اجمع التحليلات لتعرف مدى نجاحك في تنفيذ ممارساتك وأساليبك
وأحيانا ، أنت على حق. هذا الشخص الذي هو كاتب السيرة الذاتية الرئيسية والذي نقرت على الفور مع شخصيتك هو أفضل شيء منذ شرائح الخبز.
أوقات أخرى؟ كل شيء يسقط.
إذا كنت محظوظًا ، فستعرف ذلك قبل أن يأتي الشخص على متن السفينة. إذا كنت غير محظوظ ، فأنت تستأجر المرشح ، وتترك وظيفتها السابقة ، والآن أنت عالق مع موظف إما يفتقر إلى المهارات أو يكون مناسبًا ثقافيًا سيئًا لمجموعتك .
يمكن اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات تحسين فرصتك نجاح التوظيف؟
هل يمكنك تحسين احتمالات التوظيف لديك من خلال اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات؟ تستطيع. ألقى الدكتور جون سوليفان ، الخبير في إدارة المواهب والأستاذ ، نظرة على كيفية تحسين الموارد البشرية باستخدام تحليلات البيانات. كثير من اقتراحاته قابلة للتطبيق مباشرة لتحسين التوظيف الخاص بك وتوظيفك.
عند استخدامك للتحليلات ، يمكنك العثور على وتفسير وتوصيل أنماط ذات معنى في البيانات التي ستساعدك على تحسين أدائك. على وجه التحديد ، يمكنك استخدام البيانات لتحسين ممارسات التوظيف وصنع القرار.
فيما يلي العديد من توصيات الدكتور سوليفان الرئيسية حول استخدام تحليلات البيانات لمساعدة مؤسستك على تحسين التوظيف والتوظيف.
استخدم تحليلات البيانات لزيادة سرعة التوظيف
غالباً ما يتم الحكم على المسؤولين عن التوظيف من خلال السرعة التي يمكنهم من خلالها ملء الوظيفة ، ولكن ليس فقط أهداف التوظيف التي تهمهم . وفي كل يوم لا يزال فيه هذا المنصب شاغراً ، لا يتم إنجاز العمل - أو يقترب أشخاص آخرون من الإرهاق أثناء محاولتهم معالجة أعباء عمل إضافية.
بالإضافة إلى ذلك ، في كل مرة تقابل فيها مرشحًا آخر ، فإنك لا تقوم بالعمل الآخر في عملك. بالنسبة إلى المجند ، حسنًا ، إجراء المقابلات هو وظيفتها. بالنسبة لمدير التوظيف ، على الرغم من ذلك ، فإن وظيفتها لا تجري مقابلات بشكل قاطع. إنها بحاجة إلى العودة إلى العمل ، ويفضل أن يكون ذلك مع فريق كامل الموظفين.
للتعاقد ، استخدم التحليلات التي توضح أين تكون عملية التوظيف أكثر ما تكون وأقل إنتاجية . ما هي المهارات التي يحتاجها هذا المنصب؟ ما هي النسبة الصحيحة للإدارة للمساهمين الفرديين؟
بالإضافة إلى ذلك ، عند النظر إلى المرشحين ، خذ العاطفة من الصورة وانظر إلى المهارات التي يمتلكها المرشحون. هل يمكنك تطوير تحليلات تساعدك على تحديد المهارات في المرشحين للوظائف؟
تصميم أنظمة التوظيف الخاصة بك لجذب أفضل المبتكرين بشكل فعال.
مع ازدحام الاقتصاد الحالي ، هناك المزيد من الفتحات أكثر من وجود موظفين جدد كل شهر. هذا شيء عظيم للمرشحين للوظائف والصداع لموظفي التوظيف. لديهم المزيد من الوظائف لشغل من لديهم نوعية المرشحين التي لملءها. ينصح إيان كوك ، في Visier ، المجندين للاستفادة من نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) ودمج تلك البيانات في HRIS الأكبر .
ويشير إلى أن معظم ATSs لا توفر في الواقع التحليلات اللازمة.
ما يرغب المجند في معرفته ، أكثر من تكلفة الاستئجار ، هو مدى فاعلية ذلك الموظف بمجرد قيامه بالوظيفة. ولكن ، يتم الاحتفاظ بهذه المعلومات بشكل عام في نظام مختلف. يستأجر المجند ومن ثم ينتقل إلى المرشح التالي ، دون معلومات حقيقية عن كيفية أداء التأجير الجديد الأخير في الوظيفة.
إذا كان بإمكانك الجمع بين هذه المعلومات ، فستحصل على إحصاءات قيّمة حول كيفية توظيفك بفعالية أكبر. على سبيل المثال ، ما هي المهارات التي تم تطبيقها بنجاح؟ هل تقضي على المرشحين الجيدين لأنهم لا يمتلكون المهارات الكاملة للصورة المدرجة في الوصف الوظيفي عندما لا تكون تلك المهارات مؤشراً على النجاح ، أحدهم هو الموظف في الوظيفة؟
لا يمكنك القيام بعملك بفعالية إذا لم تكن لديك ملاحظات . في حين أنه من المرجح أن يسمع أحد المتعهدين من عميل ما إذا كان التأجير الجديد كارثة كاملة ، فمن غير المرجح أن يسمع ما إذا كان المرشح بخير ، أو جيد ، أو حتى رائع.
في العديد من الشركات ، وخاصة الشركات الكبيرة ، قد يكون القائم بالتجنيد هو الحصول على 50 وظيفة أو أكثر في وقت واحد. مديري التوظيف فقط على اتصال مع المجند عندما يتم ملء شاغر لهم. لذا يتوقف الاتصال بمجرد بدء عمل التأجير الجديد.
النتائج؟ لا ردود الفعل للالمجند وليس لديه القدرة على مساعدة المجند في تحسين التوظيف والتوظيف. من الممكن أن يؤدي إمداد المتعاونين لديك بتحليلات حول الموظفين الجدد إلى إغلاق هذه الحلقة.
ما الذي يعمل وماذا لا؟
الجميع يحب مجالس العمل الكبيرة. لا يمكنك الاستماع إلى podcast بدون إعلان لـ Zip Recruiter الذي يظهر ، ولكن هل تعمل برامج مثل Zip Recruiter بالفعل؟ كم عدد التعيينات الجديدة عالية الجودة التي حصلت عليها من حضور معرض التوظيف هذا؟ هل برنامج إحالة الموظفين الخاص بك فعال في جلب المرشحين الجدد؟ كيف يقوم هؤلاء المرشحون بالمقارنة مع هؤلاء الذين تم العثور عليهم من خلال طرق أخرى؟
عندما تكون على استعداد لإلقاء نظرة على البيانات الفعلية من أنشطة التوظيف المختلفة هذه ، قد تجد أن المكان الذي تقضي فيه وقتك وأموالك لا يمنحك أفضل ضجة لجهودك.
هل تقومون بإرسال شركات التوظيف إلى معارض الكلية على حساب كبير لتوظيف مرشحين شبيهين بالمرشحين في الكلية المحلية ومع عدم منح مكافآت للموظفين الذين يحيلون زملائهم السابقين؟ ما هي البرامج الأكثر فعالية وما هي البرامج التي يمكنك التخلص منها؟
سوف تنظر الإدارات الذكية للموارد البشرية في الأرقام الفعلية وتخصيص وقت الموظفين والطاقة تبعاً لذلك.
هل تبحث في تكاليف خروج الموظف؟
يفكر أصحاب العمل في توظيف أشخاص جدد ، لكن على قادة الموارد البشرية التفكير في الصورة الكبيرة. إنه أرخص (غالبًا) للاحتفاظ بموظف الجودة أكثر من البحث عن موظف جديد. استخدم نموذج عائد الاستثمار للتعيين والاحتفاظ . ما هي البرامج التي تعمل للحفاظ على الأداء العالي؟ ما هي البرامج الأقل فاعلية؟
وضعت العديد من الشركات حدودًا لقرارات التعويضات مثل الزيادات والقفزات في الرواتب ، ولكن بعد ذلك ستوظف أشخاصًا يحملون علامة كبيرة على المكافآت للحصول على أفضل المرشحين . يجب عليك إلقاء نظرة على هذه الأرقام وتحديد الاستخدام الأكثر فعالية لميزانياتك.
يتمتع كل من التمويل والتسويق والتصنيع بتحليلات لإظهار أكثر ما هو فعال. هل يقدم قسم الموارد البشرية نفس النوع من المعلومات عند طلب ميزانيات متزايدة أو برامج تدريب تنفيذي؟ أو ، هل يحاول HR المكفوفين؟
تذكر ، الرئيس التنفيذي على الأرجح يأتي من خلفية أرقام. ستتمكن من جعل حالتك أكثر فاعلية إذا كان بإمكانك التحدث بلغتها. إن الدخول في هذا " سيساعدنا في تطوير خط أنابيبنا " هو أمر جيد وجيد ، لكن الدخول في "هذا سيقلل من معدل الأداء العالي بنسبة X بالمائة ويوفر $ Y سنويا" أفضل بكثير.
صقل معايير التوظيف الخاصة بك
ومثلما يفعل المتعاقدون المتعاقدون في كيفية أداء الموظف الجديد ، يجب أن تلقي نظرة على المعايير التي تتنبأ بالنجاح. وجدت جوجل ، على سبيل المثال ، أن هذه الأسئلة دعابة الدماغ (كم عدد السباكين هناك في بيوريا؟) لا تتوقع في الواقع نجاح الموظف. لذا ، قاموا بإزالتها. ومع ذلك ، تموت العادات القديمة بشدة ، وفقاً لمقالة كوارتز ، ويلتزم بها العديد من المديرين ، رغم أنهم لا يعملون.
أنت تريد التأكد من أن العاملين في مجال التوظيف لا يعرفون فقط ما الذي ينجح وما لا ينجح ، بل أيضًا معرفة مديري التوظيف لديك أيضًا. تذكر أن العديد من مديري التوظيف لا يوظفون سوى موظف جديد مرة واحدة في السنة - أو حتى أقل من ذلك. إذا كان المجند لا يبقيهم على اطلاع على أفضل طريقة للتأجير ، فمن سيكون؟
أنت تعيش في عالم يعتمد على البيانات. سيكون من الحكمة أن تتبنى إدارة الموارد البشرية التحليلات التي يمكن أن تعطي فكرة جيدة حول ما ينجح وما لا ينجح. لن يؤدي ذلك فقط إلى جعل الموارد البشرية أكثر فاعلية ، ولكنه سيسمح أيضًا للموارد البشرية بالتحدث مع صانعي القرار الرئيسيين بلغة يتكلمونها جميعًا: البيانات.