في بعض الأحيان ، يتم كتابة الرسائل الاستجوابية استجابةً لقائمة الوظائف لمناقشة الفرص الإضافية ، ولكن يتم إرسال الغالبية العظمى للتحقيق في العمالة المحتملة التي لم يتم الإعلان عنها من قبل الشركة .
تشير هذه الرسائل إلى اهتمامك في الشركة بصفتك صاحب عمل محتمل وتعمل بمثابة طلب رسمي للنظر إليك في أي فرص محتملة قد تكون مناسبة بشكل جيد استنادًا إلى خلفيتك التعليمية ومهاراتك وخبرتك السابقة.
اقرأ أدناه للحصول على مزيد من المعلومات حول ماهية رسالة الاهتمام وكيفية كتابة خطاب اهتمام قوي. أيضا ، قراءة رسالة نموذج الفائدة لاستخدامها للإلهام عند كتابة رسالتك الخاصة.
خطابات مهمة مقابل خطابات التغطية
لا ينبغي الخلط بين خطاب المصلحة ورسالة توضيحية . يتم إرسال خطاب التغطية بالإضافة إلى السيرة الذاتية عند التقدم بطلب للحصول على وظيفة معينة. في خطاب المقدمة ، تركز على مهاراتك وخبراتك المرتبطة مباشرة بقائمة الوظائف.
وعلى العكس ، يمكن إرسال خطاب فائدة في أي وقت ، سواء كانت الشركة في السوق للتعيينات الجديدة أم لا. رسائل التنقيب هي تمهيدية في الطبيعة. فبدلاً من التركيز على مهاراتك وخبراتك المرتبطة بقائمة الوظائف (نظرًا لعدم وجود قوائم وظائف) ، يجب أن يبرز خطاب الاهتمام مؤهلاتك ومهاراتك القابلة للتسويق والتي يمكن نقلها بسهولة بين عدد من الوظائف.
نصائح للحصول على رسالتك لاحظت
أصبحت رسائل الاهتمام أكثر شيوعًا ، لذا من الضروري أن تبرز رسالتك من مجموعة مقدمي الطلبات. اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كتابة رسالة مهمة :
- ابحث عن الشخص المناسب للاتصال: حاول العثور على شخص معين لإرسال الرسالة إليه ، بدلاً من إرسالها إلى المكتب أو إلى عنوان البريد الإلكتروني للشركة العامة. إذا كان هناك قسم تهتم به بصفة خاصة في العمل ، فأرسله إلى مدير ذلك القسم. إذا كان لديك اتصال في الشركة ، أرسلها إليه ، أو اسأل جهة الاتصال الخاصة بك للحصول على النصيحة حول من يجب أن ترسل الرسالة إليه.
- التركيز على الشركة: يجب أن تحتوي رسالتك على معلومات حول سبب اهتمامك بالشركة وسبب كونك أحد الأصول للمنظمة. سوف يساعدك البحث عن الشركة ونوع العمل الذي تقوم به الشركة في الحصول على إحساس أفضل بالحياة والثقافة في الشركة ولماذا قد يكون ذلك مناسبًا لك.
- اشرح كيف يمكنك إضافة قيمة: بخلاف خطاب تغطية خاص بالفتح ، لا تقوم بإدراج الصفات ذات الصلة التي تمتلكها لمطابقة الافتتاحية المحددة. بدلاً من ذلك ، حاول الإشارة إلى أنك ستكون مناسبًا في أي مكان داخل المؤسسة. التركيز على المهارات القابلة للتحويل والمهارات الوظيفية التي لديك والتي من شأنها أن تجعلك رصيدا قويا للشركة. إذا كنت تحاول الحصول على وظيفة في قسم معين ، فقم بتأكيد المهارات التي لديك والتي من شأنها أن تساعدك على التأقلم هناك. حاول إظهار النجاحات التي حققتها في الشركات السابقة ، وتوضيح أنك تريد تحقيق نجاحات مماثلة لهذه الشركة.
- تقديم الخطوة التالية: تقديم معلومات حول كيفية متابعتك وكيفية اتصال صاحب العمل بك. يمكنك تضمين سيرتك الذاتية كذلك ، لتوفير المزيد من المعلومات لصاحب العمل.
- كن مختصرا: لا يملك أرباب العمل الكثير من الوقت لقراءة خطابات طويلة. لذلك ، تأكد من إبقاء الرسالة موجزة. لا تكتب أكثر من صفحة واحدة.
رسالة من رسالة الاهتمام / التنقيب
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم
المسمى الوظيفي
شركة
شارع
رمز ولاية المدينة
عزيزي السيد / ام اس. الكنية،
قرأت عن برنامج التدريب على إدارة البيع بالتجزئة لشركة X في مجلة College Graduate وأود أن أستفسر عن إمكانية الفتح. أنا مهتم بمهنة في إدارة البيع بالتجزئة وأخطط للانتقال إلى منطقة مدينة نيويورك في المستقبل القريب. سأكون مهتمًا بمعرفة المزيد عن الشركة وعن الفرص المتاحة.
لديّ درجة بكالوريوس العلوم في الإدارة والأعمال ، بالإضافة إلى خبرة ثلاث سنوات في البيع بالتجزئة كمساعد مبيعات وحامل مفاتيح. بالإضافة إلى ذلك ، أكملت اثنين من التدريب الداخلي مع التركيز على إدارة البيع بالتجزئة. حصلت على جائزة "متدرب السنة" في إحدى الشركات ، بسبب مهاراتي في المبيعات ومهنيتي.
تحتوي سيرتي الذاتية ، المرفقة ، على معلومات إضافية عن خبرتي ومهاراتي. سأكون ممتناً لإتاحة الفرصة لمناقشة برنامج التدريب معك وتقديم المزيد من المعلومات حول ترشيحي. أنا يمكن الوصول إليها في أي وقت عبر هاتفي الخلوي ، 555-555-5555.
شكرا لك على وقتك واحترامك. أتطلع للتحدث معك حول هذه الفرصة المثيرة.
بإخلاص،
توقيعك (نسخة مطبوعة)
اسمك المكتوب