هذه هي الخطوات والاعتبارات في اختيار حل لنظام إدارة الموارد البشرية
لبدء هذه العملية ، نقترح استكشاف حل نظام إدارة الموارد البشرية المستند إلى الويب ، والذي يتجنب مخاطر شراء برامج مكلفة ، أو مشاركة تكنولوجيا المعلومات الداخلية ، أو عملية تنفيذ مطولة.
تحديد الحاجة لحل نظام إدارة الموارد البشرية
قبل اختيار حل نظام إدارة الموارد البشرية ، يجب عليك تحديد احتياجات عملك ، وعملياتك ، وأهدافك قصيرة وطويلة المدى . بما في ذلك مهنيو الموارد البشرية ، الذين يديرون عملياتك الحالية للموارد البشرية ، في هذه العملية يعتبر أمرًا حاسمًا أيضًا ، حيث إنه سيؤثر على الاحتضان مقابل التخلي.
بغض النظر عن حجم مؤسستك ، فإن الإدارة اليومية للمرتبات وإدارة الفوائد والتدريب وغير ذلك من احتياجات الموارد البشرية المتغيرة باستمرار يمكن أن تشكل تحديًا أيضًا. توفر منصات إدارة الموارد البشرية المستندة إلى الويب خيارات جذابة للعديد من المؤسسات ، خاصة الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMBs) التي تبحث عن حل مركزي ومتكامل وفعال من حيث التكلفة.
يوفر تمكين الموظفين للخدمة الذاتية توفيرًا كبيرًا في الوقت للمسؤول أو الإدارة. باستخدام نظام إدارة الموارد البشرية على شبكة الإنترنت ، يمكن للموظفين بسهولة الوصول إلى النظام لطباعة كعب الدفع ، W-2 ، والتسجيل في استحقاقات الموظفين ، وعرض أوقاتهم المدفوعة ، وتحديث المعلومات الشخصية.
توفير الوصول إلى المعلومات الحيوية في الوقت الحقيقي يزود الموظفين ومدراء الموارد البشرية بأدوات للقضاء على سير العمل غير الضروري للموارد البشرية.
الأمن وحل نظام إدارة الموارد البشرية
ومن الأمور التي تبعث على القلق الشديد عند اعتماد أنظمة إدارة الموارد البشرية على شبكة الإنترنت الأمن ، لا سيما فيما يتعلق بحماية بيانات الشركة وخصوصية الموظفين.
عند اختيار حل HRMS ، تأكد من أنه يستخدم طريقة نقل آمنة مثل طبقة المقابس الآمنة (SSL) لتشفير البيانات أثناء تدفقها على الإنترنت العام.
بعد ذلك ، تأكد من أن سياسة كلمة المرور الخاصة بالتطبيق تلتزم بإجراءاتك الداخلية. لا تريد أن يستخدم مسؤول الموارد البشرية كلمة مرور يمكن تخمينها بسهولة. يمكن التغاضي عن ذلك بسهولة ، لكن ذلك سيمكن من اختراق الأمان الذي من شأنه أن يعرض خصوصية بيانات شركتك للخطر. تأكد من أن التطبيق يتضمن قواعد لمنع أي وصول غير مصرح به.
وأخيرًا ، يجب عليك فعلاً أن تشترك في فريق قيادة تكنولوجيا المعلومات الخاص بك عن طريق دمجها في عملية التقييم مع الموردين المحتملين فيما يتعلق بسياسات الأمان ، والوصول إلى البيانات ، وإجراءات النسخ الاحتياطي والاسترداد.
لموازنة الأمان مع إمكانية الوصول وقابلية التطوير ، يجب عليك مناقشة احتياجاتك التكاملية مع موفري الحلول المحتملين أيضًا. انحراف نحو البائعين مع منصات قواعد البيانات المفتوحة (متوافقة مع ODBC) ، مثل Oracle أو Microsoft SQL Server ، بدلاً من أنظمة الملكية أو المركزية. سيوفر ذلك أقصى قدر من المرونة ، خاصة عندما تحتاج إلى التكامل مع التطبيقات الأخرى كحاجة فورية أو في المستقبل مع نمو شركتك.
ابحث عن ميزات أخرى بما في ذلك دعم XML (لغة التوصيف الموسعة) وإمكانيات إعداد التقارير القوية لضمان إمكانية تمرير المعلومات بسهولة من تطبيق إلى آخر. هذا أمر بالغ الأهمية مع تطبيق كشف الرواتب ، حيث ستحتاج على الأرجح إلى خلاصات حزم المحاسبة والأطراف الثالثة بما في ذلك خطط التقاعد ومقدمو المنافع.
تتبع وإدارة الأصول الخاصة بك الأكثر قيمة - موظفيك.
يتيح لك استخدام النظام الأساسي المستند إلى الويب إمكانية تبسيط دورة حياة الموارد البشرية بالكامل من التوظيف والتدريب إلى إدارة الرواتب والمزايا. إن توحيد هذه العمليات في نظام واحد يسمح للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بإدارة عمليات الموارد البشرية بشكل استباقي وتحسين الكفاءة.
توفر معظم منصات إدارة الموارد البشرية المستندة إلى الويب أكثر بكثير من خدمات الموارد البشرية ومزايا الموظفين. ابحث عن حل يقدم مجموعة واسعة من عروض الخدمات ، بما في ذلك كشوف المرتبات ، وإدارة المواهب ، وتتبع مقدمي الطلبات ، وأدوات التوظيف ، واختبار ما قبل التوظيف ، وفحص الخلفية ، وموارد قانون العمل ، والتدريب على المهارات.
أدوات الإبلاغ القوية وسهلة الاستخدام هي أيضا حاسمة.
في حين أن وصول الموظف إلى مجموعة واسعة من خدمات دورة حياة الموارد البشرية مفيد في تبسيط عمليات الموارد البشرية ، فمن المهم للغاية اختيار نظام إدارة الموارد البشرية على شبكة الإنترنت سهل الاستخدام. يقل احتمال احتضان الموظفين لهذه الخدمات إذا كانت معقدة للغاية. أبقيها بسيطة.
وبغض النظر عن الصناعة أو الحجم ، يمكن لمنصة نظام إدارة الموارد البشرية أن تساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة على تحقيق مستويات غير مسبوقة من الكفاءة والإنتاجية ويمكنها أن تقدم لمنظمتك الأدوات والخدمات لتظل قادرة على المنافسة. هذا يوفر لك ميزة من خلال تمكينك من التركيز على عملك الأساسي.
إن مفتاح العثور على نظام إدارة الموارد البشرية الصحيح هو اختيار أحد حلول الموارد البشرية الآمنة والمدعومة بشكل جيد ومجهزة لمساعدتك في الوصول إلى أهدافك. مع وجود نظام مركزي لإدارة الموارد البشرية يستند إلى الويب لدعم إدارة الموارد البشرية الخاصة بك ، لديك القدرة على تتبع وإدارة ومراقبة الأصول الخاصة بك الأكثر قيمة ، موظفيك.