نصائح لتنسيق إرسال رسائل البريد الإلكتروني المهنية
استخدم خطًا قابلاً للقراءة بحجم 10 أو 12 نقطة في رسائلك الإلكترونية.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالبحث عن وظيفة من عنوان بريد إلكتروني احترافي - من الناحية المثالية ، يجب أن يتضمن عنوان بريدك الإلكتروني فقط مجموعة من الاسم الأول واسم العائلة أو الاسم الأول واسم العائلة الأول. إليك ما يجب تضمينه عند إرسال مراسلات البحث عن الوظائف وتنسيق رسالة البريد الإلكتروني الذي يجب أن تستخدمه عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل.
سطر الموضوع
لا تنس تضمين سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني.
إذا نسيت تضمين واحد ، فربما لن يتم فتح رسالتك. استخدم سطر الموضوع لتلخيص سبب إرسالك بريدًا إلكترونيًا. بعض الأمثلة على خطوط الموضوع القوية:
- تطبيق مشارك التسويق - جين سميث
- طلب مقابلة معلوماتية
- شكرا - مقابلة معاون التسويق
- تمت الإشارة إليه بواسطة [اسم الشخص] لـ [مقابلة إعلامية ، ناقش XYZ ، إلخ.]
تحية
إذا كان لديك شخص اتصال ، فقم بإرسال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك إلى عزيزي السيد / السيدة. الكنية. إذا أمكن ، تعرف على اسم مدير التوظيف ، في بعض الأحيان يتم سرد المعلومات في قائمة الوظائف.
إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاستخدم مواقع مثل LinkedIn لتحديد الشخص الذي يمكن الاتصال به ، أو راجع موقع الشركة الإلكتروني للحصول على المعلومات.
إذا كان هناك رقم اتصال ، فيمكنك أيضًا الاتصال بمكتب استقبال الشركة ومعرفة ما إذا كان موظف الاستقبال يمكنه تقديم المعلومات. تحقق من شبكتك الخاصة أيضًا: هل تعرف أي شخص يعمل في الشركة وقد يكون قادرًا على مشاركة المزيد من المعلومات؟
إذا لم يكن لديك اسم جهة الاتصال ، فما عليك سوى إرسال عنوان بريدك الإلكتروني إلى مدير التوظيف العزيز. خيار آخر هو عدم تضمين تحية والبدء ببساطة بالفقرة الأولى من رسالتك. هنا المزيد من المعلومات حول تحية الرسالة التجارية المناسبة.
نص الرسالة
عندما تتقدم بطلب للحصول على وظيفة عبر البريد الإلكتروني ، قم بنسخ ولصق خطاب التذييل الخاص بك في رسالة البريد الإلكتروني أو اكتب خطاب التغطية في نص رسالة البريد الإلكتروني. إذا طلبت منك رسالة الترحيل إرسال سيرتك الذاتية كمرفق ، أرسل سيرتك الذاتية كملف PDF أو مستند Word. عندما تستفسر عن الوظائف أو الشبكات المتاحة ، كن واضحًا حول سبب كتابتك والغرض من رسالتك الإلكترونية.
تنسيق رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك
يجب تنسيق رسالتك الإلكترونية كحرف عمل نموذجي ، مع وجود مسافات بين الفقرات وبدون أخطاء إملائية أو أخطاء نحوية. لا تخطئ طول الجودة - احتفظ ببريدك الإلكتروني وجيزة. تجنب الجمل المعقدة أو الطويلة للغاية. اجعل من السهل على مستلمي البريد الإلكتروني مسح البريد الإلكتروني الخاص بك بسرعة ومعرفة سبب إرساله بالبريد الإلكتروني.
تدقيق ذلك ، مثلما تفعل أي مراسلات أخرى. إذا كنت مهتمًا حقًا بالأخطاء المطبعية ، فضع في اعتبارك طباعة مسودة البريد الإلكتروني.
في كثير من الأحيان ، من السهل التقاط الأخطاء الإملائية والنحوية على نسخة ورقية منها أثناء المراجعة على الشاشة. راجع نموذج رسالة البريد الإلكتروني أدناه وقم بتجميع رسائل البريد الإلكتروني لترى كيف ستبدو رسالتك.
تضمين توقيع البريد الإلكتروني
من المهم إنشاء توقيع بريد إلكتروني وتضمين توقيعك مع كل رسالة ترسلها. قم بتضمين اسمك الكامل وعنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك في توقيع البريد الإلكتروني ، حتى يتمكن مدير التوظيف من رؤية كيفية الاتصال بك في لمحة. يمكنك أيضًا تضمين رابط إلى صفحة ملفك الشخصي على LinkedIn أو موقع الويب الخاص بك بحيث يمكن لمديري التوظيف ومديري التوظيف العثور بسهولة على مزيد من المعلومات عنك.
لا تنسى المرفقات
غالبًا ما يتضمن إرسال البريد الإلكتروني للبحث عن الوظائف إرفاق ملفات أو سيرة ذاتية أو حافظة أو عمل عينة آخر. تأكد من التحقق مرة أخرى من إرفاق جميع الملفات المذكورة في بريدك الإلكتروني قبل الضغط على زر "إرسال".
قالب رسالة البريد الإلكتروني
يسرد قالب رسالة البريد الإلكتروني التالي المعلومات التي تحتاج إلى تضمينها في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها عند البحث عن وظيفة. استخدم القالب كمبدأ توجيهي لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة لإرسالها إلى أصحاب العمل والوصلات.
سطر الموضوع لرسالة البريد الإلكتروني: Store Manager Position - Your Name
رسالة الكترونية:
تحية:
عزيزي السيد / ام اس. اسم العائلة أو عزيزي مدير التوظيف ،
الفقرة الأولى:
يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات حول سبب كتابتك. كن واضحًا ومباشرًا - إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة ، فأذكر العنوان الوظيفي. إذا كنت تريد مقابلة معلوماتية ، فذكر ذلك في الجمل الافتتاحية.الفقرة الوسطى:
يجب أن يصف القسم التالي من رسالتك الإلكترونية ما لديك لتقدمه لصاحب العمل أو ، إذا كنت تكتب لطلب المساعدة ، ما هو نوع المساعدة التي تبحث عنها.الفقرة الأخيرة:
اختتم خطاب التغطية الخاص بك بتوجيه الشكر لصاحب العمل على إعتبارك للمنصب أو لاتصالك للمساعدة في البحث عن الوظيفة.توقيع البريد الإلكتروني
الاسم الاول الاسم الاخير
عنوان البريد الإلكتروني
هاتف
مشاهدة الملف الشخصي (اختياري)
البحث عن وظائف البريد الإلكتروني آداب
قم بمراجعة تلميحات آداب الإنترنت الخاصة بالبحث عن وظيفة ، بما في ذلك ما تكتبه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة ببحثك عن الوظائف ، وكيفية تنسيق البريد الإلكتروني ، وكيفية التأكد من قراءة رسالتك الإلكترونية ، ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالبحث عن وظيفة.