الأدوار الإدارية تخدم قدرا كبيرا من الوظائف في مكان العمل. غالبًا ما تشمل هذه الواجبات مساعدة مديري المكاتب ، وتلقي المكالمات ، وإدارة التقاويم وخطط السفر ، وترتيب الاجتماعات وتحديد مواعيد الأحداث ، وإعداد التقارير ، وإدخال البيانات ، والتدريب ، وعلاقات العملاء ، والإيداع ، والترحيب بالعملاء ، والعمل مع العملاء ، والجهات الخارجية ، والمزيد.
ما الذي يبحث عنه رب العمل
تتطلب المواقف الإدارية مهارات شخصية قوية ومهارات الاتصال والقيادة والحاسوب والكفاءة البحثية ، والقدرة على العمل بشكل مستقل ومع الآخرين من جميع مستويات المنظمة. من المهم لأي شخص في دور إداري أن يتمتع بمهارة عالية في العمل الجماعي . تعتبر إدارة الوقت والقدرة على تنفيذ المهام المتعددة وتحديد أولوياتها ذات أهمية قصوى لنجاح أي محترف إداري.
شارك هذه المهارات الإدارية العليا في خطاب التقديم الخاص بك ، مع التركيز على تلك التي هي الأقرب إلى متطلبات الوظيفة . أسهل طريقة للقيام بذلك هي تقديم قائمة بالمؤهلات المدرجة في نشر الوظائف. ثم تطابق مؤهلاتك للمتطلبات التي نشرها صاحب العمل. اذكر مهاراتك القوية في خطاب المقدمة.
واستناداً إلى طبيعة الدور ومستوى التفاعل الشخصي يومياً ، ينبغي أن يكون المحترفون الإداريون قادرين على التواصل بوضوح شفهياً وكتابياً.
فيما يلي مثال على خطاب تغطية لوظيفة إدارية. انظر أدناه للحصول على المزيد من نماذج الرسالة المغطاة ، ونصائح لإرسال رسالة بريد إلكتروني وسيرة ذاتية عبر البريد الإلكتروني.
نموذج خطاب مقدمة لوظيفة إدارية
اسمك
عنوانك
مدينتك ، الولاية ، الرمز البريدي
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني
تاريخ
اسم
المسمى الوظيفي
شركة
شارع
رمز ولاية المدينة
عزيزي مدير التوظيف ،
وكما تشير سيرتي الذاتية ، لدي ما يقرب من ثماني سنوات من الخبرة المهنية في مجال القدرة الإدارية. عملت كمساعد في قسم أو فرد واحد أو عدة أفراد في إدارات منفصلة. أنا متأكد من أنك تدرك المرونة والتركيز والدبلوماسية التي تتطلبها هذه المواقف. أرغب في جلب المعرفة والبصيرة المكتسبة من خلال هذه التجارب المختلفة إلى مكتب المسجل في جامعة جورجيا.
لدي الكثير لتقدمه في طريق تنوع الخبرات والمهنة في أني عملت في ثلاث (3) صناعات رئيسية في الولايات المتحدة: التوظيف ، والقانون ، وحاليا ، التعليم. في إطار هذه الصناعات ، أتيحت لي فرصة تعلم سياسات وإجراءات الموارد البشرية والبروتوكول الضروري لإنفاذها بشكل أخلاقي ودون مسؤولية. من خلال عملي في مكتب محام ، قمت بتعزيز مهاراتي التنظيمية ، والاهتمام بالتفاصيل ، وقدرتي على العمل بسرعة ودقة.
في موقعي السابق والحالي في جامعة جورجيا اكتسبت خبرة في البحث وكتابة التقارير وتصميم عروض باور بوينت عالية التأثير وإدارة المنح والمزيد. الجمع بين كل هذه الخبرة مع مواهبي الطبيعية (الكتابة ، الجماليات ، حل المشكلات التحليلي ، التخطيط اللوجستي ، والأبحاث) ومع أخلاقي في العمل لديك مرشح جيد سوف تفخر بوجوده على موظفيك.
أخيراً ، في جميع المواقف السابقة التي عقدتها ، اقتربت منها كفرص للتقدم الوظيفي واكتشافها. سوف أحضر نفس روح المبادرة ورؤية القيمة المضافة إلى مكتبك.
إﻧﻲ أﻣﻠﻲ اﻟﺼﺎدق ﻓﻲ أﻧﻨﺎ ﺳﻨﻠﺘﻘﻲ ﻟﻤﻘﺎﺑﻠﺔ ﻟﻤﻨﺎﻗﺸﺔ أي أﺳﺌﻠﺔ ﻗﺪ ﺗﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ وﻣﺴﺘﻘﺒﻼً ﻟﻲ ﻓﻲ ﻣﻜﺘﺐ اﻟﻤﺴﺠﻞ ﻓﻲ ﺟﺎﻣﻌﺔ GA. بالطبع ، لا تتردد في الاتصال (555-555-5555) أو البريد الإلكتروني (youremailaddress.com) لي لتحديد موعد المقابلة.
شكرا لك على وقتك والنظر ، وأطيب التحيات.
المخلص لك،
اسمك
كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني
إذا كنت ترسل خطاب التغطية عبر البريد الإلكتروني ، فقم بكتابة اسمك والمسمى الوظيفي في سطر الموضوع في رسالة البريد الإلكتروني. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، ولا تسرد معلومات الاتصال بأصحاب العمل.
ابدأ رسالتك الإلكترونية مع التحية.
المزيد من عينات غطاء الرسالة
استعراض عينة من رسائل الغلاف لمجموعة متنوعة من السيناريوهات بما في ذلك رسالة المتابعة ، ورسائل الاستفسار ، وخطابات نموذج عينة العمل / الصناعة ، وعينات الاتصال البارد وعينات الإحالة.