اختر أفضل حجم
تأكد من جعل الخط الخاص بك كبيرًا بما فيه الكفاية بحيث لا يضطر القارئ إلى قراءة قصتك ، ولكن ليس كبيرًا بحيث يتاح للقارئ التمرير لمسافة طويلة حتى يقرأ الرسالة بالكامل. اعتمادًا على مقدار المحتوى الموجود في رسالة البريد الإلكتروني ، حدد حجم خط 10 أو 12 نقطة.
من المهم أيضًا استخدام خط عادي نظرًا لأن جميع برامج البريد الإلكتروني لا تعرض الرسائل بنفس الطريقة. لا تريد أن يتم خلط محتوى رسالتك أو تنسيقها بشكل غريب نظرًا لأن برنامج البريد الإلكتروني للقارئ لم يعرض الخط بنفس الطريقة التي استخدمها برنامجك.
أفضل الخطوط لرسائل البريد الإلكتروني
الخطوط الأساسية مثل Arial و Verdana و Calibri و Times New Roman تعمل بشكل جيد. اختر خطًا محترفًا - في الواقع ، الخط الافتراضي في معظم برامج البريد الإلكتروني هو على الأرجح مناسب للرسائل الإلكترونية المتعلقة بالعمل. تجنب الخطوط التي تبدو مثل الكتابة اليدوية وخطوط البرامج النصية وأي خط من نوع الجدة ، مثل Comic Sans.
بغض النظر عن الخط الذي تختاره ، كن متسقًا: وجود فقرة واحدة في Arial ، وآخر في Times New Roman ، هو أمر يزعج القراء. وبالمثل ، تأكد من أن حجم الخط هو نفسه أيضًا طوال الوقت.
عندما تستخدم Microsoft Outlook ، فإليك كيفية تحديد خط لرسالتك وكيفية تحديد حجم الخط.
إذا كنت تستخدم برنامجًا مختلفًا لمعالجة النصوص ، فإن العملية متشابهة.
كيفية اختيار رسالة بريد إلكتروني الخط
- حدد الخط وحجم الخط قبل البدء في كتابة رسالتك ، أو :
- اكتب رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- قم بتمييز محتوى رسالتك.
- حدد خطًا من القائمة الموجودة أعلى الرسالة.
- حدد حجم الخط الذي تريد استخدامه بنفس الطريقة.
- تدقيق رسالتك.
- إذا كنت غير متأكد من كيفية ظهور رسالتك ؛ إرسال نسخة لنفسك أولاً ، ثم تحريرها ، إذا لزم الأمر قبل إرسالها إلى المستلم.
تباعد رسالة البريد الإلكتروني
بغض النظر عن حجم الخط ، حدد ، يجب أن يكون هناك مساحة بعد التحية وبين كل فقرة وقبل وبعد توقيع رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. فيما يلي كيفية إضافة رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك .