صياغة خطاب تغطية فعال أمر صعب: في مساحة محدودة ، تحتاج إلى جذب انتباه مدير التوظيف ، وتوضيح سبب كونك المرشح الأفضل لهذا المنصب ، وإلهامهم للاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات. إنها خطوة مبيعات ، مما يعني أنه يجب عليك الدخول والحصول على اهتمامهم ، ثم الخروج في حين أنهم لا يزالون يريدون معرفة المزيد.
إذا كنت مثل معظم الباحثين عن عمل ، فأنت لا تكتب العديد من الرسائل في هذه الأيام ، مما يجعل كتابة الرسالة أكثر صرامة. تأخذ قوالب رسالة الغلاف تخمينًا خارج هيكلة رسالتك ، مع التأكد أيضًا من إبقاء رسالتك موجزة ومحددة.
استخدم نموذج خطاب البريد الإلكتروني هذا كمبدأ توجيهي لإنشاء خطابات تغطية مخصصة لأصحاب العمل المحتملين. ثم قم بمراجعة مثال لرسالة البريد الإلكتروني المنسقة ، وعينات من رسائل الغلاف ، وأمثلة لرسائل البريد الإلكتروني للحصول على أفكار حول كتابة خطاب التقديم الخاص بك.
قالب خطاب غطاء البريد الإلكتروني
سطر الموضوع: المسمى الوظيفي - اسمك
أدرج الوظيفة التي تتقدم لها في سطر الموضوع الخاص برسالة البريد الإلكتروني حتى يعرف صاحب العمل الوظيفة التي تهتم بها.
إذا طلب صاحب العمل من سطر الموضوع تحديد معلومات محددة ، فاتبع هذه التوجيهات تمامًا أو قد يتم تجاهل بريدك الإلكتروني تلقائيًا.
تحية
من الأهمية بمكان أن تكتب لشخص معين بدلاً من الرجوع إلى سيدي / سيدتي العزيزة ، التي تبدو ناقصة ، كما لو أنك لم تبذل مجهودًا (وهذا لا يعكس جيدًا مدى الجهد الذي ستضعه في وظيفة!).
قم ببحثك لتحديد اسم جهة الاتصال المناسبة.
نص رسالة البريد الإلكتروني
يتيح لك نص خطاب التغطية الخاص بك أن يعرف صاحب العمل الوضع الذي تتقدم إليه ، ولماذا يجب على صاحب العمل أن يختار لك لإجراء مقابلة معك ، وكيف ستقوم بمتابعتها.
الفقرة الأولى
تنص الفقرة الأولى على سبب كتابتك.
اذكر المنصب الذي تتقدم إليه واذكر اسم جهة الاتصال ، إذا كان لديك اسم. هذا هو "الاستيلاء" ، فرصتك لفهم القارئ من ذوي الياقات البيضاء والحصول على انتباهه. تقديم بعض المعلومات المحددة والمركزة فيما يتعلق بالوظيفة التي تبحث عنها والقليل من نقاط القوة الأساسية التي تثبت ملاءمتها للموقف.
إقناع القارئ بأنه يجب أن يمنح المقابلة أو الموعد الذي تطلبه. كن واضحًا وموجزًا فيما يتعلق بطلبك.
الفقرات الوسطى
تصف الفقرة الثانية ما لديك لتقدمه لصاحب العمل. هذا هو خطافك حيث يمكنك تسليط الضوء على أمثلة للعمل المنجز والنتائج المحققة.
ارسم على الكفاءات الرئيسية من استئناف ، على الرغم من عدم نسخ كلمة للكلمة. تعتبر نقاط التعداد النقطي في هذه الفقرة فعالة في توجيه عين القارئ إلى نجاحاتك. جعل اتصالات قوية بين قدراتك واحتياجاتهم. اذكر على وجه التحديد كيف تتطابق مهاراتك وخبراتك مع الوظيفة التي تتقدم إليها. تذكر ، أنت تسلط الضوء على سيرتك الذاتية ، ولا تكررها.
الفقرة الثالثة تفاصيل معرفتك عن الشركة. أظهر أنك قمت بالبحث الخاص بك وفهم شيء عن الأعمال والطرق التي يمكنك المساهمة بها في مهمتها.
استنتاج
هذا هو غلقك لخص ما ستقدمه للموقف واقترح الخطوات التالية عن طريق طلب اجتماع أو اقتراح مكالمة. أذكر أن سيرتك الذاتية مرفقة إذا كان الأمر كذلك ، واختتم بتوجيه الشكر لصاحب العمل لاعتبارك في المنصب. تضمين التفاصيل حول كيفية المتابعة.
التوقيع
ضمِّن اسمك وعنوانك الكامل ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوان URL للملف الشخصي لـ LinkedIn ، إذا كان لديك واحد.
مزيد من رسالة غطاء الرسالة
- لا تكرر سيرتك الذاتية . الغرض من خطاب التغطية هو الحصول على مدير التوظيف المهتم بمراجعة سيرتك الذاتية ؛ لا ينبغي أن يكون إعادة صياغة جميع المعلومات في سيرتك الذاتية.
- قم بتضمين كلمات رئيسية من وصف الوظيفة ، خاصةً إذا كنت ترسل مواد الطلب الخاصة بك عبر الإنترنت. سيساعد استخدام الكلمات الرئيسية موادك على الوصول إلى نظام تتبع مقدم الطلب وإلى شخص حقيقي.
- اكتب خطاب تغطية مخصص لكل طلب وظيفة.
- كن موجزا ، والكتابة بوضوح. لا تقع في فخ استخدام كلمات 50 سنت لتوضيح ذكائك ومهارتك. دع تجربتك تتحدث نيابة عنك.
- قم بتوجيه خطاب التغطية الخاص بك إلى شخص معين ، كلما كان ذلك ممكنًا.
- تدقيق وإعادة التحقق من هجاء الأسماء والشركات ، وما إلى ذلك. اطلب من صديق موثوق به مراجعة خطاب التغطيتين أيضًا ، للتأكد من عدم فقد أي أخطاء إملائية أو أخطاء إملائية.
اقرأ المزيد: نصائح لاستخدام قالب خطاب المقدمة | المزيد من رسائل غطاء العينة