ما أرباب العمل بحاجة إلى معرفته عن الشيكات الخلفية
ابحث عن البيانات ذات الصلة في التحقق من خلفية التوظيف
يمكن أن تشمل فحوصات الخلفية مجموعة من المعلومات الشخصية عن المتقدمين للوظائف ، مثل:
- تاريخ المقاطعة الجنائية
- التحقق من العنوان
- معروف الجاني الجنسي
- التحقق من فرص العمل
- تاريخ القيادة
- تاريخ التعليم
- الاحتيال وسوء المعاملة الصحية
- التحقق من المرجعية
- اختبار المخدرات
- التاريخ المدني للمقاطعة
- التاريخ الجنائي الاتحادي
- التاريخ المدني الاتحادي
- التحقق من الرخصة المهنية
- فحص وسائل الاعلام الاجتماعية
يمكن لأصحاب العمل العثور على معلومات حول أي من أو كل هذه المجالات الخلفية دون صعوبة عن طريق التحقق من الموارد الداخلية أو من خلال استخدام مزود خدمة مؤهل. لاحظ أن أرباب العمل يمكنهم - ولكن قد لا يرغبون في المتابعة - إجراء كل من عمليات التحقق هذه الخلفية اعتمادًا على مدى الصلة بالمهمة التي يملئونها.
يحتاج أرباب العمل أيضًا إلى التأكد من أنهم يستخدمون الممارسات القانونية وأفضل الممارسات في مجالات مثل فحوصات خلفية الوسائط الاجتماعية . في بعض الحالات - كما هو الحال مع فحص وسائل الإعلام الاجتماعية - قد يرغب أصحاب العمل في الاستفادة من بائع طرف ثالث للتخفيف من انتهاكات القانون.
أكبر تحد يواجه أرباب العمل هو معرفة كيفية موازنة المعلومات التي تم الحصول عليها خلال عملية صنع القرار التوظيف.
آخر هو التأكد من أن عملية التحقق من خلفيتهم تلتزم بقوانين الولايات والقوانين الفدرالية.
على سبيل المثال ، تقيد العديد من الولايات الفترة الزمنية للسجل الماضي التي تراها كثيرًا. وسيقوم معظم موفري الفحص بنقل المعلومات خلال السنوات السبع الماضية. للتأكد من أنك تتوافق مع القانون ، تحدث مع مقدم خدمة مدروس ، أو محامي ، أو وزارة العمل التابعة لولايتك.
تعرف متى تفكر في التاريخ الجنائي
يعتمد معظم أرباب العمل الذين يجرون عمليات فحص خلفية العمل بشكل كبير على التاريخ الجنائي عند إجراء الفحص ؛ ومع ذلك ، نادرًا ما ترسم هذه المعلومات صورة كاملة لأي مرشح لوظيفة. ما قد يبدو كعلامة حمراء يمكن أن يكون في الواقع رنجة حمراء. لذلك يحتاج أرباب العمل إلى التفكير بشكل مدروس في كيفية تأثير الماضي الجنائي على نتائج الوظائف.
على سبيل المثال ، لا يؤدي الاستشهاد بممارسة رياضة صيد الكلاب أو الصيد دون ترخيص إلى خلق تاريخ إجرامي ، ولكنه لا يقدم الكثير من المعلومات لتصوير نوع المهارات التي يمكن لموظف يمكن الاعتماد عليه جلبه إلى الوظيفة.
من ناحية أخرى ، عندما ينشأ ماض مجرم من انتهاك أكثر خطورة ، يجب على أصحاب العمل النظر فيما إذا كانت طبيعة الجريمة تتعلق بالمهارات اللازمة للوظيفة. كن حذرًا عند النظر إلى الصورة الكبيرة وتحديد كيفية ارتباط أي تاريخ إجرامي ، في الواقع ، بالوظيفة المعنية.
الأهم من ذلك ، لضمان الامتثال لجنة تكافؤ فرص العمل ، لا تعتمد سياسة شاملة بشأن التاريخ الجنائي في التوظيف الخاص بك. هذا هو ، القضاء على تصريحات مثل شركتنا لا تستأجر المجرمين أو لا تقوم الشركة بتوظيف أي شخص لديه سجل جنائي. لا تستصعب شئ أبداً.
تمييز أنماط من بيانات الخلفية
توفر إجراءات الفحص الدقيق تفاصيل تتجاوز التاريخ الإجرامي الذي قد يكون أفضل مؤشر لقدرات الموظف. يساعد سجل التوظيف ، على سبيل المثال ، في تأكيد الخبرة الوظيفية ، لكنه يلقي الضوء على القضايا المحتملة مثل التحركات المتكررة والتغييرات المهنية وغيرها من العوامل التي قد تشير إلى أن الموظف المحتمل قد لا يكون مرشحًا جيدًا على المدى الطويل.
ابحث عن الأنماط التي توضح كيف يسعى الموظف إلى النجاح - أو كيف يعرض الموظف صعوبات متواصلة - للحصول على انطباع جيد عن قدرته أو قدرته على تولي الوظيفة. كن حذرا ، لأن المتقدمين تضخيم سيرهم الذاتية في كثير من الأحيان مما قد يظن. إذا كنت تفكر في شخص على أساس المهارات المذكورة ، فإن التحقق الصحيح من العمل والتعليم والتراخيص أمر لا بد منه.
هذا هو أيضا وسيلة رائعة لفحص المتقدمين غير شريفة.
لا تغفل المعلومات الحاسمة
بعض المؤشرات لقدرات مقدم الطلب قد تفاجئك. قد يكشف التحقق من الخلفية عن سمة شخصية أو استجابة فريدة لوضع قد يكون مصدرًا حقيقيًا لفريقك ، على الرغم من حقيقة أنه لم يتم إبرازه في السيرة الذاتية لمقدم الطلب.
إذا كنت تبذل الجهد لإجراء فحص جيد لعمالة التوظيف ، فاستخدم جميع المعلومات التي يمكنك استخدامها لصالحك. بقدر ما هو مهم لإيجاد مجالات مثيرة للقلق ، يمكن أن يكون من المهم تحديد نقاط القوة.
تصفية المعلومات بعناية لتجنب التمييز
الأهم من ذلك ، استخدام المعلومات الأساسية بحكمة. يجب ألا يلغي أي شاغل واحد يتم طرحه من خلال التحقق من خلفية العمل - مثل تأكيد التاريخ الجنائي - تلقائياً على المرشح من النظر. بدلا من ذلك ، النظر في العرض الكامل للمرشح والقضاء عليه استنادا إلى تفاصيل موضوعية ذات صلة بالقدرة على إنجاز المهمة.
توثيق جهود التوظيف في فريق التوظيف وعملية صنع القرار بأكبر قدر ممكن من التفاصيل.
للأسف ، لا يدرك العديد من أصحاب العمل أنهم يميزون دون علم في عملية التوظيف . إذا كان مقدمو الطلبات يجيبون بصدق عن تواريخ الماضي مثل السجل الجنائي الحالي ، فإن الرفض التلقائي المستند إلى تلك الإجابة غير المرغوب فيها يشكل تمييزًا. لا يمكن للمعلومات الشخصية من الماضي أن تقرر مصير مقدم الطلب فقط ، لذلك تأكد من حظر الصندوق مع عملية الرفض التلقائي والنظر في المرشح بأكمله.
لتجنب التوظيف التمييزي ، تأكد من اتباع المبادئ التوجيهية التي وضعتها لجنة تكافؤ فرص العمل فيما يتعلق بالتاريخ الجنائي ، بما في ذلك نوع الجريمة التي ارتكبت ، وطبيعة العمل الذي يجب إنجازه ومقدار الوقت انقضت قبل رمي هذا التطبيق الوظيفي.
مناقشة مخاوف مع المرشحين للوظائف
كن مستعدًا لمشاركة جميع المعلومات الأساسية مع مقدمي الطلبات. يجب على أصحاب العمل تقديم هذه المعلومات بشكل قانوني إذا طلب ذلك - وأيضًا إذا كانت أي من المعلومات التي تم العثور عليها تمنع من توظيف هؤلاء المتقدمين. ولكن تذكر ، لديك فرصة لوضع البيانات في منظور من خلال توليد مناقشة حول هذه المسألة مع الموظف المحتمل.
تذكر أن التحقق من خلفية العمل هو طريقة للحصول على معلومات تساعد على اتخاذ القرار الخاص بك. استخدم هذه المعلومات لصالحك. اعمل من خلال أسئلتك مع الموظف المحتمل بدلاً من إسقاط مرشحك دون أن تشرح له.
تجنب أخطاء مكلفة وأنت نهج التحقق من التوظيف الخلفية
الخطأ الأكبر في إجراء فحوصات الخلفية لا يتم دمجها في عملية الفرز في المقام الأول. تكلفة استبدال استئجار سيئة يفوق بكثير قيمة التحقق من خلفية جيدة ، لذلك وضع الإجراءات الخاصة بك في مكان من الحصول أولا بأول.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حفظ وقت مؤسستك وأموالك عند متابعة فحوصات الخلفية.
- العمل مع شركة ذات السمعة الطيبة التي تدير العمل بأنفسها ، في المصدر ، دون الأتمتة.
- الالتزام بكافة إجراءات الإجراءات الضارة ، وقانون الإبلاغ عن الائتمان العادل ، وغيرها من القوانين المحلية والمحلية.
- لديك محام على دراية في هذا المجال استعراض العملية الخاصة بك.
- ابتكار قائمة من الفحوصات الخلفية ذات الصلة بتقييم مؤهلات المرشحين لكل وظيفة من وظائفك المتاحة. تجد المحاكم على نحو متزايد للمدعين إذا كان الشيك الذي أثر على ترشيحهم غير ذي صلة بالمهمة.
The Bottom Line on Background Checks
عموما ، ضع في اعتبارك أن الأعمال الجيدة مبنية على الأشخاص الذين يقومون بواجباتهم بشكل مسؤول. أي معلومات يتم الكشف عنها عند إجراء فحص ما قبل التوظيف هي معلومات حول الأفراد الحقيقيين. ما إذا كانت هذه المعلومات تقدم إشارات إيجابية أو سلبية حول تناسب المرشح المحتمل داخل مؤسستك ، كن محترمًا ومسؤولًا عن الطريقة التي تتعامل بها مع المعلومات.
يمكن أن تؤثر المعلومات المستقاة من فحص خلفية العمل على العديد من الأشخاص الذين لهم مصلحة في أعمالك وسمعتها. يمكن أن تؤثر طريقة التعامل مع معلومات الخلفية المرشحة على حياة المرشحين أيضًا. إنها خطوة خطيرة في دورة حياة إدارة المواهب التي تستحق الرعاية المناسبة في كل خطوة على الطريق.
المزيد من الأعلام الحمراء لأصحاب العمل أثناء التوظيف
- 5 استئناف الأعلام الحمراء لأصحاب العمل
- 5 مزيد من استئناف الأعلام الحمراء لأصحاب العمل
- 5 رسالة توضيحية حمراء أعلام لأصحاب العمل
- 5 مقابلة الأعلام الحمراء لأصحاب العمل
- 5 مزيد من مقابلة الأعلام الحمراء لأصحاب العمل