عندما تتقدم بطلب للحصول على وظيفة ، فإن كيفية تنسيق خطاب المقدمة أمر مهم لأن الحرف هو أحد أول الانطباعات التي ستقدمها على صاحب العمل. في الواقع ، إن طريقة تنسيق الرسالة تكاد تكون مهمة بقدر ما تكتبها. يمكن لرسالة الغلاف التي يتم تنسيقها بشكل غير صحيح أو يصعب قراءتها القضاء عليك بسرعة من مجموعة المرشحين ، لذلك من الأهمية بمكان إيلاء قدر كبير من الاهتمام لتنسيق رسالتك بخصوص محتواه.
تذكر أن "التنسيق" يتضمن عوامل مثل هوامش الصفحة ونوع الخط وحجمه والخط والفقرة والتباعد بين الأقسام ونوع الوثيقة. على سبيل المثال ، سيكون الحرف الذي لا يحتوي على مسافات صحيحة بين الفقرات ، أو مع نص كثير جدًا على الصفحة ، يبدو مشوشًا ، أو حرفًا محفوظًا كنوع ملف لا يقصد به مستند نصي (مثل jpg أو a .png) قد يمنع القارئ من فتحه وعرضه.
يعد الالتزام بالمعايير النموذجية في التنسيق أمرًا مهمًا بشكل خاص نظرًا لأن مهارات التواصل مهمة في كل مجال تقريبًا ، ولن يؤدي عدم تأليف رسالة تغطية مقروءة بالتأكيد إلى بث الثقة في قدراتك. من ناحية أخرى ، فإن خطاب التغطية الذي تم حفظه بشكل صحيح ويستخدم مساحة بيضاء كافية ، وبسيط ، وبطريقة معقولة الحجم ، والتهذيب والإغلاق المناسبين سيترك انطباعًا إيجابيًا على أصحاب العمل المحتملين.
في ما يلي معلومات حول إرشادات تنسيق رسائل الغلاف ، بما في ذلك تحديد هوامش الصفحة ، واختيار نمط الخط والحجم ، والفقرة والتباعد بين الأقسام ، والمزيد من النصائح حول كيفية تنسيق أحرف الغلاف للعمل.
مثال تنسيق رسالة الغلاف
معلومات الاتصال الخاصة بك
اسم
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم الهاتف
عنوان البريد الإلكتروني
تاريخ
معلومات الاتصال بأصحاب العمل (إذا كان لديك ذلك)
اسم
عنوان
شركة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي
تحية
عزيزي السيد / ام اس. الكنية،
- أمثلة توضيحية لرسائل الغلاف : ملاحظة: إذا لم يكن لديك اسم جهة اتصال ، فيمكنك تخطي عملية التحية بشكل كامل. أو يمكنك استخدام "مدير التوظيف" أو "لمن يهمه الأمر" أو أحد الأمثلة الأخرى المذكورة في الرابط. من الناحية المثالية ، سوف تتمكن من معالجة خطاب التغطية الخاص بك إلى شخص معين. يمكن أن يساعدك إجراء البحث على معرفة من هو الشخص الأنسب لتلقي الرسالة. ملاحظة: إذا كنت لا تعرف جنس جهة الاتصال الخاصة بك ، فيمكنك كتابة الاسم الكامل للشخص ، على سبيل المثال "Dear Cory Smith" أو "Dear Jordan Parish".
نص رسالة الغلاف
يتيح لك نص خطاب التغطية الخاص بك معرفة صاحب العمل للموقف الذي تتقدم إليه ، ولماذا يجب على صاحب العمل أن يختار لك لإجراء مقابلة معك ، وكيف ستقوم بمتابعتها. قم بتنظيم نص خطاب التغطية في الفقرات التالية:
- الفقرة الأولى
يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات حول سبب كتابتك. اذكر الوظيفة التي تتقدم لها وأين عثرت على قائمة الوظائف. قم بتضمين اسم جهة اتصال متبادلة ، إذا كان لديك اسم.
- الفقرة (الفقرات) الوسطى
يجب أن يصف القسم التالي من خطاب التغطية ما لديك لتقديمه لصاحب العمل. اذكر على وجه التحديد كيف تتوافق مؤهلاتك مع الوظيفة التي تتقدم لها. فكر في هذا الجزء من خطاب الغلاف حيث يمكنك تقديم عرض تقديمي لملاءمتك كموظف وإظهار ما يجعلك مرشحًا رائعًا. ضع في اعتبارك أن أرباب العمل سيهتمون أكثر بما يمكنك القيام به لهم ، بدلاً من قائمة بخبرات العمل. اجعل العلاقة بين مؤهلاتك ومتطلبات الوظيفة واضحة . استخدم هذا القسم لتفسير سيرتك الذاتية - لا تكررها من المحضر الحرفي.
- الفقرة النهائية
اختتم خطاب التغطية الخاص بك بتوجيه الشكر لصاحب العمل ليدرسك في الوظيفة. قم بتضمين معلومات حول كيفية متابعتك. بشكل اختياري ، يمكنك أن تعيد باختصار لماذا تكون مناسبًا للموضع.
على مقربة مجاني
مع الاحترام لك،
التوقيع
التوقيع بخط اليد (للحصول على نسخة مطبوعة)
توقيع مكتوب
أسهل طريقة لتنسيق رسالة الغلاف
أسهل طريقة لتنسيق الرسالة هي كتابة الحرف أولاً ، ثم تهيئته. بمجرد حصولك على كل المحتوى (معلومات الاتصال ، ولماذا تقوم بالتطبيق والتأهيل والتوقيع ، وما إلى ذلك) على الصفحة ، يمكنك بسهولة ضبط الهوامش والخط والمحاذاة. هنا لمحة عامة عن كل قسم.
- قسم الاتصال : ستختلف كيفية تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك باختلاف طريقة إرسالك لخطاب التغطية. إذا كنت تقوم بتحميل رسالة أو إرسالها بالبريد ، فضع المعلومات في أعلى الصفحة. مع خطاب تغطية البريد الإلكتروني ، يجب أن تكون معلومات الاتصال الخاصة بك أقل من توقيعك.
- عنوان صاحب العمل : تعتمد طريقة تعاملك مع خطاب التغطية على مقدار المعلومات التي لديك عن صاحب العمل.
- الاستهلال : التحية هي الترحيب الذي قمت بتضمينه في بداية خطاب المقدمة. في ما يلي كيفية كتابة تحية ، بما في ذلك ما يجب عليك استخدامه إذا لم يكن لديك اسم جهة اتصال لإدراجها.
- Body : يتضمن نص خطاب التغطية الأقسام التي توضح سبب اهتمامك بها ومؤهلاً للوظيفة التي تتقدم إليها. إليك ما يجب تضمينه في كل قسم أو رسالتك.
- الفقرات والدلائل المعدلة : تحتوي رسالة الغلاف الأكثر تقليدية على فقرات مكتوبة تصف مؤهلاتك. خيار آخر هو تضمين قائمة نقطية من المؤهلات المحددة لديك لهذه المهمة.
- عمليات الإغلاق : عندما تقوم بكتابة خطاب تغطية أو إرسال رسالة بريد إلكتروني للتقدم لوظيفة ، فمن المهم إغلاق خطاب التغطية بطريقة احترافية. وإليك كيفية إغلاق رسالتك مع الفصل.
خيارات التنسيق لرسائل الغلاف
إليك بعض نصائح التنسيق التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة رسالتك:
- البريد الإلكتروني مقابل النسخة المطبوعة: يتم تنسيق نموذج المثال أعلاه لنسخة مطبوعة مطبوعة. إذا كنت ترسل بريداً إلكترونياً إلى خطاب التقديم ، فستحتاج إلى إيلاء اهتمام خاص لخط الموضوع في بريدك الإلكتروني. الاطلاع على مزيد من النصائح لتنسيق رسالة غطاء البريد الإلكتروني .
- خيارات الخط: يتم احتساب التفاصيل عندما يتعلق الأمر بتغطية الأحرف ، لذا اختر خطًا احترافيًا بحجم 10 أو 12 نقطة. هذا ليس وقتًا لكسر المشاعر أو الرموز التعبيرية!
- التباعد: يجب أن يكون رسالتك مفردة التباعد. تضمين مسافة بين كل فقرة ، وبصفة عامة ، مسافة بين كل جزء من الرسالة. (أي ، يجب أن يكون هناك مسافة بين العنوان والتاريخ ، ثم مرة أخرى بين التاريخ والتاريخ.) في خطاب تغطية البريد الإلكتروني ، حيث يتم ترك العديد من الأقسام ، ستحتاج إلى تضمين مسافة بين التحية وبين كل فقرة ، ومساحة أخرى قبل الإغلاق المجاني.
- التدقيق اللغوي: تذكر تلك الملاحظة حول التفاصيل التي يتم عدها في خطابات التغطية؟ تأكد من تجنب الأخطاء عن طريق التدقيق الدقيق في رسالتك. استخدم ميزة التدقيق الإملائي للمعالجة النصية للكلام لاكتشاف الأخطاء الشائعة ، ثم فكر في قراءة رسالتك بصوت عالٍ - أو مراجعة صديق لك - للوقوع في أخطاء إضافية. فيما يلي إرشادات التدقيق اللغوي لخطاب التغطية الخاص بك .
مراجعة خطاب غطاء عينات
أمثلة على خطابات التغطية لمجموعة متنوعة من أنواع مختلفة من الوظائف ، وأنواع الباحثين عن العمل ، وأنواع طلبات التوظيف. ثم ابدأ كتابة خطاب المقدمة في خمس خطوات سهلة .