يمكن للموظفين مساعدة قسم الموارد البشرية في مساعدتهم على ازدهار في 3 طرق
بعد كل شيء ، ليس هناك ما هو أكثر أهمية لرجال الأعمال من الناس الذين جعلها تعمل.
ولكن ، أرسل أحد القراء السؤال التالي: "ما نوع الدعم الذي يتوقعه مديرو الموارد البشرية من الموظفين؟"
هذا سؤال ممتاز يستحق جوابًا. ما هو نوع الدعم الذي يقدمه أفراد الموارد البشرية الذين يقدمون الدعم للموظفين من أجل الحاجة المعيشية؟
فيما يلي ثلاث طرق يمكنك من خلالها دعم قسم الموارد البشرية الخاص بك ، مما سيؤدي بدوره إلى جعل حياتك في العمل أكثر سهولة. أليس هذا هدفك؟
1. ملء تلك الأوراق بشكل صحيح وفوري. لا تجد أنه من المضحك أن HR يطلب منك معلومات عن السباق الخاص بك ، ثم يخبرك أنه لن يتم النظر في السباق في أي قرارات حول أي شيء؟ حسنًا ، ليس لأن HR لا تعرف ما يفعلونه. السبب في ذلك هو أن الحكومة الفيدرالية تتطلب من العديد من الشركات الإبلاغ عن معلومات حول العرق والجنس للموظفين والمودعين.
ماذا عن أشكال التأمين الصحي ؟ HR لا يرسل هذه الأوراق لك لصحة HR ، يتم إرسالها لك نيابة عنك.
إذا لم تقم بتعبئة النماذج على الفور ، فيمكنك أن تكون عالقًا بدون تأمين صحي مقدم من الشركة حتى فترة التسجيل المفتوحة التالية - والتي ستكون على بعد عام.
إذا كنت صغيراً وصحياً وتعتقد أنك تفضل دفع "قانون الرعاية الميسرة" (ACA) لعدم حصولك على تأمين صحي من الجزء الخاص بك ، تذكر أنه حتى الشباب والأصحاء يمكنهم الدخول في حوادث السيارات ، الانزلاق على الأرصفة الجليدية أو الحصول على السرطان.
سوف تبكي حقوق الإنسان معك عندما تأتي بقصتك من الويلات والبؤس ، ولكن إذا فاتك الموعد النهائي ، فلن يتمكن HR من سداد فواتير المستشفى.
إذا كنت مريضًا ، أو كنت تلد طفلاً أو كنت بحاجة إلى البقاء في المنزل لرعاية أحد أفراد الأسرة المريض ، فقد تكون مؤهلاً للحصول على إجازة في ظل FMLA . ولكن ، يجب عليك ملء الأوراق لتنفيذ ذلك.
HR لا يعني أو فضولي ؛ يحاولون الحصول على المساعدة التي تحتاجها. (بالطبع ، هناك استثناءات في حالات الطوارئ. إذا كنت تعاني من نوبة قلبية ، لا يُتوقع منك ملء الأوراق قبل الاتصال بالرقم 911. يمكنك الاهتمام بالأوراق فيما بعد ، ولكن إذا كنت حاملاً؟ أعلم أن الطفل قادم ، لذا املأ الأوراق في وقت مبكر.)
اكتب تقييمات الأداء والتقييم الذاتي. لماذا رعاية الموارد البشرية؟ لأن الموارد البشرية تهتم بالناس وتهتم بالشركة. تغطي تقييمات الأداء جانبي هذه العملة.
أولا ، الناس. إذا كنت مديرًا رائعًا يقدم باستمرار تعليقات إيجابية وسلبية لشعبك ، فإن مراجعة الأداء السنوية توثق ما قلته طوال الوقت.
لكن معظم المديرين ليسوا رائعين في تقديم التعليقات. تتيح مراجعة الأداء السنوية للموظفين معرفة كيفية قيامهم وما يتعين عليهم القيام به لتحسينه.
هذه المعلومات ضرورية للموظفين الذين يرغبون في تحسينها .
لكن لماذا التقييم الذاتي ؟ لأن العديد من المديرين لا يعرفون كل شيء تقوم به. هذا ينطبق بشكل خاص على الموظفين الجيدين لأن رئيسه لا يشعر بالحاجة إلى التحليق فوقك كل يوم.
لذلك ، عندما تكتب تقييمك الذاتي ، فإنك ستنتهز الفرصة لتخبر مديرك عن مدى روعتك . ستفوت فرصة كبيرة إذا تخطيت هذا ، و HR لا تريد أن تفوتك أي فرصة لإظهار مدى تألقك.
الثانية ، الشركة. تساعد عمليات تقييم الأداء على حماية الشركة لأنها سجل رسمي لما حدث وكيفية أداء الموظف خلال العام. يمكن للشركة استخدام الوثائق في حالة احتياجها لإطلاق موظف .
في حين يفضل الموظفون ألا يتم فصلهم ، فإن إنهاء العمل في بعض الأحيان يجب أن يحدث .
في حين أن إدارة الموارد البشرية سوف ترغب دائمًا في الحصول على مزيد من الوثائق حول موظف ضعيف الأداء أكثر من تقييم أداء واحد ، فإن هذا هو مكان جيد للبدء.
لا تُستخدم تقييمات الأداء لتوثيق المعلومات الخاصة بإطلاق النار فحسب ، بل لتبرير عمليات الترحيل والعروض الترويجية والواجبات للمشروعات الخاصة. ثم ، إذا كان أي شخص يتساءل لماذا تم ترفيع بوب عندما لم يكن ستيف ، يمكن أن يقول HR: "حسنا ، هذا يدل على أن بوب تجاوز التوقعات في 8 من أهدافه السنوية الـ10 ، وتجاوز ستيف فقط التوقعات في 7 من أهدافه السنوية الـ10 ، والتي هو سبب الترقية إلى بوب ".
اتبع قواعد الشركة. على الرغم من أنك قد تعتقد أن قسم الموارد البشرية لا يحب أفضل من الجلوس حول وضع قواعد جديدة ، إلا أن معظم الأشخاص في مجال حقوق الإنسان يفضلون العمل في بيئة لا تتطلب قواعد صعب الإرضاء. اتباع القواعد يجعل حياة كل شخص أسهل.
عندما تقول الموارد البشرية ، "إذا كنت مريضا ، فأنت بحاجة إلى إبلاغ رئيسك قبل بدء الوقت ،" ليس لأنهم لا يعتقدون أنك مريض. HR يفعل ذلك لأن رئيسك في العمل يحتاج إلى معرفة من الذي سيكون في العمل حتى تتمكن من استيعاب لغيابك.
على الرغم من أن بعض الموظفين يستفيدون من الأيام المرضية ، ويتم إنهاء عملهم ، إلا أن معظم الناس مرضى ، وعلى مؤسستك أن تعرف أنك لست هناك. بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب القانون الفيدرالي من الموارد البشرية اتباع قواعد محددة فيما يتعلق ببعض الأمراض الخطيرة ، لذا يرجى الاتصال.
قاعدة أخرى جميع الشركات لديها هو اتباع القوانين الاتحادية والولائية والمحلية . عندما تقول إدارة الموارد البشرية الخاصة بك ، "لا يمكنك استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك لشاهد مقاطع الفيديو غير المناسبة" ليس من موظفي الموارد البشرية. انهم يحمون الشركة من المسؤولية عن قوانين التحرش الجنسي .
عندما تقول حقوق الإنسان: "لا يمكنك أن تسأل مرشحًا عن عمرها" ، تحاول "حقوق الإنسان" الالتزام بالقوانين الفيدرالية التي تحظر التمييز على أساس السن . عندما تخبركم HR بأنك بحاجة للعمل مع الموظف المعاق لتوفير التسهيلات المعقولة التي تحتاجها للقيام بعملها ، فإن إدارة الموارد البشرية تتأكد من أن الشركة ملتزمة بقانون الإعاقة الأمريكي .
إذا كنت لا تفهم لماذا يطلب منك HR أن تفعل شيئًا ، اسأل فقط. على الأرجح هناك سبب منطقي للغاية لماذا يطلب منك قسم الموارد البشرية منك القيام بما هو مطلوب. اكتشف. وعادة ما يكون له معنى كامل. إذا لم يكن هناك شيء آخر ، فسوف تفهم بشكل أفضل كيف يجب على الموارد البشرية التفكير في القضايا .
إن القيام بهذه الأشياء القليلة يمكن أن يجعل حياة مدير الموارد البشرية أسهل بكثير - مما يعني أنها يمكن أن تركز على الأشياء التي ستساعد في تطويرك أنت وموظفيك وتجعل حياتك أسهل.
عندما لا تفعل هذه الأشياء ، يجب على مدير الموارد البشرية أن يقضي وقته في مكافحة دعاوى التحرش الجنسي ، ومطاردة المعلومات الخاصة بالتقارير الحكومية المطلوبة ، ومحاولة تفسير أنه عندما ترفض التأمين الصحي للشركة ، فإن الالتهاب الرئوي هو مشكلتك.
مجالات إضافية في الموارد البشرية التي ترغب في مساعدتك
في ما يلي بعض المجالات التي يرغب فيها HR في مساعدتك إذا تم تحرره من دور المدير الرئيسي ، ومنظّم القواعد المنتظم ، وذراع قوي للإدارة التنفيذية.