المقابلة شبه المنظمة هي لقاء لا يتبع فيه القائم بإجراء المقابلة بدقة قائمة رسمية من الأسئلة. سوف يطرحون المزيد من الأسئلة المفتوحة ، مما يسمح بإجراء مناقشة مع الشخص الذي تتم مقابلته وليس مجرد شكل سؤال وجواب مباشر.
قد يقوم القائم بإجراء المقابلة بإعداد قائمة بالأسئلة ، ولكن لا يسألها بالضرورة جميعًا ، أو يلامسها بأي ترتيب معين ، ويستخدمها بدلاً من ذلك لتوجيه المحادثة. في بعض الحالات ، يقوم القائم بإجراء المقابلة فقط بإعداد قائمة بالمواضيع العامة التي يجب معالجتها ، ويسمى دليل المقابلة.
تقنية المقابلات شبه المنظمة
عادة ما يقوم صاحب العمل بتحليل متطلبات الوظيفة ويبني لمحة عن المرشح المثالي. ثم سيقومون بتطوير أسئلة ومبتدئين في المحادثة لاستخلاص المعلومات من الشخص الذي تمت مقابلته حول مؤهلاتهم. اعتمادًا على طريقة أجوبة المرشح ، قد يطلب القائم بإجراء المقابلة أسئلة متابعة للحصول على فهم أكثر عمقًا.
على سبيل المثال ، قد يحدد صاحب العمل الذي يوظف أحد كبار ممثلي العلاقات العامة الخصائص التالية باعتبارها حيوية للنجاح في هذا الدور داخل منظمتهم:
- سجل حافل لمواقع الإعلان
- مجموعة واسعة من الاتصالات وسائل الإعلام في المنافذ الرئيسية
- النجاح في هبوط عملاء جدد
- مهارات عالية المستوى مع كتابة البيانات الصحفية
- الكفاءة في تطوير المحتوى لوسائل الإعلام عبر الإنترنت
- دليل على تنظيم الأحداث الناجحة
- مهارات التخطيط الاستراتيجي ومهارات الإشراف القوية
كمرشح ، يجب أن تكون على استعداد للتوسع في هذه الموضوعات ، مع الحكايات من تجاربك التي تسلط الضوء على هذه المؤهلات.
أسئلة المقابلة المفتوحة
من الممارسات الشائعة في المقابلات شبه المنظمة هي القيادة بمسائل مفتوحة ، ثم وضع أسئلة متابعة تلقائية لاستنباط المزيد من الأدلة المحددة حول أصول المرشح.
قد يقود المحاور مع سؤال عام مثل "ما هي مفاتيح نجاحك كممثل للعلاقات العامة في شركة جونز آند كومباني؟" ثم طرح أسئلة أكثر تحديدًا استنادًا إلى استجابة المرشح لتقييم نقاط القوة في معايير التوظيف الأساسية.
لذا ، إذا قمت بالرد على السؤال أعلاه وذكرنا أن العملاء الجدد قد أصبحوا مفتاحًا لنجاحك ، فقد يسأل القائم بالمقابلة "هل يمكنك وصف النهج الذي استخدمته في هبوط العميل الرئيسي الذي ذكرته للتو؟" لإعطائك الفرصة لمشاركة بعض المهارات التي تستخدمها لإشراك العملاء.
من خلال تفصيل أسئلتها إلى الشخص المحدد في المقابلة ، يسهل القائم بإجراء المقابلة محادثة أكثر مرونة.
مقابلة واتصالات الباحثة
شكل المقابلة شبه المنظمة يشجع على الاتصال في اتجاهين ؛ يمكن لكل من المحاور والمرشح طرح أسئلة ، مما يسمح بإجراء مناقشة شاملة للموضوعات ذات الصلة. بسبب نغمة التخاطب ، قد يشعر المرشح بمزيد من الارتياح للتوسع في التقنيات والخبرات التي ستسلط الضوء على السمات التي تجعله مناسبًا تمامًا للموضع.
المقابلات شبه المنظمة هي الأكثر فعالية عندما يمارسها أحد المحاورين المدربين والمتمرسين. قد يجد الباحثون ذوو الخبرة الأقل صعوبة في استخراج كل المعلومات الضرورية لتقييم ما إذا كان المرشح يستوفي المؤهلات الكاملة للوظيفة دون قائمة أسئلة محددة.
ينبغي على المبتدئين الذين يستخدمون أسلوب مقابلة شبه منظم إعداد دليل جيد الإعداد لإجراء مقابلات معهم لضمان معالجة جميع متطلبات الوظيفة.
التحضير لمقابلة شبه منظمة
في حين أنك قد لا تعرف على وجه اليقين ما هي بنية المقابلة ، إذا كنت مستعدًا تمامًا ، يجب أن تكون مجهزًا بشكل جيد للتعامل مع أي أسئلة قد تكون لديكم المقابلة. المقابلة الخاصة بك هي فرصتك لبيع نفسك لهذا المنصب ، لذلك تأكد من ترك انطباع جيد .
- مراجعة المهارات المطلوبة والموصى بها في نشر الوظائف ، والتفكير في أمثلة استخدامك لهذه المهارات بنجاح
- البحث عن الشركة معرفة ما يفعلونه ، وكيف يفعلون ذلك ، وأي ابتكار يميزهم عن منافسيهم هو مادة ممتازة تدخل في المحادثة خلال المقابلة
- راجع أسئلة المقابلات الشائعة التي قد يتم طرحها ، وفكر في أي أسئلة للمتابعة قد تطرحها إجاباتك
- لديك أسئلة للمقابلة التي تتعلق بالشركة والموقف ، والتي تفتح الباب لمناقشة كيف ستكون رصيدا هناك
- تدرب مع صديق أو مرشد - يمكنهم طرح أسئلة قد لا تتوقعها ، مما يتيح لك الفرصة للتفكير في قدميك والحصول على الراحة في إشراك المحاور
- اللباس المناسب لهذا المنصب
- تابع بعد المقابلة مع رسالة شكر إلكترونية لتأكيد اهتمامك بالموقع ، ولتوضيح أو إضافة أي معلومات ظهرت خلال محادثتك