في مقالة سابقة شائعة ، تم إعطاؤك إطارًا للتخطيط الاستراتيجي وعينات وأمثلة لإنشاء بيان مهمة منظمتك وبيان الرؤية والقيم والأهداف. هل تريد معرفة المزيد عن تنفيذ التخطيط الاستراتيجي الآن بعد أن قمت بإنشاء إطار التخطيط الاستراتيجي الخاص بك؟
يُعد تنفيذ التخطيط الاستراتيجي في صميم كيفية إجراء أي تغيير من أي نوع يحدث في مؤسستك.
ابدأ بالرد على سبب رغبة مؤسستك في الشروع في عملية التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ.
هل تريد أن تكون إحدى المنظمات التي يفهم الموظفون فيها الرسالة والأهداف؟ يتمتعون بنسبة 29٪ أكبر من الشركات الأخرى. هذا يبدو وكأنه سبب وجيه لبدء تنفيذ التخطيط الاستراتيجي بالنسبة لي. ماذا عنك؟
مفاتيح نجاح تنفيذ التخطيط الاستراتيجي
هذه هي مفاتيح التنفيذ الفعال للتخطيط الاستراتيجي لعملك.
- الدعم التنفيذي الكامل والنشط ،
- التواصل الفعال ،
- مشاركة الموظف
- التخطيط التنظيمي الشامل والتحليل التنافسي
- الحاجة المدركة على نطاق واسع للتخطيط الاستراتيجي.
إذا كنت تقوم بتنفيذ التخطيط الاستراتيجي الخاص بك في بيئة تنظيمية موجهة بالفعل للموظفين ، مع مستوى عالٍ من الثقة ، فأنت تبدأ تنفيذ التخطيط الاستراتيجي بإضافة كبيرة. علاوة إضافية هي منظمة تعتقد بالفعل بشكل استراتيجي.
لسوء الحظ ، غالباً ما يحدث تنفيذ التخطيط الإستراتيجي في وقت تنتقل فيه المؤسسة من كونها رجعية رجعية إلى استراتيجية. لذا ، فإن تعلم التفكير الاستراتيجي هو جزء من منحنى تعلم تنفيذ التخطيط الاستراتيجي.
الدعم التنفيذي الكامل والنشط للتخطيط الاستراتيجي الناجح
يتطلب تنفيذ التخطيط الاستراتيجي الناجح التزامًا كبيرًا من المديرين التنفيذيين وكبار المديرين ، سواء كان التخطيط الاستراتيجي يحدث في إدارة أو في منظمة كاملة.
يجب على المديرين التنفيذيين قيادة نتائج عملية التخطيط الاستراتيجي ودعمها ومتابعتها وعيشها. أو ، ستفشل عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي. إنها بهذه السهولة.
بدون الالتزام الكامل من كبار المسؤولين التنفيذيين في المنظمة ، حتى لا تبدأ التخطيط الاستراتيجي. سوف يشعر المشاركون بالخداع والمضللة. يمثل بيان الرؤية وبيان المهمة ، بالإضافة إلى أهداف هذا العام ، التي تم تقديمها ، والتي لم يتم تنفيذها في مجلس الوزراء أو الكمبيوتر ، مصدرًا خطيرًا للسلبية وضعفًا في معنويات الموظفين .
خلق عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي
يستطيع كبار القادة القيام بما يلي لإنشاء عملية تنفيذ تخطيط استراتيجي ناجحة.
- وضع رؤية واضحة لعملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي. ارسم صورة للمكان الذي ستنتهي إليه المنظمة والنتائج المتوقعة. تأكد من أن الصورة واحدة من الواقع وليس ما "يرغب" الناس. تأكد من أن الموظفين الرئيسيين يعرفون "لماذا" تتغير المؤسسة.
- تعيين بطل أو قائد تنفيذي "يمتلك" عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي ويجعل بعض المدراء الكبار الآخرين ، بالإضافة إلى أشخاص آخرين مناسبين في المنظمة ، يشاركون.
الدعم التنفيذي في تنفيذ التخطيط الاستراتيجي أمر حاسم لنجاحه.
يجب على المديرين التنفيذيين قيادة نتائج عملية التخطيط الاستراتيجي ودعمها ومتابعتها وعيشها. هذه طرق إضافية يمكن للقادة التنفيذيين من خلالها دعم عملية تنفيذ التخطيط الاستراتيجي.
- إيلاء الاهتمام للتخطيط الذي يحدث. اسأل كيف تسير الامور. التركيز على التقدم والحواجز من أجل إدارة التغيير . أحد أسوأ السيناريوهات المحتملة هو أن يتجاهل القادة تنفيذ التخطيط الاستراتيجي.
- رعاية أجزاء من التخطيط أو عملية التخطيط الاستراتيجي ، كمشارك مشارك ، لزيادة المشاركة والتفاعل النشطين مع أعضاء المنظمة الآخرين.
- إذا تطلبت التصرفات أو السلوكيات الشخصية أو الإدارية تغيير بيان الرؤية وبيان المهمة والقيم والأهداف لترسيخها في المنظمة ، "نموذج" السلوكيات والإجراءات الجديدة. (يجب على كبار المديرين السير في الحديث ).
- إنشاء هيكل يدعم الانتقال إلى منظمة أكثر تفكيرًا واستراتيجيةً. قد يتخذ هذا شكل لجنة توجيهية أو مجموعة قيادة أو فريق تخطيط أساسي أو ائتلاف إرشادي.
- تغيير أنظمة القياس والمكافأة والتقدير لقياس ومكافأة إنجاز التوقعات الجديدة المحددة من خلال عملية التخطيط الاستراتيجي.
- تطوير عملية تخطيط لتطوير الأداء في نظام إدارة الأداء لديك للتواصل ، وتعزيز ، وتوفير هيكل يدعم صياغة أهداف التخطيط الاستراتيجي وإنجازها.
- في حين أن كل شخص في مؤسستك لا يستطيع أن يسمع صوته في كل قضية ضمن التخطيط الاستراتيجي ، فيجب عليك التماس والتصرف بناء على ردود فعل من أعضاء آخرين في المنظمة. يجب أن يكون التكامل في عملية التخطيط الاستراتيجي هو التزام كل مسؤول تنفيذي لمناقشة العملية والخطط مع الموظفين. في كثير من الأحيان ، لدي خبرة في تنفيذ المعلومات عن كثب وتوحيد قواها المختلة داخل المنظمة على حساب الموظفين الآخرين الذين يشعرون - والعمل - بالاستبعاد. (ثم يسألون: كيف يمكنني أن أجعل موظفينا "يشتركون" في هذه التوقعات الجديدة؟)
- التعرف على العنصر البشري المتأصل في أي تغيير - التغيير من الرجعي إلى التفكير الاستراتيجي هو قفزة هائلة. لدى الناس احتياجات مختلفة وطرق مختلفة للتفاعل مع التغيير. انهم بحاجة الى الوقت للتعامل مع والتكيف مع التغيير .
- إذا كان التدريب جزءًا من الخطة الاستراتيجية ، يجب على كبار القادة المشاركة في التدريب الذي يحضره أعضاء المنظمة الآخرون ، ولكن الأهم من ذلك ، يجب عليهم إظهار "تعلمهم" من الجلسات أو القراءات أو التفاعلات أو الأشرطة أو الكتب أو الأبحاث.
- وأخيرا ، وذات أهمية كبيرة ، كن صادقا وجديرا بالثقة .
طوال عملية التخطيط الاستراتيجي ، تعامل الناس بنفس الاحترام الذي تتوقعه منهم. وسوف تستمتع بعائد أكبر بنسبة 29٪ مقارنة بشركات التخطيط غير الاستراتيجية ، كما توقعنا في وقت سابق. مع بيان رؤيتك ، بيان المهمة ، والقيم ، والاستراتيجيات ، والأهداف ، وخطط العمل التي تم تطويرها ومشاركتها ، ستفوز بها ، شخصياً ومهنياً.