تعيين المديرين ولجان البحث عن التوظيف

by أليسون دويل

عادة ما يكون مدير التوظيف هو الشخص الذي سيشرف على المرشحين في النهاية إذا تم تعيينهم في وظيفة معينة. على هذا النحو ، لديه أو لديها معرفة أكثر تفصيلا عن الموقف الذي يتم توظيف صاحب العمل. سيلعب مدير التوظيف الدور الأكثر تأثيراً في عملية الفرز والاختيار .

يتم استخدام لجان البحث ، المؤلفة من مجموعة من الأفراد المشاركين في عملية التوظيف ، لتوظيف ، فحص ، ومقابلة المتقدمين.

وكثيرا ما يستخدم نموذج التوظيف هذا في التعليم العالي ولتعيين الموظفين التنفيذيين.

ما هو المسؤول عن توظيف مسؤول عن؟

يقوم مدير التوظيف بإنشاء أو تنقيح وصف الوظيفة لشغل منصب شاغر وينقل متطلبات الوظيفة إلى مكتب الموارد البشرية. تقوم بمراجعة الإعلانات عن الوظيفة بعد أن يتم إعدادها بواسطة الموارد البشرية.

كيف يتم فرز المتقدمين

في بعض المؤسسات ، سيتم إرسال جميع السير الذاتية ومواد التطبيق إلى مدير التوظيف لإجراء الفحص الأولي. في حالات أخرى ، يقوم ممثل من الموارد البشرية بمراجعة السير الذاتية للتأكد من استيفاء المرشحين للمتطلبات الوظيفية الأساسية ومن ثم إرسال مجموعة من السير الذاتية إلى مدير التوظيف.

في كثير من الأحيان ، سيقوم مدير التوظيف باختيار وتجميع لجنة بحث ، وهي مجموعة من الأفراد الذين لديهم اهتمام بالموضوع ومنظور حوله للمساعدة في فحص المرشحين ومقابلاتهم.

بالنسبة للمراكز الأقل مرتبة مثل الأمناء والعمال وشركاء مبيعات التجزئة ، قد يقوم مدير التوظيف بإجراء العملية بمفرده بدون لجنة ، أو تفويض الخطوات الأولية لمدير مساعد.

عملية المقابلة

في بعض الحالات ، سيتم إجراء المقابلات الأولية من قبل جهات التوظيف من إدارة الموارد البشرية أو وكالات التوظيف المتعاقدة.

في حالات أخرى ، قد يقوم مدير التوظيف أو من ينوب عنه بإجراء مقابلات شخصية أو هاتفية من أجل اختيار عدد قليل من المتأهلين للمقابلات الشخصية مع لجنة التوظيف.

سيقوم مدير التوظيف بجمع وتقييم التقييمات التي يتم إجراؤها من قبل الأفراد الذين التقوا بالمشاركين النهائيين خلال يوم المقابلة في منشأة المنظمة. غالبًا ما سيقود مناقشة في اجتماع أعضاء اللجنة من أجل صياغة توصية بشأن المرشح الذي يرغب في توظيفه.

في حالات أخرى ، سيطلب مدير التوظيف من أعضاء اللجنة مشاركة تقييمهم الفردي للمرشحين كتابة ، وسوف يتخذوا قرارًا دون إجماع.

كيف يتم اتخاذ قرارات التوظيف

غالبًا ما يخضع قرار مدير التوظيف للمراجعة والموافقة النهائية من قبل مديره. كما تقوم الموارد البشرية عادة بمراجعة قرارات التوظيف للتأكد من امتثال مدير التوظيف لجميع سياسات صاحب العمل.

لذا بصفتك مرشحًا لوظيفة ، يجب أن تنتبه جيدًا لاحتياجات وتفضيلات مدير التوظيف أثناء صياغة مواد الطلب الخاصة بك.

إذا كان ذلك ممكناً ، قم بإجراء المقابلات الإعلامية مع جهات الاتصال المهنية أو الخريجين في مواقع قابلة للمقارنة لتوضيح وجهة نظرك فيما يتعلق بتوقعات مديري التوظيف في قطاعك.

ما هي اللجان البحث توظيف؟

تستخدم لجان البحث لتعيين المرشحين وفحصهم ومقابلتهم لشغل المناصب الإدارية والكيماوية في إطار التعليم العالي.

تستخدم بعض الشركات أو المنظمات التي لا تستهدف الربح نموذجًا مماثلًا لتعيين المديرين التنفيذيين.

عملية لجنة البحث

وعمومًا ، يقوم العمداء وكراسي الإدارة ورؤساء الجامعات بتكليف لجان البحث بتهمهم واختيار كرسي لتنسيق أنشطة اللجنة. قد يختار المسؤول المسؤول أعضاء اللجنة الآخرين أو يفوض هذه المسؤولية إلى الرئيس. عادة ما يتم اختيار الأعضاء لتمثيل الدوائر والإدارات التي تتقاطع مع الموقف المعني. تحاول العديد من الكليات إدراج أفراد من مجموعات غير ممثلة تمثيلاً تقليديًا.

مسؤوليات لجنة البحث

عادة ما يتم تطوير توصيفات الوظائف من قبل إدارات الموارد البشرية بالتعاون مع المسئول المسؤول ومشاركتها مع اللجنة لتوجيه عملية الفحص.

عادة ما تقوم إدارات الموارد البشرية بالإعلان عن الوظائف وقد تقوم ببعض الفحص الأولي لتحديد ما إذا كان المرشحون يستوفون المتطلبات الأساسية. في حالات أخرى ، سوف تعمل لجنة البحث في جميع الطلبات. وفي بعض الأحيان ، يتم إشراك شركات البحث الخارجية في توظيف المرشحين وإجراء الفحص الأولي للتطبيقات والمرشحين.

ستجري لجان البحث غالبًا المقابلات الشخصية مع مرشحين مختارين من التجمع لتحديد الأشخاص في أيام المقابلة في الحرم الجامعي. يمكن إجراء مقابلات الفحص هذه عن طريق الهاتف أو Skype أو شخصيًا .

مقابلات الحرم الجامعي

سيقوم مسؤول التوظيف بتعيين عدد من المرشحين للجنة لاختيار المقابلات في الحرم الجامعي. ستعمل لجنة البحث مع الموارد البشرية لتنظيم تلك الزيارات وستطلب ردود فعل من الأفراد الذين أجروا مقابلات مع المرشحين. ستقوم لجنة البحث أيضًا بمقابلة المرشحين في يوم الزيارات. غالباً ما يرحب عضو من اللجنة بالمرشحين لدى وصوله وقد يأخذهم إلى وجبة مسائية قبل يوم المقابلة.

اختيار المرشحين

بعد أيام المقابلة في الحرم الجامعي ، ستجتمع لجنة البحث لمناقشة التعليقات الواردة من مكونات الحرم الجامعي ومشاركة وجهات نظرهم حول المرشحين. وسوف يجتذبوا إجماعاً على قائمة مرشحين أو أكثر يعتقدون أنهم قادرون على تولي المهمة.

سيتيح مسؤول التوظيف للجنة البحث معرفة عدد المرشحين للتوصية وما إذا كان ينبغي ترتيب القائمة. في بعض الحالات ، ستقرر لجنة البحث عدم استيفاء أي فرد لمتطلبات الوظيفة بشكل كاف وسيُعاد البحث.