إضافة الربح إلى الخط السفلي للشركة
تقيس معدلات التحقق الفرق بين ما تسجله مع الوقت والنسبة المئوية من الوقت الذي يدفعه العميل.
على سبيل المثال ، إذا قمت بتسجيل ثماني ساعات من الوقت القابل للفوترة في اليوم الواحد ، ولكن يتم دفع ستة فقط من تلك الساعات الثمانية من قبل العميل ، فإن معدل إدراكك هو 75٪ فقط.
هناك سببان رئيسيان وراء عدم حصول الشركة على الدخل إلا لست ساعات من الثماني ساعات التي عملت فيها. أولاً ، قد لا يقوم بعض العملاء بتسديد الفاتورة أو قد يطلبوا تخفيضًا في الرسوم أو يتنافسون على صلاحية بعض الإدخالات الزمنية. ثانيًا ، يمكن للشركاء الذين يراجعون فواتير الفوترة إلغاء وقتك لعدد من الأسباب. فمثلا:
- يستغرق الطالب المعاون أو شبه القانوني وقتًا أطول مما ينبغي ، لإكمال مشروع ؛
- ضبط الوقت متعددة timekeepers لنفس المهمة ؛
- كانت المهمة التي تم إرسال الفواتير بها غير متوافقة مع إرشادات الفوترة لعميل معين ؛
- يختار الشريك شطب الوقت للحفاظ على الرسوم المعقولة لعميل حساس للتكلفة.
من الواضح أن هدفك هو الوصول إلى معدل تحقيق بنسبة 100٪ أو أعلى لكل حالة أو مشروع.
أي زيادة في معدل تحقيق الأرباح يضيف الربح إلى الحد الأدنى للشركة.
على الرغم من أنه لا يمكنك التحكم في قدرة العميل على الدفع ، يمكنك التحكم في النسبة المئوية للوقت الذي تتم فيه فاتورة العميل. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها زيادة معدل تحقيقك:
- إثبات القيمة - من المهم تسجيل الوقت بطريقة يتعرف فيها الشريك والعميل على قيمة جهودك. وصف الوقت مفصلة أفضل من ملخصات غامضة. على سبيل المثال ، "8 ساعات - الإعدادية التجريبية" لا تصف بشكل كافٍ كيف قضيت يومك. ومع ذلك ، فإن "8.0 ساعة - مراجعة ، تصنيف ، تلخيص 350 معروضًا للتجربة" يصف جهودك بطريقة تجعل الشركاء والعملاء يدركون قيمة وقتك ولماذا تستغرق المهمة ثماني ساعات.
- إدارة وقتك - تأكد من أن الوقت الذي تقضيه في مهمة ما مناسب. على سبيل المثال ، إذا قمت بسداد فاتورة عشر ساعات لمشروع بحثي يعتقد شريك الفوترة أنه سيستغرق خمس ساعات ، فسوف يشعر الشريك بأنه مضطر لخفض وقتك إلى النصف. الاستفادة من التكنولوجيا لزيادة الإنتاجية ، وتلميع المهارات الخاصة بك لزيادة الكفاءة وتعدد المهام هي بعض الطرق لإدارة وقتك.
- اكتساب الكفاءة - إذا كنت جديدًا في الوظيفة ، فقد يستغرق الأمر وقتًا أطول لإكمال مهمة أكثر من المهنية ذات الخبرة. ومع ذلك ، فإن معظم العملاء ليسوا على استعداد لدفع تكاليف التدريب أو الوقت الذي يستغرقه المحترف القانوني للحصول على السرعة في حالة أو مشروع. كلما سارعت في إتقان الكفاءات الأساسية لموقفك ، كلما زاد معدل تحقيقك أسرع.
- اتباع إرشادات الفوترة - عادةً ما تملي الشركات أو المؤسسات المؤسسية إرشادات الفوترة التي يجب أن تتبعها أنت وشركتك. إذا كانت طرق الفوترة تنحرف عن متطلبات العميل ، فقد يطلب العميل تخفيضًا في الرسوم أو يرفض دفع تلك الساعات. على سبيل المثال ، إذا كانت إرشادات الفوترة تتطلب مساعدين قانونيين لتنفيذ ملخصات الترسبات ولكن أحد الموظفين المنتسبين يلخص الترسب (بمعدل أعلى بالساعة) ، فيجب على الشريك كتابة المهمة أو خفضها إلى معدل شبه قانوني.
- استخدام الرسوم المسطحة - في بعض الحالات ، يمكن للتفاوض على رسوم ثابتة لحالة أو مشروع رفع معدلات تحقيق إلى 100٪ أو أعلى. على سبيل المثال ، إذا كانت الرسوم الثابتة لمشروع تم إنشاؤه خلال 100 ساعة لوقتك ، ولم تعمل سوى 50 ساعة ، فسيكون معدل تحقيقك 200٪. إذا كنت أنت وفريقك القانوني من العاملين بسرعة ، فإن ترتيبات الرسوم الثابتة يمكن أن تعمل بشكل جيد لأنها ، على عكس نماذج الفواتير الساعية ، لا تعاقب العمال على الكفاءة.