يتم تغطية وقت الشركات للموظفين المعفيين وغير المعدمين
وغالباً ما يتم دفع الساعات المتراكمة للموظف كإجازة إضافية من العمل ، أو وقت العمل ، مما يعوض الموظف عن الساعات الإضافية التي يعمل فيها أكثر من 40 ساعة.
يتم دفع وقت الشركات بدلاً من الدفع أو أجر العمل الإضافي للموظفين المعفيين.
وقت شركات لموظفي غير معجبين
غالباً ما يتم تغطية الموظفين غير المعدمين من قبل اللوائح الخاصة بقانون معايير العمل العادلة (FLSA) مقابل أجر العمل الإضافي وبالتالي هم غير مؤهلين للحصول على وقت عمل. لا يمكنهم التأهل للحصول على وقت عمل شركات ، لأنه بموجب هذه اللوائح ، يجب دفع أجرهم الإضافي مقابل كل ساعة عمل تزيد عن أسبوع العمل العادي الذي يبلغ 40 ساعة.
تبدأ أجور العمل الإضافي عندما يعمل الموظف أكثر من 40 ساعة في أسبوع عمل واحد. تطلب بعض الولايات أن تبدأ ساعات العمل الإضافي عندما يعمل الموظف أكثر من 8 ساعات في يوم واحد بدلاً من أكثر من 40 ساعة في أسبوع واحد.
تعرف على القواعد التي تحكم موقعك قبل أن تفشل في دفع الموظفين غير المعتادين بشكل صحيح. هذا مثال آخر في مجال الموارد البشرية عندما تعرف أن قوانين التوظيف الخاصة بدولتك أو بلدك أو ولايتك القضائية مهمة في كيفية التعامل مع أوقات الشركات مقابل أجر العمل الإضافي.
لا تضع شركتك في موقف الاضطرار إلى دفع الأجور.
الوقت شركات هو ظاهرة القطاع العام
إن وقت الشركات المسجلة رسميا والمحسوبة يكاد يكون حصرا ظاهرة في القطاع العام. يحدث ذلك في كثير من الأحيان في مكان عمل يمثله الاتحاد.
ويتوقع أرباب العمل في القطاع الخاص ، الذين يدفعون مرتبات إعفاء الموظفين لإنجاز وظيفة كاملة ، أن يكرس الموظفون الوقت اللازم لإنجاز عمل المنظمة المطلوب لوظائفهم.
لا يقوم أرباب العمل في القطاع الخاص بحساب ساعات العمل التي تزيد عن 40 ساعة من قبل الموظفين المعفيين ولا يسمون ساعات العمل هذه. ولا يتوقع موظفو القطاع الخاص أن يتم دفع رواتبهم.
ويخشى أصحاب العمل من أن يؤدي إصدار شهادات الاعتماد إلى توظيف الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم عقلاً كل ساعة عن العمل. تتعارض هذه العقلية بشكل مباشر مع رغبة صاحب العمل في أن يعتمد الموظفون المستثنون عقلية إنجاز الأهداف والإنجاز الوظيفي وأن يفعلوا كل ما هو ضروري لإنجاز العمل برمته.
ما الذي يمكن لأصحاب العمل في القطاع الخاص القيام به عندما لا يقومون بحساب أو تعويض وقت الشركات؟
لدى أرباب العمل في القطاع الخاص الذين لا يرغبون في حساب أو دفع وقت الشركات خيارات أخرى عندما يحاولون مكافأة الموظفين على تجاوز مستوى الواجب.
عندما يكون عبء عمل الموظف غير عادي على أساس منتظم ، يقوم أرباب العمل في القطاع الخاص بحل مشكلة عدم وجود وقت عمل عن طريق:
- تبسيط وتحسين الوظيفة باستمرار ،
- تحديد أهداف العمل لموظف آخر ،
- اعتماد جدول عمل مرن ، أو
- توظيف موظف إضافي.
بشكل غير رسمي ، العديد من المنظمات تترك وقتاً في اتخاذ القرارات في يد المديرين الذين يشرفون على الموظفين. إذا كان الموظف لديه جدول سفر نشط بشكل غير معتاد ، فكرس العديد من ساعات نهاية الأسبوع للعمل أو السفر للعمل ، أو يعمل مؤقتًا لعدد كبير من الساعات لإصدار منتج جديد أو هدف مبيعات مطلوب أو دمج شركة أو قسم جديد ، على سبيل المثال لا الحصر ، قد يخصص المدير للموظف إجازة من العمل.
قد يقول المدير "مرحبًا يا جون ، لقد كنت تمارس حقًا في منتصف الليل. لماذا لا تأخذ يوم الجمعة والاثنين لقضاء بعض الوقت بمفردك أو مع عائلتك." أو حاول ألا تزيد من ضغط الموظف ، "ماري ، اختر يومًا جيدًا لإنهاء العمل بعد إطلاق المنتج. جهودك الإضافية تستحق يومًا عطلة".
هذه المكافآت التخصيصية في الوقت الحالي تعترف وتقول لك شكراً للموظف على جهوده المتفوقة وإنجازه. (يمكن أن تتضمن أشكال التعرف الإضافية بطاقات هدايا.)
أحد العوامل التي يحتاج المديرون إلى فهمها هو أنه يجب ألا يسمحوا أبدًا بالإجازات وفقًا لعدد ساعات العمل الإضافية أو غير المتوقعة. المفتاح هو أن الوقت لا يتم وضعه على بطاقة النتائج وأن يُسمح به وفقًا لساعات العمل الإضافية. هذا هو ما يميز الإجازة من وقت الشركات.
يأتي وقت العمل الإضافي مع طبيعة الوظيفة ويعفي الموظفون من التوقعات عندما يقبلون المنصب. مطلوب التزام الوقت اللازم لإنجاز المهمة بأكملها.
تعديل توقعات وقت العمل للموظفين الذين ينتقلون من القطاع العام إلى وظائف القطاع الخاص
يواجه الموظفون الذين ينضمون إلى شركات من القطاع العام صعوبة في التكيف مع مفهوم العمل برواتب كاملة. يتم استخدامها لتسجيل ساعات إضافية أكثر من 40 ويتوقعون شركات وقت وفقا لذلك.
عندما يتم إبلاغهم بأن وقت الشركات لا يتم تسجيله أو تعويضه في القطاع الخاص ، فإن رد فعلهم الأول يكون عادة للقيام برحلة سريعة إلى الموارد البشرية . وبمجرد الوصول إلى هناك ، يقدمون الاقتراح بأن يبدأ صاحب العمل في توفير الوقت التعويضي. دائما تقريبا بخيبة أمل عندما تحولت بعيدا وأبلغت أن الوقت المتاح لا يكاد يكون متاحا في القطاع الخاص ، يتعلم الموظف الطبقة الجديدة من الأرض.
أمثلة: في جامعة تابعة للقطاع العام ، أثناء انتقال المكتب إلى مناطق أكبر ، عملت ماري ، الموظفة التي تتقاضى راتباً ، 60 ساعة أسبوعياً لتسير الأمور بسلاسة. وفي المقابل ، منحتها الجامعة وقتًا مقابل أجر مقابل 20 ساعة إضافية عملت فيها. استخدمت ماري وقتًا ممتعًا لأخذ أيام من العمل.
خلال الأسابيع القليلة الماضية قبل إطلاق منتج جديد للقطاع الخاص ، عمل فريق التطوير بأكمله لساعات طويلة في المساء. ونتيجة لذلك ، قرر مديرهم تناول وجبة غداء احتفالية تم استقبالها لتقديم الشكر للموظفين. كما أخبر أعضاء الفريق بأخذ يوم عطلة لبعض الوقت في الأسبوعين المقبلين مع إشعار مسبق للمدير.
يعرف وقت التجميع أيضًا بالوقت التعويضي أو الوقت المستقطع.