أصبحت Skype ، خدمة الهاتف والفيديو عبر الإنترنت ، الطريقة الأكثر شعبية لإجراء مقابلات فيديو بعيدة أو حتى دولية.
تستخدم الشركات أحيانًا Skype لإجراء المقابلات الدورية (على غرار مقابلة عبر الهاتف ). وفي أحيان أخرى ، ستستخدم الشركات Skype لإجراء مقابلات في الجولة الثانية ، أو حتى في الجولة الثالثة .
بالنسبة لمرشحي الوظائف ، فإن راحة إجراء المقابلات من المنزل هي مكافأة كبيرة. يمكن أن يوفر لك وقت السفر والمال. إذا كنت تستعد لإجراء مقابلة مسبقة مع Skype ، فيمكن أن يكون أقل إرهاقاً من إجراء المقابلة الشخصية.
نصائح للتحضير لمقابلة سكايب
هناك بعض الخطوات التي يلزمك اتخاذها قبل إجراء مقابلة Skype الخاصة بك لكي تكون مستعدًا:
- قم بتنزيل البرنامج قبل بضعة أيام على الأقل من المقابلة. في حين أن هناك منصات Skype تكلف مالاً ، إلا أنها تكون مجانية للدردشة المرئية مع مستخدمي Skype الآخرين.
- قم بإنشاء اسم مستخدم محترف. باستخدام Skype ، يمكن للأشخاص البحث عنك من خلال اسمك الأول واسم العائلة. تأكد من عدم استخدام أي ألقاب غير احترافية في اسم Skype الخاص بك.
- قم بإجراء مكالمة اختبار أو اثنين مع أصدقائك أو عائلتك. تأكد من أنه يمكنك إجراء مكالمة والرد عليها بسهولة. تحقق من عمل الميكروفون والكاميرا. تدرب على الاسترخاء أثناء النظر إلى الكاميرا لفترات طويلة.
- اضبط الإضاءة. تأكد من وجود ما يكفي من الإضاءة لتجنب أي ظلال ثقيلة. ومع ذلك ، تأكد من أن الإضاءة ليست مشرقة جداً ، لأن ذلك يمكن أن يغسلك أو حتى أعمى المحاور. يمكنك معرفة مشكلات الإضاءة خلال مقابلة الممارسة الخاصة بك.
- تحقق من الخلفية. في حين أنك محور فيديو Skype ، تذكر أن الشخص الذي يجري المقابلة سوف يرى أيضًا كل ما خلفك. قبل المقابلة ، اختر الخلفية. اختر جدارًا مكشوفًا لضمان عدم وجود أي تشتيت أو اشتباكات ملونة مع ملابسك. إذا كنت بحاجة إلى أن تكون في مكان عام ، فابحث عن أهدأ منطقة وتأكد من ارتداء سماعة رأس للمساعدة في حجب الضوضاء في الخلفية. إذا كنت تعيش مع أشخاص آخرين (أو حيوانات أليفة) وتقوم بالمقابلة في منزلك ، أخبر كل شخص تعيش معه بعدم مقاطعتك أثناء المقابلة.
- اختبار كل شيء مرة أخرى ساعة أو ساعتين قبل المقابلة. تأكد من عمل الميكروفون والكاميرا لضمان أن كل شيء في محله.
- الإعدادية بالمعنى التقليدي كذلك. هل هذا النوع من التحضير كنت ستفعل لأية مقابلة. قم بمراجعة سيرتك الذاتية ورسالة التغطيات ، واعمل على الرد على أسئلة المقابلات الشائعة في وقت مبكر ، وابحث عن الشركة .
- معرفة من هو الاتصال بمن. تأكد من أنه قبل المقابلة ، تعرف ما إذا كان من المفترض أن تصل إلى المحاور أو العكس. إذا كان من المفترض أن تصل ، فاطلب اسم Skype الخاص بهم في وقت مبكر. قبل المقابلة ، ابحث عن الشخص على Skype ، وأضفه إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. سيؤدي ذلك إلى تسهيل الاتصال بهم إذا طُلب منك ذلك.
نصائح لإجراء مقابلة ناجحة مع Skype
هناك أيضًا أشياء يمكنك القيام بها أثناء مقابلة Skype للتأكد من أنك تبدو مصقولة ومهنية:
الابتسامة والتركيز . من نواح كثيرة ، فإن مقابلة Skype تشبه أي مقابلة أخرى. على سبيل المثال ، إذا كنت تجري المقابلة الشخصية أو عبر Skype ، فتذكر أن تبتسم!
سيضمن لك الابتسام أنك تبدو متحمسا ومتحمسًا للموقف الذي تجري مقابلته. تذكر أن تركز عينيك على الكاميرا - وليس على وجه الشخص - لتجعلها تبدو وكأنك تجري اتصالًا مباشرًا بالعين.
قد يؤدي مسح الغرفة أو النظر بعيداً عن الكاميرا إلى جعلك تبدو غير جدير بالثقة أو غير مبالٍ. يستحق المحاور اهتمامك الكامل ، لذا استمر في التركيز ووديًا. يمكن أن يساعدك الابتسام أيضًا على التزام الهدوء.
طريقة أخرى للتركيز عليها هي الخروج من أي تطبيقات أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أنت لا تريد أي نوافذ منبثقة تشتت انتباهك أثناء المقابلة.
تأنق لتعجب. لمجرد أنك تجري المقابلة في بيئة غير رسمية لا يعني أن ملابسك يجب أن تتطابق مع محيطك. ارتداء ما ترتديه إلى أي مقابلة شخصية. سيساعدك هذا على الشعور بمزيد من الثقة أيضًا. ارتديها بطريقة تعكس شخصيتك والمكان الذي تجري المقابلة معه. ما عليك سوى مشاهدة ألوان محددة ، مثل الألوان الحمراء والساخنة ، والتي يمكن أن تكون مشرقة جدًا للكاميرا.
قد تصطدم أيضًا الأنماط المجنونة بالكاميرا. العصا مع المواد الصلبة.
وضع أفضل وجه إلى الأمام. مرة أخرى ، تعامل مع مقابلة Skype كأي مقابلة شخصية عندما يتعلق الأمر بمظهرك. بالنسبة للنساء ، من الجيد أن ترتدي المزيد من الماكياج أكثر مما كنت ستقابله في المقابلة الشخصية ، لأنه لا يظهر على الكاميرا. قم بارتداء الكمية التي تجعلك تشعر بالثقة. يمكنك إخفاء الوجوه ، وضع قلم تمييز تحت عينيك ، واستخدام قلم كحل بني ومسكرة لإضفاء البهجة على عينيك ، و / أو وضعهما على أحمر الشفاه الوردي. يمكنك ارتداء المجوهرات ، ولكن تأكد من أنها ليست مبهجة للغاية أو تشتيت الانتباه (على سبيل المثال ، تجنب الأقراط المذهلة والضوضاء). لكل من الرجال والنساء ، تأكد من إعداد شعرك بشكل جيد .
جلب الملاحظات والورق والقلم. من المفيد أن يكون لديك بضع نقاط موجزة أمامك حول ما تريد إبرازه أثناء المقابلة. في بعض الأحيان ، يمكن أن تذهب المحادثات في اتجاهات غير متوقعة ، وقد يكون من السهل نسيان نقاط التحدث الخاصة بك. بهذه الطريقة ، يمكنك مسح ملاحظاتك دون فقدان الاتصال المباشر مع الشخص الذي يجري المقابلة. ومع ذلك ، تأكد من ممارسة الإجابة على الأسئلة المقابلة مسبقًا ، حتى لا تحدق في ورقتكم. تذكر أن الاتصال بالعين مهم.
احتفظ بعلامة فارغة وقلم سهل لتدوين أي شيء ترغب في التعليق عليه لاحقًا في المحادثة.
قد تحافظ أيضًا على كوب من الماء في حالة جفاف جسدك. ومع ذلك ، لا تجعله قريبًا جدًا من جهاز الكمبيوتر الخاص بك - فأنت لا ترغب في التسرب والحصول على عطل فني!
لا داعي للذعر إذا فشلت التكنولوجيا. مع أي تقنية ، هناك فرصة للحصول على خلل. عندما تبدأ المقابلة ، قد ترغب في التأكد من أن الشخص يستطيع رؤيتك وسماعك. إذا حدث أي خطأ أثناء المقابلة ، فلا داعي للذعر. تبقى هادئة وودية. قد تقترح تعليق مكالمة الفيديو وتجربتها مرة أخرى. تأكد من حصولك على عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف الخاص بهذا الشخص ، حتى تتمكن من الاتصال بهم في حالة فقدان أحدكم الآخر بشكل كامل.
لغة الجسد الصحيحة هي المفتاح. أنت لا تريد أن يجزم المحاور الخاص بك على الشاشة الخاصة به في أي نقطة خلال المقابلة. لذلك ، تأكد من أن لغة جسدك تعبر عن انشغالك.
كما يتحدث الطرف الآخر ، إيماءة رأسك ببراعة للتعبير عن تفهمك أو موافقتك. وعندما تتحدث ، اتجه إلى الأمام واستخدم إيماءات اليد الدقيقة لإضافة الحماس إلى ما تقوله. لكن لا تفرط في فعل ذلك. لتجنب الظهور الباهت على الشاشة ، لا تجعل أي إيماءات حادة أو إيماءة رأسك بسرعة كبيرة.
تأكد أيضا من الجلوس مستقيما. هذا لن يجعلك تبدو أكثر احترافية فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على الشعور بالثقة.