ليس أكثر من صفحة) إلى حجم الخط والنمط إلى تباعد الحروف :
الطول: يجب ألا يزيد طول خطاب الطلب عن صفحة واحدة.
التنسيق و هوامش الصفحة: يجب أن يكون حرف التطبيق متباعدًا بمسافة بين كل فقرة. استخدم حوالي 1 "هوامش ومحاذاة النص الخاص بك إلى اليسار ، وهو المحاذاة القياسية لمعظم المستندات.
الخط: استخدم خطًا تقليديًا مثل Times New Roman أو Arial أو Calibri. يجب أن يكون حجم الخط بين 10 و 12 نقطة.
ما الذي يجب تضمينه في كل قسم من الرسالة
هناك أيضا مجموعة القواعد للأقسام الواردة في الرسالة ، من التحية إلى التوقيع ، وكيف يتم تنظيم الرسالة. في ما يلي نظرة عامة سريعة على الأقسام الرئيسية المضمّنة في خطاب طلب وظيفة:
العنوان: يجب أن يبدأ خطاب التقديم بكل من معلومات الاتصال بك ومن صاحب العمل (الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني) متبوعًا بالتاريخ.
إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا بدلاً من رسالة فعلية ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة ، بعد توقيعك. فيما يلي كيفية إرسال خطاب طلب بالبريد الإلكتروني .
المخاطبة: هذا هو التحية الخاصة بك المهذبة. التحية الأكثر شيوعًا هي "السيد العزيز / السيدة". تليها اسم الشخص الأخير. تعرف على المزيد حول التحية المناسبة لخطابات الرسائل ، بما في ذلك ما يجب فعله إذا كنت لا تعرف اسم الشخص ، أو غير متأكد من جنس جهة الاتصال.
نص الرسالة: فكّر في هذا القسم على أنه ثلاثة أجزاء مميزة.
- في الفقرة الأولى ، سترغب في الإشارة إلى الوظيفة التي تتقدم لها وأين شاهدت قائمة الوظائف.
- الفقرة (الفقرات) التالية هي أهم جزء في رسالتكم. تذكر كيف جمعت كل تلك المعلومات حول ما يبحث عنه أصحاب العمل ، وكيف يمكنك تلبية احتياجاتهم؟ هذا هو المكان الذي ستشارك فيه تلك التفاصيل ذات الصلة عن تجربتك وإنجازاتك.
- الجزء الثالث والأخير من نص الرسالة هو شكرك لصاحب العمل ؛ يمكنك أيضا تقديم معلومات المتابعة.
إغلاق مجاني: قم بتسجيل الخروج من بريدك الإلكتروني بإغلاق مهذب ، مثل "أفضل" أو "بإخلاص" ، متبوعًا باسمك.
التوقيع: ينتهي بالتوقيع ، مكتوبة بخط اليد ، متبوعة باسمك المكتوب. إذا كان هذا بريدًا إلكترونيًا ، ما عليك سوى تضمين اسمك المكتوب ، متبوعًا بمعلومات الاتصال الخاصة بك.
تنسيق بسيط باستخدام قالب
تطغى عليها كل متطلبات التنسيق والتنظيم هذه؟ إحدى الطرق لجعل عملية كتابة طلب وظيفة أسهل هي استخدام قالب خطاب طلب توظيف لإنشاء خطابات طلب توظيف مخصصة للتقدم لوظيفة. يمكن أن يساعد وجود نموذج في توفير الوقت إذا كنت ترسل الكثير من رسائل التطبيق. تأكد من أن كل حرف تقوم بإرساله يتم تخصيصه للشركة والموقع.
نصائح لكتابة رسالة فعالة
- اكتب دائما واحد . ما لم ينص على وظيفة محددة على وجه التحديد بعدم إرسال خطاب طلب أو خطاب تغطية ، يجب عليك دائمًا إرسال رسالة. حتى لو لم تطلب الشركة خطاب طلب ، فإنه لا يضر أبداً بتضمينه. إذا طلبوا منك إرسال رسالة ، فتأكد من اتباع التوجيهات بالضبط (على سبيل المثال ، قد يطلب منك إرسال الرسالة كمرفق بريد إلكتروني ، أو كتابتها مباشرة في نظام التطبيق الخاص به على الإنترنت). يعد اتباع توجيهات الطلب الخطوة الأولى لاختيار الشخص للمقابلة.
- استخدام تنسيق خطاب الأعمال. استخدم صيغة خطاب رسمي رسمي عند كتابة رسالتك. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى والتاريخ ومعلومات اتصال صاحب العمل. تأكد من تقديم تحية في البداية ، وتوقيعك في النهاية.
- قم ببيع نفسك . في جميع أنحاء الرسالة ، ركز على كيفية الاستفادة من الشركة. تقديم أمثلة محددة من المرات التي أظهرت فيها المهارات أو القدرات التي من شأنها أن تكون مفيدة لهذا المنصب ، لا سيما تلك المدرجة في نشر الوظيفة أو الوصف. إن أمكن ، قم بتضمين أمثلة على الأوقات التي أضفت فيها قيمة لشركة ما. تقدم القيم العددية دليلاً ملموسًا على مهاراتك وإنجازاتك.
- استخدم الكلمات الرئيسية. قم بإعادة قراءة قائمة الوظائف ، وتعميم أي كلمات رئيسية (مثل المهارات أو القدرات التي تم التأكيد عليها في القائمة). حاول تضمين بعض هذه الكلمات في خطاب التقديم. سيساعد ذلك صاحب العمل على أن ترى أنك مناسب جدًا لهذا المنصب.
- مختصرا. حافظ على رسالتك تحت صفحة طويلة ، مع عدم وجود أكثر من أربع فقرات. من الأرجح أن يقرأ صاحب العمل رسالة موجزة.
- تحرير وتحرير وتحرير. من المحتمل أن يتجاهل أصحاب العمل تطبيقًا به الكثير من الأخطاء. لذلك ، اقرأ رسالة التغطية ، واطلب من صديق أو مستشار وظيفي ، إن أمكن ، مراجعة الرسالة. تدقيق لأية قواعد اللغة أو الأخطاء الإملائية.
عينة رسائل تطبيق المهمة
قم بمراجعة خطابات تطبيق المهمة هذه وقم بتحريرها لإنشاء رسائل خاصة بك. قم بتخصيص كل حرف تقوم بإرساله - قم بتضمين معلومات حول مهاراتك وخبراتك ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها.
يجب أن توضح رسالتك مدير التوظيف ، في لمحة ، لماذا أنت مرشح جيد . من خلال تصفح عينات الرسالة هذه لمساعدتك على البدء في كتابة رسالتك الخاصة.