نصيحة لكتابة خطاب تغطية من الدرجة الأولى لوظيفة
عندما تحتاج إلى كتابة خطاب تغطية لتقديم طلب للحصول على وظيفة ، في بعض الأحيان تكون الأشياء الصغيرة التي يمكن أن تحدث فرقا كبيرا. وكلما كان أقرب إلى إتقان رسالتك ، كانت فرصك أفضل في الإعجاب بمدير التوظيف.
اتبع هذه النصائح والتقنيات لإرسال خطاب تغطية من الدرجة الأولى ، وسوف تزيد من تغييراتك في الحصول على مقابلة.
01 حدد النوع الصحيح من خطاب الغلاف
هناك عدة أنواع من خطابات التغطية التي يمكن إرسالها إلى أصحاب العمل وجهات الاتصال. على سبيل المثال ، هناك خطابات تغطية تقليدية (تُعرف أيضًا باسم رسائل التطبيق) ، والتي يتم كتابتها للتقدم بطلبات للحصول على فرص عمل محددة. هناك أيضًا رسائل ذات أهمية (تُعرف أيضًا باسم رسائل التنقيب) ، والتي تسأل فيها عن فرص العمل الممكنة في الشركة.
تأكد من اختيار نوع من خطاب التقديم الذي يعكس ما تتقدم بطلب للحصول عليه ، وما تطلبه.
02 Go Beyond the Resume
لرسالتك ، اختر اثنين أو ثلاث مهارات أو قدرات تريد إبرازها. ثم تقديم أمثلة من الأوقات التي أثبتت تلك السمات. هذه الأمثلة هي التي ستجعل رسالتك تختلف عن سيرتك الذاتية. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إبراز خبرتك ومهاراتك التعليمية للأطفال ، فقدم مثالاً على الوقت الذي درست فيه الطالب بنجاح. يمكنك تضمين لحظة تدريس معينة عندما تكون ناجحًا بشكل خاص.
كلما أمكن ، قم بتضمين الأرقام لتوضيح كيف قمت بإضافة قيمة إلى الشركات السابقة التي عملت لديها. في المثال المذكور أعلاه ، قد تقدم بيانات حول كيفية تحسين درجات الطلاب السابقة أثناء العمل معك.
إذا كنت خريجًا حديثًا أو ليس لديك خبرة كبيرة في العمل ، فيمكنك تسليط الضوء على بعض مهاراتك القابلة للتحويل في سيرتك الذاتية. تقديم أدلة من المشاريع ، والفصول ، والعمل التطوعي ، وما إلى ذلك مما يدل على أن لديك هذه المهارات.
03 اكتب رسالة الغلاف المخصص
بدلاً من ذلك ، استهدف كل حرف لتتناسب مع الوظيفة المحددة. أفضل طريقة للقيام بذلك هي مطابقة مؤهلاتك لهذا المنصب . أولا ، ننظر بعناية في قائمة الوظائف. ثانيًا ، حدد اثنين أو ثلاثة من المهارات أو القدرات أو الخبرات التي تتطلبها الوظيفة التي تعرفها. في رسالتك ، قدم أمثلة على الأوقات التي أظهرتها لكل من تلك المهارات.
قم بتضمين كلمات رئيسية من قائمة الوظائف في خطاب التقديم الخاص بك أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كانت القائمة تشير إلى أن المرشح المثالي لديه خبرة في "اتخاذ القرار المستند إلى البيانات" ، فيجدر بك أن تذكر مثالاً على الوقت الذي استخدمت فيه البيانات لاتخاذ قرار أو حل مشكلة ما.
قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لكتابة خطاب تغطية مخصص لكل وظيفة تتقدم بطلب للحصول عليها ، ولكن من المهم أن تأخذ الوقت والجهد. وستساعد الرسالة المخصصة القارئ على أن يرى ، في لمحة ، أنك تتلاءم جيدًا مع الوظيفة.
04 لا تشير إلى ما أنت في عداد المفقودين
ومع ذلك ، عندما يكون لديك فجوات مؤخرًا في تاريخ عملك (خلال العام الماضي أو ما إلى ذلك) ، سواءً كنت من خارج المسرح أو عاطلاً عن العمل ، فاستغليت وقتك من مكان العمل إلى الإنفاق مع عائلتك ، والسفر ، والعودة إلى المدرسة ، أو لأي سبب من الأسباب ، يتيح لك خطاب التغطية فرصة لشرح فجوة في التوظيف .
إذا قررت أن تذكر فجوة التوظيف هذه في خطاب التغطية ، فقم بذلك باختصار شديد ، ثم سرعان ما تعود لتسليط الضوء على مهاراتك وقدراتك.
05 حاول العثور على شخص الاتصال
تأكد من معالجة خطاب التغطية الخاص بك إلى مدير التوظيف المحدد الذي سيقوم بقراءة رسالتك. إذا كنت لا تعرف من هو هذا الشخص ، تحقق من موقع الشركة على شبكة الإنترنت ، أو حتى اتصل بالشركة واسأل.
إذا كنت حقا لا يمكن معرفة من الذي سيتم قراءة الرسالة ، عنوان خطابك مع التحية ، "عزيزي مدير التوظيف".
إذا كانت لديك أية اتصالات في الشركة التي أحالتك إلى الوظيفة أو كنت على استعداد لتقديم كلمة طيبة لك ، فأذكر أسماءها في الفقرة الأولى من رسالتك. هذه طريقة رائعة لكسب اهتمام صاحب العمل. ومع ذلك ، تأكد من أنك قد تحققت من جهات الاتصال الخاصة بك مسبقًا وتساءلت عما إذا كانوا على استعداد لإعطائك إحالة .
06 قم بتنسيق خطاب التغطية الخاص بك بشكل صحيح
إذا كنت ترسل خطاب التغطية كبريد إلكتروني ، فسيكون تنسيقك مختلفًا بعض الشيء. ستحتاج أيضًا إلى تضمين سطر موضوع يذكر اسمك والمسمى الوظيفي.
لا ينبغي أن يكون خطاب المقدمة أطول من صفحة (ثلاث إلى أربع فقرات على الأكثر). إذا كان خطاب التغطية طويلًا بعض الشيء ، فيمكنك ضبط الهوامش لمنحك مساحة أكبر. ومع ذلك ، فأنت تريد الحصول على مساحة بيضاء كبيرة في خطاب التغطية ، لذا لا تجعل الهوامش صغيرة جدًا.
كما تشمل مسافة بين التحية الخاصة بك ، وبين كل فقرة ، وبعد إغلاق الخاص بك. هذا سيضيف مساحة بيضاء كذلك. بغض النظر عن كيفية إرسال خطاب التغطية ، تأكد من اختيار خط بسيط وقابل للقراءة .
07 كن نفسك
كذلك تجنب العبارات المبتذلة والمفرطة في الاستخدام التي يملؤها المديرون من القراءة ("go-getter" ، "لاعب الفريق" ، وما إلى ذلك). استبدل تلك العبارات بكلمات قوة مثل "بدأ" و "تعاون".
تريد أن تأتي عبر مهذب ومحترف ، ولكن ليس مزيفة. لا تستخدم اللغة التي تشعر بعدم الارتياح أو المبتذلة.
08 مراجعة الغلاف رسالة أمثلة
خذ الوقت الكافي لمراجعة أمثلة الرسالة المقدمة قبل البدء بكتابة أمثلة خاصة بك. يمكن أن تعطيك الأمثلة فكرة عن كيفية صياغة رسالتك الخاصة ، وما يجب تضمينه في المعلومات.
تحقق أيضا من بعض قوالب الرسالة المقدمة ، والتي يمكن أن تساعدك على تنسيق الرسالة الخاصة بك.
على الرغم من أنه من المفيد النظر إلى النماذج والأمثلة ، تأكد من تغيير أي نموذج من الحروف ليتناسب مع مهاراتك وقدراتك ، والوظيفة التي تتقدم لها.
09 تحرير رسالتك
اقرأ رسالتك ، وابحث عن أي أخطاء إملائية أو نحوية. فكر في قراءة رسالتك بصوت مرتفع - إنها طريقة مفيدة للتحقق من الأخطاء. تأكد من حصولك على اسم الشركة الصحيح ، واسم المدير ، وتاريخه ، وما إلى ذلك في عنوانك.
فكر في أن تطلب من صديق أن يقرأ رسالتك أيضًا. اطلب منه البحث عن الأخطاء ، ولكن يمكنك أيضًا طلب المزيد من التعليقات العامة. اسأل عما إذا كان صديقك مقتنعا بأنك مناسب جدا لهذا المنصب بعد قراءة رسالتك.
10 أرسل رسالة الغلاف التي سوف تقرأ
من المهم إرسال خطاب المقدمة ومرفقات السيرة الذاتية بشكل صحيح ، لتضمين جميع المعلومات المطلوبة حتى تتم قراءة رسالتك ، ولإعلام المتلقي بكيفية الاتصال بك لتحديد موعد المقابلة.