لماذا يتلقى الموظف خطاب التوبيخ؟
عادة ، فإن الخطوة الأولى في توبيخ اتخاذ إجراءات تأديبية هو التوبيخ اللفظي.
إذا فشل الموظف في تحسين المناطق المشار إليها ، فإن الخطوة التالية هي توبيخ شفهي خطي (أكثر خطورة). يجب أن يؤدي ذلك إلى تصعيد الإجراء التأديبي إلى مستوى جديد من القلق بالنسبة للموظف.
العمل التأديبي التقدمي
في حين أن كل حالة تختلف ، عادة ، عندما يتقدم الإجراء التأديبي سيجد الموظف أن الخطوات التالية تتضمن زيادة في عدد أيام التوقف غير المدفوعة من العمل. الموظفون الذين يجدون أنفسهم متلقين لمستويات متزايدة من الإجراءات التأديبية ، يتوقع صاحب العمل رؤية تقدم فوري
هذا لا يحدث دائمًا.
وبالتالي ، في كل مرحلة ، يجب على صاحب العمل أن يذكر كلامًا شفهيًا - أفضل من ذلك ، كتابةً - أن عدم استجابة الموظف يمكن أن يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية إضافية ، بما في ذلك الإنهاء.
وهذا يشمل صاحب العمل إذا أصبح من الواضح في أي مرحلة من مراحل العملية التأديبية أن الموظف لا يمكنه تحسين أدائه أو لا يحسن من أدائه.
بمجرد تحديد هذا ، لا يوجد أي نقطة في مواصلة الانضباط التقدمي. إنه أمر مستهلك للوقت ومضطرب بالنسبة للمدراء الذين يحتاجون إلى موظف لتكثيف أدائه لعمله ، ولأي سبب كان ، لا يتم إنجاز المهمة.
الغرض من توبيخ الموظف
الغرض من التوبيخ هو جذب انتباه الموظف.
يضعها في الحسبان أن الفشل في تحسين أدائها سيؤدي إلى اتخاذ إجراءات أكثر تأديباً وقد يؤدي إلى إطلاقها.
غالبية الموظفين الذين يتلقون توبيخًا لفظيًا لا يتطلبون من صاحب العمل التصعيد إلى مستوى أعلى ، وتريد دائمًا إعطاء الموظف فائدة الشك. قد يقرر الموظف حل المشكلة أو التفاوض مع مديره للانتقال إلى وظيفة أخرى أو البحث عن وظيفة والإقلاع عنه بعد العثور على فرصة جديدة.
تريل ورقة مفتاح
في حين أن معظم الناس يريدون القيام بعمل جيد ، هناك دائما الموظف الغريب الذي لا يزال يفشل ، على الرغم من التوبيخ. وستوفر مراجعات الأداء والتوبيخ اللفظي والكتابي الوثائق اللازمة لإطلاق منظمة في نهاية المطاف للموظف . إذا تم تقديم الإنذار العادل ، فإن صاحب العمل لديه أسس قانونية وقانونية (أي الوثائق) لاتخاذ الخطوات اللازمة لإنهائها.
معظم الشركات متوسطة إلى كبيرة الحجم لديها دليل الموظف الذي يحدد بوضوح سياسة التأنيب التأديبي والإجراءات. يجب دائمًا إتاحة هذا الكتيب لجميع الموظفين.
دليل الموظف
تمشياً مع السياسة الموضحة في دليل الموظف ، قد يكون تأنيب الموظف هو الأول أو الأخير أو الخطوة الوحيدة المطلوبة قبل إنهاء العمل .
كل هذا يتوقف على شدة عدم الأداء أو الحدث المترسب.
إذا كان نشاطك التجاري صغيرًا ، فقد لا تعرف كيفية كتابة خطاب توبيخ ، لذلك من الأفضل أن تنظر إلى بعض العينات.