وعموما ، وفقا لوزارة العمل الأمريكية: HIPAA "يوفر الحقوق والحماية للمشاركين والمستفيدين في خطط الصحة الجماعية.
تشمل HIPAA الحماية للتغطية بموجب خطط الصحة الجماعية التي تحد من الاستثناءات للظروف الموجودة مسبقًا ؛ حظر التمييز ضد الموظفين والمعالين على أساس وضعهم الصحي ، والسماح بفرصة خاصة للتسجيل في خطة جديدة للأفراد في ظروف معينة. قد تمنحك HIPAA أيضًا حقًا في شراء تغطية فردية إذا لم تكن لديك تغطية خطة صحية للمجموعة ، واستنفدت COBRA أو تغطية استمرارية أخرى. "
بشكل عام ، توفر قاعدة الخصوصية HIPAA الحماية الفيدرالية لمعلومات الصحة الشخصية التي تحتفظ بها الكيانات المشمولة. يعطي HIPAA حقوق المرضى فيما يتعلق بالمعلومات المتعلقة بالصحة الشخصية. ولكن ، تسمح قاعدة خصوصية HIPAA بالكشف عن المعلومات الصحية الشخصية اللازمة لرعاية المرضى ولأغراض أخرى مهمة.
بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب قانون HIPAA أن تكون الخطط الصحية التي يرعاها صاحب العمل محمولة وغير تمييزية ، ولكن HIPAA لا تتطلب من صاحب العمل تقديم خطة رعاية صحية للموظفين.
تغطي HIPAA الكشف الإلكتروني عن المعلومات الطبية للموظفين. تتطلب HIPAA أيضًا من أصحاب العمل تغطية الظروف الصحية السابقة الخاصة بالعاملين والمعالين في ظل ظروف معينة.
HIPAA هي مجموعة من القوانين التي يصعب تفسيرها وفهمها. يجب على أرباب العمل أن يكونوا على دراية بمتطلبات الخصوصية الطبية.
يحتاج أرباب العمل أيضًا إلى الاستفسار والتأكد من أن خطة صحة الموظف متوافقة مع لوائح HIPAA.
مسؤوليات أرباب العمل الإضافية تحت HIPAA
- يجب على أصحاب العمل وضع سياسات وإجراءات الامتثال لقاعدة الأمان.
- يجب تخزين السجلات الطبية بشكل منفصل وبصرف النظر عن سجلات الأعمال والأفراد الأخرى ، لضمان سريتها ومحدودية الوصول إليها.
- يجب على أصحاب العمل (أو مزوديهم) تحديث وثائق الخطة واتفاقيات الشركاء التجاريين للامتثال لقواعد الأمن. يجب أن تكون جميع البرامج التي تتعامل مع المعلومات الصحية للموظفين مثل خطط الإنفاق المرنة ، وبرامج العافية ، أو خيارات التأمين الذاتي لصاحب العمل متوافقة مع قانون HIPAA.
- الامتثال لقوانين خصوصية الدولة التي قد تكون أكثر صرامة.
- يجب إخطار الموظفين في كل مرة يكون فيها تغييرًا جوهريًا في خطتهم قد يؤثر على الخصوصية الطبية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قامت دولة صاحب العمل بتغييرات جوهرية ، فقد يكون من الضروري إدخال تعديلات جديدة على الخصوصية.
- يجب على أصحاب العمل إخطار الموظفين بحقوق الخصوصية الخاصة بهم بإشعار ، ثم تحديث الإشعار ، أو إعادة توزيع الإشعار ، أو الإشارة إليه كل ثلاث سنوات بدءًا من 14 أبريل 2006 ، للخطط الكبيرة و 14 أبريل 2007 ، للخطط الصغيرة.
- يجب على أصحاب العمل تدريب أي موظف لديه اتصال بالسجلات الطبية في الامتثال المناسب لقانون HIPAA.
- يُطلب من أصحاب العمل التحقيق في أي شكوى تتعلق بالخصوصية يتلقونها. وبالتالي ، قد يرغب أصحاب العمل في وضع سياسة مكتوبة للرد على أي شكوى تتعلق بالخصوصية يتلقونها والتحقيق فيها. يجب على أصحاب العمل وضع نتائج تحقيقاتهم كتابةً.
- يحتاج أرباب العمل إلى تأديب أي موظف يتجاهل أو يخالف متطلبات خصوصية HIPAA.
دخلت مكونات HIPAA والتغييرات في التشريع HIPAA الأصلي حيز التنفيذ عدة مرات منذ عام 1996 ، بما في ذلك في 2003 و 2005 و 2006 و 2007. وبناء على ذلك ، قدمنا لمحة عامة عن مسؤوليات صاحب العمل. نوصي بشدة بالتشاور مع المحامي بسبب تغيير موقع HIPAA ، بما في ذلك التغييرات التي وقعها الرئيس باراك أوباما في 17 فبراير 2009 ، في قانون الإنعاش الأمريكي وإعادة الاستثمار لعام 2009 (ARRA).
وسع هذا القانون بشكل كبير لوائح الخصوصية والأمن الخاصة بهيئة HIPAA.
استشر محاميًا للتأكد من أن ممارسات الخصوصية الطبية في مكان العمل ، وجميع الأنشطة المتعلقة بالصحة التي ترعاها ، وخطط الرعاية الصحية الخاصة بك ، ومتطلبات إخطار الموظف ، وتدريب الموظفين ، وإجراءات التحقيق في الشكوى الخاصة بك هي متوافقة مع معايير HIPAA وحالية.
معلومات إضافية عن امتثال HIPAA: أصحاب العمل والمعلومات الصحية في مكان العمل - وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية
إخلاء المسؤولية - يرجى ملاحظة:
تبذل سوزان هيثفيلد قصارى جهدها لتقديم مشورة دقيقة ، منطقية ، وأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ، ورب العمل ، والمشورة في موقع العمل على هذا الموقع ، وربطها من هذا الموقع ، لكنها ليست محامية ، والمحتوى على الموقع ، في حين موثوقة ، ليست مضمونة للدقة والشرعية ، ولا ينبغي أن تفسر على أنها مشورة قانونية.
يحتوي الموقع على قوانين وتعليمات جمهور على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن للموقع أن يكون محددًا في جميع أماكن العمل. عندما تكون في شك ، ابحث دائمًا عن مساعدة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو دولية ، للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.