هل ينبغي على أصحاب العمل أن يطلبوا معلومات شخصية واسعة في طلب وظيفة؟
الجدل الرئيسي يدور حول أرباب العمل الذين يحتاجون إلى رقم الضمان الاجتماعي (SSN) في طلب وظيفة ، ومتطلبات الراتب عند ملء طلب وظيفة ، وتاريخ الراتب أو إثبات الراتب في أي مرحلة من مراحل عملية الطلب والمقابلة.
(لاحظ أن بعض الولايات والولاية القضائية تجعل تجميع بعض هذه البيانات غير قانوني - من الضروري أن يعرف أصحاب العمل القوانين في ولايتهم والمناطق المحلية.)
صاحب العمل لديه كل الحق في تجاهل طلبات التوظيف الخاصة به إذا لم يتبع مقدم الطلب التعليمات الواردة في نشر الوظيفة. للحصول على صلاحية التطبيق ، يجب على الباحث عن الوظيفة تلبية جميع الطلبات المدرجة من قبل صاحب العمل.
قلق الباحثين عن العمل حول خصوصية معلوماتهم الشخصية
يهتم الباحثون عن العمل بخصوصية معلوماتهم الشخصية سواء في تطبيقات العمل على الإنترنت أو في طلبات العمل الورقية التي يتم تعبئتها والاحتفاظ بها من قبل صاحب العمل المحتمل.
في الواقع ، لتعقيد الموقف أكثر ، لن يتم حفظ العديد من عمليات تقديم الطلبات عبر الإنترنت وإدخال طلب البحث عن وظيفة ما لم يتم ملء جميع المساحات ذات الصلة. يوفر القليل من الطرق وسيلة لمقدم الطلب عبر الإنترنت للوصول إلى موظفي الموارد البشرية لمناقشة توفير معلومات معينة متى ، وإذا ، يصبح مقدم الطلب مرشحًا صالحًا لهذا المنصب.
كما يوجد اختلاف حول متى ومقدار المعلومات المناسبة لأصحاب العمل المحتملين ليطلبوا عندما لا يكونوا ملتزمين بباحث الوظيفة.
بشكل متزايد ، في هذا العصر من غزو الخصوصية عبر المتسللين ، التكنولوجيا الجديدة ، وسرقة البيانات ، الباحثين عن العمل يشعرون بالقلق إزاء مشاركة المعلومات الشخصية على نطاق واسع.
أرباب العمل بحاجة إلى معرفة قوانين ولايتهم لجمع البيانات المناسبة من الموظفين والباحثين عن العمل.
هل يطلب رقم الضمان الاجتماعي لمقدم الطلب؟
الأكثر إثارة للجدل هو ممارسة أرباب العمل طلب أرقام الضمان الاجتماعي من كل مقدم طلب ما إذا كان الفرد سيحصل على مزيد من الدراسة أم لا. يُعد طلب رقم الضمان الاجتماعي في الطلب قانونيًا في معظم الولايات ، ولكنه ممارسة سيئة للغاية. (تمنع بعض الدول أصحاب العمل من جمع هذه المعلومات خوفا من سرقة الهوية).
لا يوصى بتقديم هذه المعلومات في طلب وظيفة . ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه في العديد من طلبات التوظيف ، تقوم بالتوقيع لتوفير إذن للتحقق من المراجع ، وإجراء الفحوصات الخلفية ، والسماح بفحص السجلات الجنائية ، والتأكيد على أن جميع المعلومات التي قدمتها في الطلب هي الحقيقة.
إذا لم تقم بتزويد رقم الضمان الاجتماعي في الطلب ، فمن المحتمل أن تقوم برحلة إلى الشركة لملئها ، إذا كان صاحب العمل يريد أن يقدم لك وظيفة . (لا ترسل هذه المعلومات الحساسة عبر البريد الإلكتروني. حتى إن خدمة البريد في الولايات المتحدة ليست دومًا الطريقة الأسلم لنقل المعلومات.)
مع جميع القوانين الجديدة المتعلقة بحراسة أمن معلومات الموظف ومقدم الطلب ، لا يوصى بأن تطلب هذه المعلومات حتى يتم تعيين الشخص.
لا يحتاج أرباب العمل أو يريدون أن يكونوا مسؤولين عن حراسة هذه المعلومات للسنة التي يمكن الوصول إليها في ملف.
مقدمو الطلبات غير سعداء بشكل متزايد حول الحاجة إلى توفير SSN الخاصة بهم
يعترض المتقدمون بشكل متزايد على تسليم رقم الضمان الاجتماعي الخاص بهم بشكل تلقائي. في ضوء ذلك ، وحتى لو كان ذلك قد يكلف المتقدمين فرصة العمل ، فإن المستشارين الباحثين عن عمل يوصون بشكل متزايد بأن يكتب المتقدمون "SSN متاحة عند عرض العمل" في تلك المساحة.
يدعي أصحاب العمل أن وجود هذا الرقم مقدمًا يتيح لهم تبسيط عمليات التوظيف الخاصة بهم. لكن يجب على أصحاب العمل أن يفهموا أن بعض أفضل المرشحين يرفضون توفير شبكات الأمان الاجتماعي الخاصة بهم. لن يقوم البعض بملء طلب لا يمنحهم خيار الرفض على افتراض عدم تلقيهم الاعتبار.
عندما يقوم صاحب العمل بدعوة الباحث عن الوظيفة لإجراء مقابلة خاصة وخاصة إذا كانوا يخططون لتقديم عرض عمل للمرشح ، يجب على المتقدمين للعمل أن يفهموا أن صاحب العمل سيحتاج إلى SSN لإجراء فحوصات خلفية . تذكر أيضًا أن مقدم الطلب يوقع على طلب لتزويد صاحب العمل بإذن للتحقق من المراجع ، وإجراء فحوصات خلفية ، والسماح بفحص السجلات الجنائية ، وتأكيد أن كل ما قدمته في الطلب هو الحقيقة.
السؤال عن تاريخ الرواتب ومتطلبات المرتب والدليل على الراتب الحالي
ليس مثيرا للجدل مثل أرقام الضمان الاجتماعي المطلوبة ، ولكن لا تزال مثيرة للجدل ، على حد سواء تاريخ الرواتب ومتطلبات الراتب طلبات من أرباب العمل كما يزعج الباحثين عن العمل. الباحثون عن عمل يعتبرون طلب تاريخ الراتب بمثابة انتهاك لخصوصيتهم.
كما أنهم يعتقدون أنه من خلال إعطاء هذه المعلومة لصاحب عمل محتمل ، فقد أعطوا جهة العمل اليد العليا في أي مفاوضات تتعلق بالراتب اللاحق . هذا منطقي عندما تفكر في المصالح المتعارضة بين الاثنين في التفاوض على الأجور.
في حين أنه ليس غزوًا قويًا للخصوصية كطلب للحصول على تاريخ الراتب ، فإن توفير متطلبات المرتبات يُنظر إليه أيضًا على أنه يعطي صاحب العمل اليد العليا في التفاوض على الأجور . يبحث معظم المرشحين عن أكبر زيادة في الراتب ممكن عند تغيير الوظائف.
في الواقع ، قد يكون كسب المزيد من المال هو سبب تغييرهم للوظائف. وتشير الدلائل أيضاً إلى أن ممارسة طلب تاريخ المرتبات هي واحدة من الجناة في فجوة الأجور بين الجنسين لأن النساء هن أكثر عرضة لقضاء بعض الوقت بعيداً عن العمل لفترة طويلة من الزمن.
إن اشتراط إثبات المرتب الحالي هو أمر عدواني ومشكوك فيه بالنسبة للكثير من الباحثين عن عمل. إن المطالبة بتاريخ الرواتب والمرتب الحالي هو ممارسة زائدة عن الحاجة تقوم بإيقاف المرشحين المحتملين للوظائف عندما يمكنك الحصول على هذه المعلومات في شيك مرجعي بإذن المرشح.
الخاتمة حول البحث عن المعلومات الشخصية في طلب التوظيف
وبسبب الكيفية التي يشعر بها الباحثون عن العمل ويتفاعلون معه ، يجب على أصحاب العمل أن يدرسوا بعناية متى يطلبون هذه الأنواع من المعلومات وكيف يطلبونها. قد تفقد المرشحين الاستثنائيين الذين يصوتون بأقدامهم. هل يمكن أن يسبب المرشحين لمعضلة وجميع أنواع الذعر حول كيف يمكنهم رفض طلبك دون تدمير ترشيحهم.
يواجه أصحاب العمل مشكلة أيضًا. إذا كنت قد طلبت هذه المعلومات ومعظم المرشحين يقدمونها ، فكيف يمكن توظيف المرشح الذي لم يفعل ذلك؟ الهدف من توظيف الموظف هو تطابق الوظيفة "رقص سعيد" ، فلماذا تدع العملية تقضي على توقعاتك؟
المزيد عن ممارسات العمل
- سرقة الهوية: تحديات أمن البيانات للشركات
- تنسيق التحقق من المرجع
- حافظ على سرية معلومات الشركة والموظفين
- أشكال للاستخدام لتوظيف الموظفين
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.