انظر أمثلة والحصول على نصائح الكتابة
كما أنها فرصة جيدة لطرح الأسئلة اللوجستية - أين يقع المكتب ، ومن الذي ستتحدث معه خلال المقابلة ، وما إلى ذلك.
كما يعمل البريد الإلكتروني كتذكير لك ومدير التوظيف وهو فرصة ممتازة لإعادة التأكيد على اهتمامك بالموقف.
اقرأ أدناه للحصول على مزيد من المعلومات حول إرسال بريد إلكتروني للمقابلة ، بالإضافة إلى بعض نماذج رسائل البريد الإلكتروني التي يقبل بها الكتّاب ويؤكدون مقابلة عمل . الحرف الأول هو تأكيد بسيط للتفاصيل ، ويطلب المثال الثاني توضيحًا لبعض تفاصيل المقابلة. المثال الثاني يكرر أيضا اهتمام المرشح الوظيفي في الوظيفة.
استخدم هذه الرسائل الإلكترونية كعينة عند وضع رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني حول المقابلة. ومع ذلك ، لا تقم ببساطة بنسخ رسائل البريد الإلكتروني هذه. تغيير اللغة في البريد الإلكتروني لتناسب موقفك والوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها.
متى ترسل البريد الإلكتروني
من الناحية المثالية ، سترسل هذه الرسالة الإلكترونية بعد وقت قصير من الإشعار ( غالبًا ما تكون مكالمة هاتفية ، أو ربما بريدًا إلكترونيًا ) حول المقابلة. في ما يلي استثناء واحد لإرسال بريد إلكتروني لقبول المقابلة: عندما تتلقى إشعارًا بالمقابلة ، قد يذكر مديرو التوظيف أنهم يخططون لإرسال رسالة تأكيد إلكترونية إليك.
ليست هناك حاجة لإرسال رسالة بريد إلكتروني إذا كان مدير التوظيف يخطط للقيام بذلك.
قالب لرسالة قبول المقابلة
في ما يلي بعض الإرشادات التي يجب مراعاتها أثناء كتابة رسالة تأكيد الحجز عبر البريد الإلكتروني.
سطر الموضوع
قم بتضمين المسمى الوظيفي واسمك في سطر موضوع البريد الإلكتروني: Interface Confirmation Job Title - Your Name .
تذكر أن مدير التوظيف قد يقوم بإعداد عدة مقابلات ؛ بما في ذلك اسمك يجعله أسهل بالنسبة له للحفاظ على فرز رسائل البريد الإلكتروني. من المفيد أيضًا إرسال بريدك الإلكتروني إلى الأشخاص الذين يجرون المقابلات.
لماذا تكتب
قم بقيادة البريد الإلكتروني مع السبب الذي تكتبه. يمكنك أن تبدأ بالقول "شكرًا لك على الفرصة ..." أو "أنا أكتب لتأكيد تفاصيل المقابلة ..."
شكرا
تأكد من شكر المتلقي البريد الإلكتروني للحصول على فرصة لإجراء مقابلة.
أي طلبات
يجب عليك دائما تقديم عدة نسخ من سيرتك الذاتية إلى المقابلة. ومع ذلك ، قد ترغب بعض الشركات في الحصول على وثائق أخرى - بطاقة الضمان الاجتماعي ، محفظة العمل ، وما إلى ذلك - في متناول اليد خلال المقابلة. قد يرغب آخرون في إرسال عينة من العمل قبل الاجتماع. في بريدك الإلكتروني ، يمكنك أن تسأل عما إذا كان هناك أي شيء يجب عليك إحضاره في المقابلة أو إذا كان هناك أي معلومات يمكنك مشاركتها قبل المقابلة.
راجع هذه الإرشادات لإرسال رسائل بريد إلكتروني احترافية إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنسيق رسالتك.
رسالة قبول مثال على دعوة المقابلة
موضوع سطر رسالة البريد الإلكتروني: مقابلة موقف محلل حساب تأكيد - سارة بوتس
عزيزي السيد غان ،
شكرًا جزيلاً على الدعوة لإجراء مقابلة مع محلل حساب. أقدر هذه الفرصة ، وأتطلع إلى الاجتماع مع إدي ويلسون في 30 يونيو في الساعة 9 صباحًا في مكتب كوينسي.
إذا استطعت تزويدك بأي معلومات إضافية قبل المقابلة ، فيرجى إبلاغي بها.
تحياتي الحارة،
سارة بوتس
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234
رسالة قبول دعوة مقابلة وأسئلة أسئلة مثال
موضوع سطر رسالة البريد الإلكتروني: تأكيد المقابلة - بوب ستينبيرج
عزيزي السيدة موريسون ،
كان من الرائع التحدث معك على الهاتف في وقت سابق اليوم. شكراً جزيلاً على الدعوة لإجراء مقابلة مع منصب منسق التحرير في شركة ABC. إنني أتطلع بشدة إلى محادثتنا ، المقرر إجراؤها في 6 مايو ، الساعة الثالثة بعد الظهر.
عندما يكون لديك لحظة ، هل يمكنك التأكد من أن هذه المقابلة ستجري في موقع شركة ABC في وسط المدينة؟
أعتقد أن تجربتي التحريرية في مجال النشر التقني تجعلني أفضل المرشحين لهذا المنصب. أتطلع إلى مشاركة شغفي ومهاراتي في العمل التحريري معك.
إذا استطعت تزويدك بأي معلومات إضافية قبل المقابلة ، فيرجى إبلاغي بها.
بإخلاص،
بوب ستينبيرج
bobs@gmail.com
555-123-1234