لم يتم العثور على معلومات طبية عن الموظف في ملف الموظف الموظف
نظرًا لأن الملف الطبي يحتوي على معلومات حساسة وسرية ، فيجب أن يقيم في مكان آمن ومغلق لا يمكن الوصول إليه.
يجب أيضًا قفل خزانة الملفات التي تحتوي على الملفات الطبية الخاصة بالموظف ، ويجب أن يكون لدى موظفي الموارد البشرية المفاتيح الوحيدة. يقتصر الوصول إلى الملفات الطبية للموظفين على موظفي الموارد البشرية فقط.
يتطلب قانون التأمين الصحي والمساءلة لعام 1996 (HIPAA) من أرباب العمل حماية السجلات الطبية للموظفين باعتبارها سرية ؛ يجب تخزين السجلات الطبية بشكل منفصل وبصرف النظر عن السجلات التجارية الأخرى. لا تخزن أبداً السجلات الطبية للموظفين في ملف الموظفين العام للموظف.
بسبب سرية المعلومات ، يجب عزل السجلات عن الملفات التي يمكن للموظفين مثل المشرفين أو المديرين الوصول إليها. (في الواقع ، يُنصح بهذا أيضًا لملفات الموظفين بشكل عام - لا تمنح إلا حق الوصول لموظفي الموارد البشرية).
محتويات الملف الطبي للموظف
هذه هي أنواع العناصر التي يجب تخزينها بأمان في الملف الطبي للموظف. إذا كنت في شك ، عليك أن تخطئ في حماية معلوماتك الطبية المتعلقة بالموظفين.
- تطبيقات وأشكال التأمين الصحي
- تطبيقات التأمين على الحياة وأشكالها
- معلومات المستفيد المعينة
- طلبات الحصول على أي استحقاقات الموظفين الأخرى التي قد تتطلب معلومات طبية مثل تأمين الرؤية
- طلبات الإجازات الطبية المدفوعة أو غير المدفوعة الأجر
- تقارير قانون الأسرة الطبية والإجازات (FMLA) والتطبيقات والأوراق ذات الصلة
- الاوراق الطبية FMLA الموقعة من قبل الطبيب
- توثيق حول مرض أحد أفراد الأسرة أو الطفل الذي تتقدم بطلب للحصول على FMLA الوقت لتوفير الرعاية المستمرة
- وثائق الإجازة ذات الصلة الطبية للموظفين غير المؤهلين للحصول على إجازة من FMLA
- اختبارات الطبيب والملاحظات والمراسلات والتوصيات
- الأعذار ذات الصلة طبيا لغياب أو التأخير من الطبيب
- قيود الوظيفة الطبية مع وثائق من الطبيب التوصية
- تقارير الحوادث والإصابات ، بما في ذلك الوثائق المطلوبة من OSHA
- تقارير تعويض العمال عن الإصابة أو المرض
- أي شكل أو مستند آخر يحتوي على معلومات طبية خاصة عن الموظف.
إذا حافظت على سرية هذه الملفات بنسبة 100٪ ، فسوف يثق بك موظفوك وستدعمون روح وأهمية القانون.
تنويه: يرجى ملاحظة أن المعلومات المقدمة ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية. يتم قراءة الموقع من قبل جمهور على مستوى العالم ، وتختلف قوانين ولوائح العمل من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى بلد. يرجى التماس المساعدة القانونية ، أو المساعدة من موارد حكومية أو فدرالية أو دولية حكومية ، للتأكد من أن تفسيرك وقراراتك القانونية صحيحة لموقعك. هذه المعلومات هي للإرشاد والأفكار والمساعدة.