5 مفاتيح للقيام بتفقد الأرض الخلفية للموظفين المحتملين
ووفقًا لغرفة التجارة الأمريكية ، فإن 30٪ من فشل الشركات الصغيرة ينتج عن سرقة الموظف. تعمل عمليات التحقق الفعالة من الخلفية على تقليل مخاطر توظيف الموظفين المعترضين أو حتى الخطرين.
في البيئة الاقتصادية الحالية ، يجب على كل شركة خفض التكاليف في أي مكان. عملك لا يختلف ويعتمد بقاءك على معرفة أين يمكنك توفير المال. أحد أكبر النفقات للشركات هو تحديد المواهب الجديدة ومقارنتها وتدريبها. لذلك ، ينبغي اتخاذ قرار بالتوظيف مع التفكير بعناية والنظر.
واحدة من أفضل الطرق وأكثرها فعالية من حيث التكلفة لضمان اتخاذ قرار توظيف ذكي هو اختيار المرشحين من خلال فحص الخلفية . لا تقوم فحوصات الخلفية فقط بتخفيض قرارات التوظيف السيئة ، ولكن الشيكات الخلفية تعمل أيضًا على حماية شركتك بشكل استباقي. فيما يلي بعض الأساسيات حول فحوصات الخلفية التي تحتاج إلى معرفتها والتي ستساعدك على الحفاظ على أمان موظفيك.
حماية المسؤولية القانونية الخاصة بك مع الشيكات الخلفية
غالبًا ما تتخلى الشركات الصغيرة عن شيكات خلفية المرشحين لأحد السببين. الأول هو الشعور الزائف بالأمن والثقة في أن أصحاب الأعمال الصغيرة يطورون العمل عن كثب مع موظفيهم.
والثاني هو أن معظم أصحاب الأعمال لا يفهمون الخصوم القانونية المرتبطة بفحص المرشحين وفحص الخلفية.
أي عمل يتعامل فيه الموظفون مع أو يقدمون خدمة مباشرة إلى العملاء ، مثل الرعاية النهارية أو المتعاقدين ، يكون مسؤولاً إذا ألحق أحد الموظفين الأذى بزبون ، وتبين أن الموظف لديه تاريخ سابق من المخالفات.
قد لا يتعافى أي مشروع تجاري صغير أو متوسط من مثل هذه الدعوى القضائية.
قد تجد أيضًا أن مزود التأمين على النشاط التجاري الخاص بك يقدم خصمًا على التغطية إذا قمت بإجراء فحوصات خلفية على الشاشة مسبقًا عند تعيين الموظفين لديك.
حدد البائعين للقيام بفحص الخلفية
بسبب مسؤولية صاحب العمل المحتملة وحماية مصالح مكان عملك وعملائك ، اعمل مع شركة فحص الخلفية التي تثق بها.
في حين يمكن لأصحاب العمل القيام بفحص الخلفية من تلقاء أنفسهم ، فإن العمل مع شركة ذات سمعة حسنة السمعة يمكن أن يضمن دقة وموثوقية فحص الخلفية.
قبل اختيار شركة لمساعدتك في إجراء فحوصات الخلفية والبحث والتأكد من أنها أفضل خدمة لاحتياجات شركتك. الشركات التي تقوم بإجراء فحوصات خلفية تأتي في جميع الأشكال والأحجام ويتم بناؤها لخدمة أنواع مختلفة من العملاء.
تأكد من أن الشركة التي تختار إجراء فحوصات الخلفية لها رقم مجاني يجيب عليه شخص حقيقي يمكنه المساعدة في طرح أسئلتك. بالإضافة إلى ذلك ، عند اختيار الشركة التي ستجري فحوصاتك الخلفية ، اطلب التحدث إلى العملاء السابقين.
قم بإجراء بحث Google لمعرفة ما الذي يحدث عند البحث عن الشركة. إذا كانت الشركة لديها نتائج قليلة أو سلبية ، فانتقل واستخدم موفرًا مختلفًا لفحوصات الخلفية.
لا يعد شراء السجلات العامة الفورية مناسبًا لإجراء فحوصات خلفية محتملة للموظفين. إذا تأكدت من قرارات التوظيف بناءً على هذا النوع من بيانات السجل العام ، يمكنك العثور على شركتك في الماء الساخن. قواعد البيانات الفورية الموجودة هناك هي قواعد البيانات هذه. معظمهم لا يقومون بتفحص معلوماتهم أو تنظيفها أو تحديثها في كثير من الأحيان ، إن كانوا يفعلون ذلك.
من أجل إجراء فحص الخلفية ، يجب أن يكون لديك موافقة الموظف المحتملين. (العديد من طلبات التوظيف لها خط لتوقيع الموظف الذي يصرح لصاحب العمل المحتملين بإجراء فحوصات خلفية).
بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشركة ذات السمعة الطيبة ، والتي توفر فحوصات خلفية ، سوف تتأكد من أن البيانات التي تتلقاها حديثة ، والأهم من ذلك ، دقيقة.
فهم قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل قبل فحص الخلفية
تم إعداد قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRA) لحماية حقوق خصوصية باحث عن عمل وإعطائهم حق اللجوء إذا أصدر صاحب العمل قرار توظيف بناءً على بيانات غير دقيقة تم العثور عليها أثناء عمليات التحقق من الخلفية.
أولاً ، يجب على صاحب العمل الحصول على موافقة كتابية من الباحث عن عمل لإجراء فحوصات خلفية .
ثانيًا ، إذا اتخذ صاحب العمل قرارًا بالتعيين بناءً على معلومات تم العثور عليها من عمليات التحقق من الخلفية ، فيجب عليه إبلاغ باحث الوظيفة عن المصدر المستخدم في عمليات التحقق من الخلفية (وهو المكان الذي يمكن للمصادر الفورية وقواعد البيانات الحصول على الشركة في ورطة).
إن امتثالك للـ FCRA أمر سهل بمجرد أن تعرف ما يجب القيام به ، كما أن شركة التحقق من الخلفية الجيدة سوف تساعدك أيضًا.
دفع فقط للخلفيات الخلفية التي تحتاجها
يتمثل أحد الاتجاهات الشائعة في الشركات التي تقوم بفحص الخلفية في تشجيع الشركات على شراء كل جزء من المعلومات التي يمكن أن تجدها حول موظف محتمل وتحصيل الكثير مقابل هذه الفحوصات الأساسية. إذا كان نشاطك التجاري بحاجة إلى معرفة كل شيء عن موظف محتمل ، وبكل الوسائل ، فانتقل إلى هذه الفحوصات الواسعة النطاق.
ومع ذلك ، إذا كنت تستأجر موظفًا عن بُعد لبرمجة موقعك على الويب ، فعلى سبيل المثال ، يجب أن يكون كل ما تحتاج إليه هو التحقق من المرجعية وفحص الخلفية الجنائية وفحص خلفية الشهادة الفنية.
الملحق الخلفية الشيكات مع عمليات البحث على شبكة الإنترنت
يمكنك ويجب عليك استكمال فحوصات الخلفية الخاصة بك باستخدام بحث الويب . نظرًا لأن أي شخص يمكنه إدخال أي شيء يريده على ملف شخصي على الشبكة الاجتماعية ، فإن إجراء بحث على Google ليس مصدرًا لمعلومات موثوقة حول خلفية موظف محتمل.
ومع ذلك ، فإن البحث على الويب هو تكملة رائعة لفحوصات الخلفية لأنه يمكنك الحصول على معلومات حول هوية الشخص وما هي أنواع الأشياء التي تدور حولها أو تكتبها على ملفاتها الشخصية.
لا تبحث فقط عن أسباب عدم توظيف الموظف المحتمل ؛ قد تؤكد بالفعل قرار التوظيف الخاص بك . قد تجد أنه بالإضافة إلى اختباراته الإيجابية ، فإن الموظف المحتمل لديه ذكي للغاية ومتحمس للغاية لمهنته وأنه لا يمكن لشركتك أن تعيش بدونها.
يمكنك إنشاء نهاية سعيدة - لكل من صاحب العمل والموظف - من خلال عمليات فحص خلفية فعالة.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.