فهم رموز قانون الرعاية ميسورة التكلفة والأشكال والمزيد
ما أصحاب العمل المتضررين؟
ﺗﺆﺛﺮ وﻻﻳﺔ ﺻﺎﺣﺐ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺸﻜﻞ أﺳﺎﺳﻲ ﻋﻠﻰ أﺻﺤﺎب اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻜﺒﺎر اﻟﺬﻳﻦ ﻳﻀﻢ 50 ﻋﺎﻣﻼً أو أآﺜﺮ ﻣﻦ اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ اﻟﻤﺘﻌﺎﻗﺪﻳﻦ ﺑﺪوام آﺎﻣﻞ (ﻳﻌﺮف ﺑﺎﺳﻢ "ﺻﺎﺣﺐ ﻋﻤﻞ آﺒﻴﺮ ﻣﻄﺒﻖ")
سيواجه أصحاب العمل الكبار المطبقون الذين لا يمتثلون لولاية صاحب العمل غرامة تبلغ 2000 دولار أو 3000 دولار في حالة واحد أو أكثر من موظفيها المتفرغين (الذين يعملون في المتوسط 30 ساعة في الأسبوع على الأقل) لتغطية الشراء في ولاية أو فيدرالية التبادل والتأهل للحصول على الدعم.
يمكن تقييم غرامة سنوية محتملة قدرها 2000 دولار (166.67 دولارًا أمريكيًا شهريًا) مقابل كل موظف بدوام كامل إذا لم يقدم صاحب العمل تغطية أساسية كحد أدنى لما لا يقل عن 95٪ من موظفيه المتفرغين ومُعاليهم (70٪ في عام 2015) ، موظف واحد فقط بدوام كامل يتأهل للحصول على الدعم.
بالإضافة إلى ذلك ، حتى إذا استوفى رب العمل الحد الأدنى من متطلبات التغطية الأساسية ، فلا يزال من الممكن تقييم غرامة سنوية تبلغ 3000 دولار (250.00 دولارًا في الشهر) مقابل كل موظف يعمل بدوام كامل ويتأهل للحصول على الدعم ، إذا كانت التغطية المقدمة لا تلبي كلاً من القدرة على تحمل التكاليف الحد الأدنى لمتطلبات القيمة.
وهذا يعني أن التغطية يجب ألا تكلف الموظف أكثر من 9.5٪ من دخله لتغطية الموظف فقط (كمرفأ آمن) ويجب أن يكون لها قيمة اكتوارية 60٪ أو أكثر.
يجب على صاحب العمل الكبير القابل للتطبيق أيضًا تقديم تقرير إلى دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) بأن تغطيته تلبي هذه المتطلبات.
للإبلاغ عن هذه المعلومات ، يكون لدى أرباب العمل متطلبات جديدة لإعداد التقارير بموجب بنود قانون الايرادات الداخلية 6055 و 6056.
تتطلب هذه الأقسام من أرباب العمل وشركات التأمين الصحي الإبلاغ عن معلومات التغطية لمصلحة الضرائب ، وتزويد الموظفين بالمعلومات التي يحتاجونها للإبلاغ عن الإقرارات الضريبية الفردية الخاصة بهم.
النماذج المرتبطة بمتطلبات التقارير
ترتبط النماذج التالية بالولاية الفردية (رمز القسم 6055):
- النموذج 1094-ب: هذا هو نموذج الإحالة الذي سيستخدمه أصحاب العمل للإيداع مع النماذج 1095-B.
- الاستمارة 1095-B : تصدر شركات التأمين هذا النموذج بحلول 31 كانون الثاني / يناير 2016 ، إذا كانت الخطة الصحية لصاحب العمل مؤمنة تمامًا وتم استخدامها كدليل على تغطية الأفراد في تقديم إقراراتهم الضريبية لعام 2015. يجب أيضًا تقديم النماذج 1095-B المعدة لكل موظف مشمول (والمعالين) مع مصلحة الضرائب الأمريكية بحلول 29 فبراير 2016 (31 مارس 2016 ، إذا تم تقديم الطلب إلكترونياً).
- بالنسبة لأصحاب العمل الكبار المنطبقين الذين يرعون خطط التأمين الذاتي ، يمكن لصاحب العمل إما إكمال النموذج 1095-B أو تبسيط العملية وإكمال القسم الثالث من النموذج 1095-C (الموضح أدناه).
ترتبط الأشكال التالية بولاية صاحب العمل (رمز القسم 6056):
- الاستمارة 1094-C: هي عبارة عن نموذج إحالة يحتوي على معلومات تراكمية عن موظفي صاحب العمل وعروض التغطية الخاصة به.
- الاستمارة 1095-C: يجب على أصحاب العمل إعداد نموذج 1095-C نيابة عن جميع الموظفين المتفرغين بحلول 31 من كانون الثاني 2016 ، وتقديمها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (مع نموذج 1094-C ) في موعد أقصاه 29 فبراير 2016 (31 مارس) ، 2016 ، في حالة تقديم إلكترونياً) .
يتعين على أصحاب العمل الذين لديهم 50 موظفًا متكافئًا أو أكثر يعملون بدوام كامل إكمال الجزئين الأول والثاني من هذا النموذج نيابة عن كل موظف يعمل بدوام كامل ، بغض النظر عما إذا كان يتم تقديم التغطية لهم أم لا. إذا قام صاحب العمل بالتأمين الذاتي لفوائده الصحية ، فسيحتاج أيضًا إلى إكمال الجزء الثالث. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على أصحاب العمل إعداد نموذج مبسط 1095-C للعاملين غير المتفرغين المسجلين في الخطة للامتثال للمتطلبات بموجب قانون رقم 6055. - هذه الاستمارات ترجع إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بحلول 29 من شباط 2016 ، إذا تم تقديمها عن طريق الورق ، أو في 31 آذار 2016 ، إذا تم إرسالها إلكترونيًا. لاحظ أن التحويل الإلكتروني مطلوب من أصحاب العمل الذين لديهم عوائد تزيد عن 250. هذا سوف يستمر كل عام المضي قدما.
رموز مؤشر IRS
يحتاج صاحب العمل إلى فهم واضح لرموز مؤشر IRS كعنصر حاسم في التحضير لإعداد التقارير. يجب أن يكون لدى صاحب العمل فهم قوي لكيفية تحديد القدرة على تحمل حصة الموظف من التكلفة (الحساب ، الصيغة ، إلخ) ، وما إذا كان هناك عرض تغطية لكل موظف بدوام كامل ، وعما إذا كان كانت الرعاية الصحية في متناول الموظفين المسجلين.
الشروع في العمل: أولاً ، يجب على أصحاب العمل التأكد من أن أنظمة الرواتب و / أو أنظمة إدارة المنافع مستكملة ومستعدة لجمع وتخزين المعلومات المطلوبة لإعداد التقارير. ينبغي على أصحاب العمل البدء في بناء إستراتيجية اليوم مع إدارات الرواتب أو البائعين ، والنظر في الاستعانة بالمستشارين لمساعدة شركاتهم في الاستعداد للامتثال.
كما تمتلك الموارد البشرية والفوائد والفرق المالية التابعة للشركة أيضًا أدوارًا رئيسية في إعداد إستراتيجية الإبلاغ. شركات إصدار التأمين الصحي ، أو الوسطاء ، أو CPA ، أو المستشارين الضريبيين والماليين ، وأحيانًا مديرين آخرين ، هم شركاء يحتاجون إلى أصحاب عمل للمساعدة في جمع معلومات التغطية والإبلاغ عنها بدقة.
يجب على أصحاب العمل البدء في الاجتماع مع هؤلاء الشركاء وإشراكهم في إستراتيجية الإبلاغ في أقرب وقت ممكن.
العقوبات والإعفاءات: سيواجه أصحاب العمل الذين تنطبق عليهم أحكام الأحكام العامة للإبلاغ بموجب قانون رقم 6721 (عدم تقديم إقرارات صحيحة للمعلومات) والقسم 6722 (عدم تقديم بيان المدفوع لأمره الصحيح) . بشكل عام ، تتراوح العقوبات من 100 دولار إلى 1.5 مليون دولار بسبب عدم تقديمها أو تقديمها بشكل غير صحيح.
إذا تمكن صاحب العمل من إظهار أنه بذل جهدًا حسن النية للامتثال لمتطلبات إعداد التقارير في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة ، فقد يتوفر بعض التخفيف قصير الأجل من عقوبات الإبلاغ.
يوفر هذا الراحة وقتًا إضافيًا لتطوير العمليات وجمع البيانات المطلوبة والإبلاغ عن معلومات تغطية الشركة بشكل مناسب. لذلك ، فإن الاستعداد المسبق يمكن أن ينقذ فرص حصول صاحب العمل على عقوبة.
الوجبات الجاهزة
يجب على أصحاب العمل البدء في استكمال استراتيجية للإبلاغ وفقًا للقانون الفيدرالي الآن. يجب على صاحب العمل التأكد من العمل مع قسم الموارد البشرية ، أو قسم الرواتب أو بائع الرواتب ، ونظام إدارة الفوائد ، وسيط / مستشار الاستشارات ، والمستشارين الضريبيين للحصول على جميع المعلومات الضرورية.
إن الاستراتيجية التي تتضمن هؤلاء الشركاء هي مفتاح الإبلاغ بدقة ، وتجنب العقوبات والحفاظ على الرفاهية العامة للشركة. أرباب العمل الذين هم على استعداد ومعرفة ما يجب أن يحدث في وقت مبكر في نهاية المطاف سوف يتوافق مع متطلبات الإبلاغ.
تنصل:
تبذل سوزان هيثفيلد وكتابها الضيوف قصارى جهدهم لتقديم إدارة دقيقة للموارد البشرية ، وصلاحية العمل ، والمشورة في موقع العمل على حد سواء في موقع الويب هذا ، وربطها من هذا الموقع ، لكنهم ليسوا محامين ، والمحتوى على الموقع ، في حين أن حجية ، ليست مضمونة للدقة والشرعية ، ولا ينبغي أن تفسر على أنها مشورة قانونية.
يحتوي الموقع على قوانين وتعليمات جمهور على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن للموقع أن يكون محددًا في جميع أماكن العمل. عندما تكون في شك ، ابحث دائمًا عن مساعدة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو فيدرالية أو دولية للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.
المزيد عن قانون الرعاية بأسعار معقولة
- الشركات لديها خيارات في التعامل مع قانون الرعاية بأسعار معقولة
- كيف يقوم أرباب العمل بإدارة إصلاح الرعاية الصحية وعدم اليقين
- ما هو ACA وإصلاح الرعاية الصحية؟
- مدفوعات المسؤولية المشتركة الفردية (الضرائب)