كيفية تقديم نفسك في البريد الإلكتروني

عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني لتقديم نفسك ، من المهم أن ترسل رسالة بريد إلكتروني احترافية تشرك القارئ وتذكر بوضوح سبب كتابتك. يتم غمر معظم الأشخاص بالبريد الإلكتروني ، وقد يكون من الصعب الحصول على رسالة بريد إلكتروني من شخص لا يعرفونه مفتوحًا ، ناهيك عن القراءة.

راجع هذه النصائح للحصول على رسائل البريد الإلكتروني المفتوحة والقراءة والرد عليها ، مع أمثلة على خطوط موضوع البريد الإلكتروني لاستخدامها ، ومقدمات البريد الإلكتروني الرسمية وغير الرسمية.

كيفية تقديم نفسك في البريد الإلكتروني

اكتب رسالة فتح سطر الرسالة. كم عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تقوم بإزالتها دون فتحها؟ انتبه إلى ما تقوم بتضمينه في سطر الموضوع ، بحيث يكون لدى فرصة فتحه. كن محددًا ، ودع القارئ يعرف سبب كتابتك. أبقِ سطر الموضوع قصيرًا ، حتى يتمكن المستلم من رؤية الرسالة في لمحة.

عنوان رسالتك لشخص. إذا كان بإمكانك العثور على شخص ما للكتابة بدلاً من عنوان بريد إلكتروني عام ، مثل hr@companyabc.com ، فستتمكن من الاتصال شخصياً بالأفراد الذين ترغب في مقابلتهم. إن LinkedIn ، ومواقع الشركة ، وصفحات وسائل التواصل الاجتماعي هي طرق جيدة للعثور على أشخاص يمكنهم التواصل معهم .

استخدم تحية رسمية. إذا كنت تكتب بطلب محدد ، استخدم تحية تجارية رسمية مثل السيد أو السيدة. تعمل الأسماء الأولى أيضًا إذا كان لديك اتصال بالشخص أو تكتب على أساس غير رسمي لتوفير المعلومات بدلاً من طلب المساعدة .

في ما يلي أمثلة على تحيات رسائل البريد الإلكتروني ، وإليك مثالاً عن اختيار تحيات الرسالة وتحيتها .

استخدم اتصالاتك. عند كتابة بريد إلكتروني تمهيدي أو رسالة ينكدين إذا كان لديك شخص مشترك في ذكرهم. الإحالة هي واحدة من أفضل الطرق للحصول على المشورة أو المساعدة.

لا تجعل الطلب. من الأفضل أن تقدم اقتراحًا أو تطلب النصيحة أكثر من الإملاء على شخص ما.

على سبيل المثال ، "هل يمكن أن تعطيني ردود فعل على سيرتي الذاتية ، إذا سمح الوقت؟" يبدو أفضل بكثير من "الرجاء مراجعة سيرتي الذاتية والعودة إلي." كونك مهذبا وطالبا سيحصل على أبعد من إخبار شخص ما ينبغي أن تفعل.

يبقيه قصيرة . معظم الناس يتخلصون من رسائل البريد الإلكتروني ونادرا ما يقرأ ما وراء الفقرة الأولى أو نحو ذلك. اجعل رسالتك قصيرة - فقرتان أو ثلاث فقرات على الأكثر. لا تتضمن أكثر من بضع جمل في كل فقرة. اترك مسافة بين كل فقرة ومسافة أخرى قبل الإغلاق والتوقيع.

كن واضحًا حول سبب كتابتك. يجب أن توضح رسالتك الإلكترونية بوضوح من أنت ولماذا تكتب وماذا تطلب من القارئ. استخدم الفقرة الأولى لتقديم نفسك ، والثانية لطلبك ، والثالث أن أشكر القارئ للنظر فيه.

استخدم خطًا بسيطًا. استخدم خطًا بسيطًا (مثل Calibri أو Times New Roman أو Arial) وحجم خط يسهل قراءته. يمكن قراءة حجم خط 11 أو 12 نقطة دون الحاجة إلى الحول. فيما يلي كيفية اختيار نمط وحجم الخط .

اختر إغلاقًا محترفًا. الإغلاق الخاص بك هو بنفس أهمية التقديم الخاص بك. قم بإنهاء بريدك الإلكتروني بإغلاق فني قصير. فيما يلي كيفية إنهاء خطاب يحتوي على أمثلة للإغلاق الجيد للاستخدام.

تشمل التوقيع. اجعل من السهل على الشخص الذي ترسل إليه بريدًا إلكترونيًا الاتصال بك مرة أخرى. ضمّن توقيعًا باسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك. قم بتضمين العنوان البريدي الخاص بك إذا كنت تطلب ردًا مكتوبًا أو لديك شيء يتم إرساله إليك. فيما يلي كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك .

التدقيق والتدقيق الإملائي. عندما تقوم بتقديم نفسك ، من المهم تدقيق وإرسال تهجئة رسائلك قبل إرسالها. لديك فرصة واحدة فقط لتترك انطباعًا جيدًا ، ويمكن أن يؤدي الخطأ المطبعي إلى تلقي رسالتك الإلكترونية في سلة المهملات.

أرسل رسالة اختبار. للتأكد من أن رسالتك مثالية ، أرسلها إلى نفسك أولاً حتى تتمكن من التحقق مرة أخرى من كيفية قراءتها وإلقاء نظرة نهائية عليها للتأكد من أنها تريد إرسالها.

نسخة مخفية الوجهة: نفسك. من الأفضل دائمًا أن تكون نسخة مخفية: (نسخة كربونية غير مرئية) بنفسك على الرسالة.

سيكون لديك سجل لإرساله ، وستتمكن من الرجوع إليه بسهولة لمتابعة الاتصالات.

أمثلة على خطوط تعريف مقدمة البريد الإلكتروني

عندما تقدم شخصين آخرين إلى بعضهما البعض:

أمثلة على مقدمات البريد الإلكتروني

عرض رسمي

عزيزي السيدة سميث ،

اسمي ماركوس أندرسون ، وأنا أكتب لأطلب المساعدة. سأكون ممتنًا جدًا لمساعدتك ومشورتك.

مقدمة عارضة

مرحبا الاسم الاول

اسمي سينثيا ، وأعمل لدى شركة توظيف تقنية تسمى ABCD للتوظيف. أتمنى أن تكون بخير! أحب أن أخبركم المزيد عن حدث نطلقه.

مقدمة مع الإحالة

عزيزي السيدة سميث ،

أنا صديق أليسا ماركرز ، وشجعتني على إرسال سيرتي الذاتية إليك. عملت أنا و "أليسا" على عدة مشاريع معًا ، واعتقدت أنك قد تتمكن من مساعدتي في البحث عن وظيفة.

البريد الإلكتروني تقديم شخص آخر

عزيزي جوناس ،

آمل أن يجدك هذا جيدا! أتواصل اليوم لتقديم زميلتي سامانثا بيلينغز ، التي انضمت مؤخرًا إلى شركتنا وتسلمت اتصالات لشركة DBC.

استعراض أمثلة: عينة مقدمة رسائل البريد الإلكتروني ورسائل

اقتراحات مقترحة: إرشادات لكتابة رسالة بريد إلكتروني احترافية | كيفية تنسيق رسالة البريد الإلكتروني