استخدام التخطيط الاستراتيجي لتوفير التوجيه لموظفيك
هذا الاتجاه العام ضروري لنجاحها. يحتاج الناس أن يشعروا كما لو أنهم جزء من شيء أكبر من أنفسهم. في الوقت نفسه ، يحتاجون إلى توجيه واضح لمعرفة ما هو الشيء الأكبر الذي هم جزء منه.
نادراً ما يكون التخطيط الاستراتيجي أمراً استراتيجياً وغالباً ما ينتج عنه صفحات وصفحات من الخطط غير المستخدمة في الأدراج المكتبية لكبار القادة. لقد كان جميع ممارسي الموارد البشرية تقريباً جزءاً من عملية التخطيط الاستراتيجي غير الناجحة - أو طُلب منهم المشاركة بعد فوات الأوان ليكون لهم أي تأثير على نجاح العملية.
مشاكل في التخطيط الاستراتيجي
فشلت العديد من الشركات في تنفيذ خططها الاستراتيجية لأسباب مثل ما يلي.
في صناعة سريعة الحركة وسريعة التغير ، يمكنك إنشاء بوصلة شاملة لتوجهك. يمكنك وضع الخطط التشغيلية. يمكنك تحديد الأهداف .
لكن ، والمبيعات ، وصناعتك ، والمنافسة ، والمنتجات التي تمت ترقيتها - ملكيتك ومنافسيك ، وقدرتك على ملء النموات التي تم إنشاؤها ، وأكثر من ذلك ، جعل التخطيط الاستراتيجي ، بالمعنى التقليدي ، إشكالياً. ما إن تقوم بإعداد خطة ، من تغيير أحد هذه المتغيرات ، وتحتاج إلى خطة جديدة.
في شركة تصنيع متوسطة الحجم ، عقد مدير المصنع اجتماعًا تخطيطيًا استراتيجيًا بعيدًا عن العمل كان يشبه إلى حد كبير ترتيب أولويات قوائم المهام. ولكن ، على الأقل ، كانت قوائم المهام تعطي أولويات واضحة لنجاح الشركة. كان الموظفون متحمسين حول وجود أولويات فعلية حتى لا يشعروا كما لو كانوا يفشلون طوال الوقت.
التقى صاحب الشركة بالمشاركين بعد أسبوع ، متوقعًا أن يجد الموظفون السعداء والمتحمسين الذين يعملون على الأولويات المختارة. بدلا من ذلك ، وجد الموظفون المحزنون وهم يغمرون بأولويات كثيرة. وبمجرد عودتهم إلى العمل بعد تحديد الأولويات ، أبلغهم مدير المصنع بأن تحديد الأولويات للأهداف مثل A أو B أو C ، أمر عظيم.
ومع ذلك ، كانت جميع الأشياء مهمة وكان لابد من إنجازها. وهكذا ، تم تجاهل الأولويات وجعل كل موظف خطواته للأمام في كل من أهدافه الكثيرة. وعندما يكون كل شيء أولوية ، لا شيء في الحقيقة يمثل أولوية. ويفقد الموظفون طريقهم.
المزيد من الثغرات في التخطيط الاستراتيجي
في العديد من الشركات ، كان التخطيط الاستراتيجي يقوده مسؤول تخطيط استراتيجي تم تقديمه لمساعدة الشركات في تخطيطها. عندما يتم تسهيل جلسات التخطيط الاستراتيجي من قبل الشركات الاستشارية ، فإن الاستشاريين كثيراً ما يوصي ويطلب من 50 إلى 60 صفحة من الأبحاث حول المنافسين والأسواق والقياسات الحالية للشركة.
وبينما يمكنك أن تثني على هذا النهج المنتظم ، نادراً ما تجمع الشركات الصغيرة إلى المتوسطة كافة هذه البيانات ولا تملك القدرة على استخدامها بفاعلية في التخطيط.
مقدار الوقت المستثمر في البحث بالإضافة إلى الوقت المستثمر في التخطيط الفعلي مفرط. وبالتالي ، فإنها تجعل جميع ساعات العمل بلا معنى بغض النظر عن مهارة الميسر.
ثانيا ، العديد من الشركات تفتقر إلى القدرة على تنفيذ الاستراتيجية. لأي سبب من الأسباب ، يضعون خططًا إستراتيجية كبيرة ثم يفشلون في إنشاء إطار محدد ضروري لمتابعة التخطيط الاستراتيجي. بدون إطار متابعة ونظام للمساءلة ، لا تحدث بنود العمل وخطط المتابعة والإجراءات التي تجعل تنفيذ الخطة الاستراتيجية ناجحًا.
وأخيرًا ، حتى إذا تبنى كبار المديرين خطة استراتيجية ، فإنهم نادراً ما يقومون بالعمل الضروري حتى يتم تبني خطة وتنفيذها عبر الشركة. يريد الموظفون أن يكونوا جزءًا من شيء أكبر من أنفسهم.
ولكن ، فقط لأن الرئيس الكبير يقول ، x هو اتجاهنا ، وهذا لا يكفي للموظفين للقيام بالعمل المطلوب للوصول إلى x.
يجب على كبار القادة ، بدءا بتقاريرهم المباشرة ، العمل مع كل مستوى من مستويات المنظمة حتى يفهم الموظفون ويمكنهم العمل على المهام المحددة المطلوبة لوظائفهم. أكثر شخصية وقريبة من المنزل يحدث هذا التخطيط ، كلما كان ذلك أفضل. يمكن أن يساعد إشراك كل موظف في التخطيط الاستراتيجي لتحقيق النتائج.
يمكن أن يكون التخطيط الاستراتيجي بسيطًا أو يمكن أن يكون معقدًا ، ولكن تجنب هذه المخاطر لجعل الوقت مستثمراً ومفيدًا لمؤسستك.