تعلم أساسيات أنظمة تتبع مقدم الطلب (ATS)

كيف يستخدم أصحاب العمل أنظمة تتبع مقدمي الطلبات (ATS)

يستخدم العديد من أرباب العمل أنظمة تتبع مقدمي الطلبات (ATS) ، المعروفة أيضًا باسم أنظمة إدارة المواهب ، لمعالجة طلبات التوظيف وإدارة عملية التوظيف . وهي توفر طريقة آلية للشركات لإدارة عملية التوظيف بأكملها ، من تلقي الطلبات إلى توظيف الموظفين.

يتم استخدام المعلومات في قاعدة البيانات لفحص المرشحين واختبار المتقدمين وجدولة المقابلات وإدارة عملية التوظيف وفحص المراجع واستكمال الأوراق الجديدة المستأجرة.

كيف تعمل أنظمة تتبع المتقدمين

عندما يتقدم المتقدمون بطلب للحصول على وظيفة عبر الإنترنت ، يتم تحميل معلومات الاتصال بهم ، والخبرة ، والخلفية التعليمية ، والسيرة الذاتية ، ورسالة التغطية في قاعدة البيانات. يمكن بعد ذلك نقل المعلومات من أحد مكونات النظام إلى آخر أثناء انتقال المرشحين خلال عملية التوظيف.

يمكن لمندوبي الشركات استعراض الطلبات ، ويمكن إرسال المتقدمين رسائل تلقائية لإعلامهم بأن طلباتهم قد تم استلامها ، ويمكن إعطاء اختبارات عبر الإنترنت ، ويمكن لمديري التوظيف جدولة المقابلات ، ويمكن إرسال خطابات الرفض ، ويمكن لموظفي الموارد البشرية استخدام نفس المعلومات وضع الأفراد على جدول الرواتب بمجرد تعيينهم. هذه الأنظمة المتكاملة تبسط عملية التوظيف والتطبيق لأصحاب العمل.

تبسيط العملية

يمكن أن يساعد استخدام ATS في توفير الوقت والمال ، وفقًا لموقع CareerMetis.com. يتم تحميل المعلومات من مقدمي الطلبات وتنظيمها في قاعدة بيانات ، مما يسهل الوصول إليها وقابلة للبحث عنها لمحترفي الموارد البشرية.

نظرًا لأنه يتم جمع المعلومات وتنظيمها رقميًا وتلقائيًا ، لا يتعين على الشركات سداد الوقت الإضافي في الفرز وتسجيل الطلبات الورقية.

يمكن لبعض الأنظمة أيضا توفير الوقت للمتقدمين للوظيفة . يستخدم العديد من أصحاب العمل الأنظمة التي تسمح للمتقدمين للوظائف برفع معلوماتهم الحيوية ، وتاريخ العمل ، والتعليم ، والمراجع مباشرة من ملفاتهم الشخصية على مواقع الويب مثل LinkedIn أو الواقع.

في حين أن المتقدمين للوظائف من الواضح أنهم بحاجة إلى تلبية طلبات مختلفة لمواقع مختلفة ، إلا أن القدرة على تجاوز العملية الشاقة لإعادة كتابة هذه المعلومات لكل تطبيق هو توفير وقت ثمين.

تتبع العملية

تسمح أنظمة تتبع مقدمي الطلبات للشركات بتتبّع الأماكن التي وجد فيها المرشحون وظيفة الترحيل - على لوحة العمل ، مباشرة من موقع الشركة ، أو من خلال الإحالة ، أو من مصدر آخر. يمكن أن تكون هذه معلومات مهمة تسمح لأرباب العمل بالتركيز على مناطق تجنيدهم في المناطق التي تظهر فيها البيانات أنهم حققوا أكبر قدر من النجاح أو العثور على أكثر المرشحين المرغوبين مع تقليل أو إزالة الجهود في المجالات التي لا تحقق نجاحًا كبيرًا.

عيوب

ومع ذلك ، يمكن أن يكون نظام تتبع مقدم الطلب مفيدًا ، فهناك في الغالب عيوب يحتاج أصحاب العمل إلى التفكير فيها. تلاحظ مقالة ينكدين أن الأنظمة مصممة للبحث عن كلمات رئيسية محددة وأنواع من الخلفيات للمواقع المعلن عنها ، مما يعني أن المرشحين الجيدين الذين يتحولون إلى وظائف قد ينزلقون من خلال تشققات النظام ولا يلاحظون ذلك.

يمكن أن تكون هناك أيضًا مشكلات فنية. ستقوم بعض الأنظمة بإزالة المرشحين إذا لم يتمكنوا من تفسير السيرة الذاتية الممسوحة ضوئياً بشكل صحيح. يمكن أن يحدث هذا إذا كانت السيرة الذاتية تبدو مختلفة قليلاً عن ما هو مبرمج للنظام أو إذا كانت السيرة الذاتية أكثر تعقيدًا مما يمكن تفسيره.