ما هو السيرة الذاتية؟
ما هي السيرة الذاتية ، ولماذا تحتاج واحد عندما كنت تبحث عن وظيفة؟ السيرة الذاتية هي مجموعة مكتوبة من التعليم الخاص بك ، والخبرة العملية ، ووثائق التفويض ، والإنجازات. تتطلب معظم الوظائف المهنية من المتقدمين تقديم سيرة ذاتية ورسالة تغطية كجزء من عملية تقديم الطلب .
في كثير من الحالات ، تكون سيرتك الذاتية هي أول وثيقة ينظر إليها مدير التوظيف عند مراجعة طلبك ، وبالتالي فهي "انطباع أول" حقيقي. وبناءً على ذلك ، من المهم وضع الوقت والجهد في تطوير وصيانة سيرة ذاتية محدثة ودقيقة.
سواء كنت تكتب سيرتك الذاتية الأولى ، أو لم تقم بتحديثها من حين إلى آخر وتحتاج إلى تحديث ، فإليك دليل خطوة بخطوة لكتابة سيرة ذاتية تساعدك في الحصول على الوظيفة التي تريدها.
مراجعة الغرض من السيرة الذاتية
فكر في السيرة الذاتية على أنها "إعلان ذاتي" تلخص تجربتك في صفحة واحدة. سيرتك الذاتية هي واحدة من أهم أجزاء تطبيقك الوظيفي. يعطي مدير التوظيف لمحة عامة عن المؤهلات التي حصلت عليها في الوظيفة التي تقدم لها.
يجب عليك أيضًا التعرف على الفرق بين السيرة الذاتية ورسالة التغطية :
- ترسل السيرة الذاتية عادة مع خطاب المقدمة ، وهو مستند يوفر معلومات إضافية عن مهاراتك وخبراتك في نموذج الخطابات.
- والسيرة الذاتية هي خلاصة موجزة ، غالبًا ما تكون نقطية ، بينما يسلط خطاب التغطية الضوء على صفات أو إنجازات معينة والتي من شأنها أن تكون أصولًا فريدة أو مثالية لوظيفة معينة.
تبدأ من خلال القيام بتفريغ دماغ من تجربتك
سيرة ذاتية فعالة يضع ملخصا للمؤهلات التي ستدفع مدير التوظيف أو صاحب العمل للمضي قدما ودعوتك لإجراء مقابلة لهذا المنصب.
بالإضافة إلى تفاصيل حول المهارات ، والتعليم ، وتاريخ العمل ، يمكن أن تحتوي السير الذاتية أيضًا على أقسام اختيارية ، مثل بيان الهدف أو الملخص أو المهارات أو النقاط البارزة في العمل . يمكن إضافة هذه الأقسام بعد أن تقوم بتجميع جميع المعلومات الوقائعية التي تحتاج إلى إدراجها في سيرتك الذاتية.
بالنسبة للعديد من الأشخاص ، قد يكون من المفيد الجلوس باستخدام قلم وورقة ، أو مستند Word فارغ ، وتسجيل تاريخ العمل من البداية إلى النهاية. بالطبع ، إذا كنت تعمل في مجال العمل لسنوات عديدة ، فإن ذلك لن يكون فعالاً من حيث الوقت ، لذلك قد تختار التركيز على أبرز مواقفك ومناسبتها.
قم بعمل قائمة بتجربتك في العمل
بغض النظر عن النهج الذي تتبعه ، سيكون هدفك هو إنتاج قائمة ترتيب زمني من الخبرة ذات الصلة بالوظائف التي تتقدم إليها. على الرغم من أن هذا يجب أن يركز على تجربة العمل المهنية ، يمكنك أيضًا تضمين الجوائز أو الجوائز ، أو الخبرة التطوعية أو المجتمعية ، أو الدورات الدراسية لمرحلة ما بعد الخريج ، والمهارات ، بالإضافة إلى تعليمك الجامعي ، والذي يمكنه الانتقال إلى الجزء السفلي من سيرتك الذاتية بمجرد الحصول على أول وظيفة بعد الكلية.
عندما تعمل على تفريغ دماغك ، تأكد من تضمين اسم الشركة وموقعها وتواريخ التوظيف والعديد من النقاط التي تصف دورك ومسؤولياتك لكل منصب تقوم بإدراجه. على الرغم من أنك قد تحتاج إلى التوسع في النقاط الفرعية لاحقًا ، فستحتاج إلى هذه المعلومات في الحد الأدنى.
ركز على إنجازاتك
عند كتابة أوصاف الوظائف التي قمت باحتلالها ، ركز على ما أنجزته في كل موضع وليس ما قمت به. إن إدراج الإنجازات القابلة للقياس الكمي بطريقة رقمية (زيادة المبيعات بنسبة 20٪ ، خفض المصروفات بنسبة 10٪ ، على سبيل المثال) سيساعد سيرتك الذاتية على التميز.
تأكد من مطابقة هذه الإنجازات للمعايير التي يسعى إليها صاحب العمل في وظيفة النشر.
إذا كان من الصعب (ويمكن أن يكون!) كتابة أوصاف السيرة الذاتية التي تجذب انتباه مدير التوظيف ، قم بمراجعة هذه النصائح لكيفية جعل تاريخ التوظيف الخاص بك سيرتك الذاتية يبدو أفضل - لتحصل على اختيار للمقابلة.
ماذا تركت سيرتك الذاتية
هناك بعض الأشياء التي لا تنتمي إلى استئناف لوظيفة. ما تستبعده لا يقل أهمية عن ما تتضمنه. من الناحية المثالية ، يجب أن تعكس سيرتك الذاتية تجربة ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم إليها ، وعادةً لا تزيد عن عشرة إلى خمسة عشر عامًا في الماضي. بما أن سيرتك الذاتية ينبغي ، إن أمكن ، ألا تزيد عن صفحة واحدة أو صفحتين ، فقد تحتاج إلى إلغاء بعض العناصر.
على سبيل المثال ، إذا كنت قد حصلت على وظيفة وبقيت هناك لمدة شهر أو نحو ذلك ، فإنك لا ترغب في تضمين هذا الموقع. إذا كنت خارج الكلية لأكثر من خمس سنوات ، فمن الأفضل بشكل عام إزالة أي تدريب داخلي لديك ، على افتراض أن لديك خبرة مهنية أخرى لسد الفجوة.
ومع ذلك ، فهذه حالة تحتاج إلى استخدام الحس السليم الخاص بك. إذا ذهبت إلى الكلية للتسويق ولديك دورة تدريبية في مجال التسويق الخاص بك في السنة الأولى ، ثم عملت كخادم لسنوات عديدة قادمة ، فستحتاج إلى تضمين تدريب التسويق الخاص بك.
في النهاية ، ترغب في محاولة تحقيق توازن بين تضمين التجربة في الوقت المناسب وذات صلة.
اختر نمط السيرة الذاتية
هناك عدة أنواع أساسية من السير الذاتية المستخدمة للتقديم على الوظائف الشاغرة . قبل قضاء الوقت في كتابة جميع التفاصيل حول كل موقف لديك ، يجب عليك تحديد نمط السيرة الذاتية لاستخدامه ، حيث يمكن أن يؤثر ذلك على كيفية وصف وتنظيم وتعليم تجربتك والتعليم والمهارات والمؤهلات وغيرها أوراق اعتماد للعمل.
تشمل خياراتك ما يلي:
- ترتيب زمني - نوع السيرة الذاتية الأكثر شيوعًا ، والذي تدرج فيه تجربة عملك في ترتيب زمني عكسي ، من الأكثر إلى الأحدث.
- وظيفي - سيرة ذاتية وظيفية تركز على المهارات والقدرات الخاصة بك بدلا من تاريخ عملك.
- Combination - يسرد هذا النوع من السيرة الذاتية مهاراتك وخبراتك قبل تاريخ التوظيف.
أي نوع استئناف مناسب لك؟
ما نوع السيرة الذاتية الذي يجب أن تستخدمه في البحث عن وظيفة؟ هذا يعتمد على ما تحاول تحقيقه. الهدف من أي سيرة ذاتية هو إظهار مدير توظيف نقاط قوة ومهارات وخبرة مقدم الطلب في وقت قصير قدر الإمكان. وفقا لدراسة واحدة ، يقضي المجنِّدون ما لا يقل عن ست ثوانٍ في مراجعة السيرة الذاتية قبل الانتقال إلى المرحلة التالية ، لذلك فمن الأفضل لك أن تضع أفضل صفاتك وإنجازاتك في موضع بارز على الصفحة.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون السير الذاتية الوظيفية أو المجمعة مفيدة أيضًا إذا كنت تحاول جذب انتباه القارئ عن شيء ما - أي ثغرات كبيرة في تاريخ عملك أو تحويلات إلى حقول غير ذات صلة.
البدء في ترجمة سيرتك الذاتية
بمجرد اتخاذ قرار بشأن نوع السيرة الذاتية ، فقد حان الوقت لبدء كتابة سيرتك الذاتية. ليس عليك البدء من الصفر. أولاً ، قم بمراجعة أمثلة من نوع السيرة الذاتية التي حددتها. ثم اختر قالبًا يمكنك نسخه ولصقه في مستند ، ثم قم بتعبئة سجل العمل الخاص بك.
بغض النظر عن نوع السيرة الذاتية التي تختارها ، تهدف إلى تصميم سيرتك الذاتية إلى الوظيفة التي تتقدم إليها. على الرغم من أنه من المقبول تمامًا استخدام نموذج السيرة الذاتية ، الذي تتكيف معه ليلائم كل وصف وظيفي ، فمن الخطأ إرسال السيرة الذاتية نفسها إلى العديد من الفتحات ، حتى داخل نفس المجال.
يجب أن يكون هدفك هو كتابة سيرتك الذاتية مع كل من الروبوتات والبشر في الاعتبار. تستخدم العديد من المؤسسات أنظمة تتبع مقدمي الطلبات لفرز السير الذاتية ، قبل توظيف المديرين من أي وقت مضى إلقاء نظرة عليها. هذا يعني أنه يمكن أن يكون لديك أفضل تجربة ومؤهلات في مجال كامل من المرشحين ، وسيرة ذاتية كريمة إلى جانب ذلك ، ولكن المعلومات الخاصة بك سوف تقع من خلال الشقوق إذا كانت سيرتك الذاتية لا تحتوي على الكلمات الرئيسية الصحيحة . تشير الكلمات الرئيسية الجيدة ليس فقط إلى تجربتك ولكن إلى الوصف الوظيفي في النشر كذلك.
تنسيق سيرتك الذاتية
بمجرد كتابة وتنظيم المعلومات الخاصة بك وفقًا لنوع السيرة الذاتية التي اخترتها ، تأكد من تهيئتها وفقًا للمعايير المهنية النموذجية . يجب عليك استخدام مسافات متناسقة في جميع أنحاء الهوامش بحجم متساوٍ على جميع الجوانب إن أمكن. من الأفضل عمومًا الالتزام بالإعدادات الافتراضية الخاصة بمعالج الكلمات ، ولكن في بعض الحالات ، إذا قمت بتقليص الهوامش الموجودة على اليسار واليمين والأعلى والأسفل ، يمكن أن يساعد هذا في شراء مساحة أكبر لملائمة سيرتك الذاتية في صفحة واحدة .
على الرغم من أن السير الذاتية البصرية أو التصويرية أصبحت عصرية في بعض الصناعات ، إلا أنه دائمًا ما يكون رهانًا آمنًا بالالتزام بالتنسيق التقليدي: صفحة بيضاء ، نص أسود ، خط قابل للقراءة. اختر خطًا أساسيًا مثل Arial أو Times New Roman أو Calibri أو Helvetica أو Georgia. من الناحية المثالية ، يجب ألا يكون حجم الخط أكبر من 12 ولا يقل عن 10.5.
حتى إذا كنت ترسل نسخًا رقمية فقط ، فمن الجيد أن تقوم بطباعة سيرتك الذاتية (حيث أنه من الممكن أن يقوم مديرو التوظيف بذلك) للتأكد من أنها تطبع على صفحة واحدة ، وأن تكون سهلة القراءة في شكل مطبوع. كما تساعدك قراءة النسخة المطبوعة من سيرتك الذاتية في التأكد من وجود مساحة بيضاء كبيرة على الصفحة وتبدو احترافية.
تدقيق ، تدقيق ، والدليل مرة أخرى
ولا يستطيع حتى المدققين المحترفين تدقيق أعمالهم بسهولة. بمجرد إجراء خطأ مطبعي ، من الصعب الإمساك بها بنفسك. ولهذا السبب ، من الجيد أن يكون لديك صديق واحد أو اثنين من الأصدقاء الموثوقين الذين يلقي نظرة على سيرتك الذاتية قبل إرسالها للنظر فيها. استخدم قائمة مراجعة التدقيق في المراجعة الذاتية أولاً ، ثم اطلب من شخص آخر تقديم مراجعة نهائية للتأكد من أنها مثالية قبل النقر على إرسال أو تحميل للتقدم لوظيفة.
فكر في سيرتك الذاتية كوثيقة حية
على المدى القصير ، يجب عليك تعديل سيرتك الذاتية استنادًا إلى كل مهمة تتقدم إليها . على سبيل المثال ، إذا كان أحد المواقف التي تتقدم لها يبدوا وكأنه يزن مسؤولية معينة أو يركز على أخرى ، فيجب أن تتأكد من أن سيرتك الذاتية تنقل خبرتك في هذا المجال.
وفي الوقت نفسه ، يجب أن تقوم بتحديث سيرتك الذاتية من خلال خبرتك أثناء تطويرها ، إضافة أي مهارات جديدة تعلمتها ، أو دورات قمت بها أو الجوائز التي فزت بها.
من الأسهل بكثير تحديث سيرتك الذاتية بشكل دوري أكثر من كل مرة ، لذلك حتى عند توظيفك ، قم بتعيين تذكير لتحديث سيرتك الذاتية كل ثلاثة أشهر ، في حين أن المعلومات لا تزال حية في رأسك. هذا سيجعل البحث عن الوظيفة التالية أسهل بكثير ، إذا قررت تبديل الشركات أو الوظائف في المستقبل.
استخدم هذه الخطوات السبعة البسيطة لبناء سيرة ذاتية للحفاظ على ملكيتك الحالية وجاهزة للإرسال إذا تلقيت مكالمة من أحد المجندين ، أو ابحث عن وظيفة ترغب في توظيفها وتريد التقدم للحصول عليها في الحال.