يمكن لرسالة تغطية الإحالة إحداث فرق في مساعدة تطبيقك على ملاحظة أصحاب العمل المحتملين. كما أنه يعطي مدير التوظيف بعض السياق لعملك ويوفر معلومات إضافية عنك.
ما هي رسالة الغلاف الإحالة؟
يستخدم خطاب تغطية الإحالة لذكر الاتصال المتبادل عند التقدم للحصول على وظيفة. قد تتم إحالتك من قبل زميل ، أو صديق ، أو موظف في الشركة التي تهتم بها ، أو حتى مكتب عملك في الكلية . يساعدك وجود إحالة للإشارة في خطاب التغطية الخاص بك مدير التوظيف في ربط تجربتك بالموقف المفتوح ، ويمكن أن يوفر بعض المعلومات عن مدى ملاءمتك في الشركة.
خطاب التغطية الخاص بك هو فرصتك لتسليط الضوء على التعليم والمهارات والمؤهلات الخاصة بك. بالإضافة إلى الإحالة الخاصة بك ، سيكون لديك الفرصة لذكر بعض الأمثلة المحددة لماذا أنت المرشح الأفضل لهذا المنصب ، وتعطي تفاصيل أكثر مما تستطيع على سيرتك الذاتية.
كيفية الحصول على الإحالة
لا يجب أن تكون الإحالة علاقة عمل. يمكنك أن تطلب من أي شخص تعرفه في الشركة أو من لديه جهة اتصال في الشركة إذا كان سيوصيك بالعمل.
ما عليك سوى التأكد من الشخص مقدمًا والسؤال عما إذا كانوا على استعداد لإعطائك إحالة . حتى إذا كنت متأكداً من أنها ستكفل لك ، فإن إعطاء إحالة محتملة ، سيضمن أن يكون بإمكانهم تقديم أفضل توصية ممكنة ، نظراً لمتطلبات الوظيفة.
يمكنك إرسال خطاب أو بريد إلكتروني يطلب فيه إحالة ، مما يمنح الشخص الوقت والفرصة للتفكير من خلال ما يمكنه القيام به من أجلك ، وكيفية المضي قدمًا.
كيفية ذكر الإحالة في رسالة الغلاف
عندما تستخدم إحالة في خطاب التقديم الخاص بك ، يجب أن تذكره في الفقرة الأولى. قم بتضمين الفرد بالاسم ووصف اتصالك معهم أيضًا. أعط حسابًا موجزًا عن كيفية معرفتك للشخص ، وفي أي سياق ، وطول المدة التي تعرفت عليها.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا أوصى الشخص بتقدمك لهذا المنصب بعين الاعتبار ، اغتنم الفرصة لذكر سبب تأييدك لك. ما هي صفاتك التي جعلتهم يعتقدون أنك ستكون مناسبًا للشركة؟
فمثلا:
أوصيت زميلتي أمي سميث بأن أتصل بك مباشرة بشأن هذا الموقف. عملت أنا و إيمي عن كثب في هذه الصناعة لسنوات عديدة ، واعتقدت أن ABC Inc. سيكون مناسبًا لأسلوبي و خبرتي في المبيعات. وأشارت إلى أنه كمندوب مبيعات ناجح وحائز على جوائز ، سأكون إضافة ممتازة لفريق المبيعات في شركة ABC Inc.
رسالة الإحالة غطاء الرسالة
لا تأتي ميزة إسقاط الأسماء بسهولة مع بعض الأشخاص ، خاصة إذا كنت تعاني بالفعل من كيفية الكتابة عن إنجازاتك وتبيع نفسك إلى مدير توظيف.
لهذا السبب ، يكون من المفيد في كثير من الأحيان النظر إلى أمثلة لرسائل الغلاف . تأكد من تخصيص رسالتك لتناسب ظروفك الشخصية والمهنية.
يجب تضمين إشارة موجزة للتوصية مباشرة في الرسالة. تضع هذه الإستراتيجية الإحالة في مقدمة عقل القارئ ، مما يمنحهم السياق لما يلي.
هذا يترك لك الكثير من المساحة للتوسع في نقاط قوتك ولماذا أنت المرشح الأفضل لهذا المنصب. خطاب التغطية الخاص بك هو فرصتك لخلق انطباع أول قوي ، لأنه من المحتمل أن يكون أول شيء سوف يراه مدير التوظيف ، وربما حتى قبل سيرتك الذاتية. اغتنم الفرصة لإثارة إعجابك بجهة الاتصال الخاصة بك وتوصياتها ، ثم استمر في عرض أمثلة لنجاحاتك في مكان العمل لإثبات أنك الشخص الأكثر تأهيلاً لهذا المنصب.
كما هو الحال مع جميع مراسلات عملك ، تأكد من تدقيق خطاب التغطيه الخاص بك عن التهجئة والقواعد الصحيحة ، والتحقق من أن المعلومات تتطابق مع جميع الوثائق التي ترسلها.