اقرأ أدناه للاطلاع على قائمة بأنواع الحروف ، بالإضافة إلى أمثلة لكل منها.
أيضًا ، راجع قائمة بالعناصر المراد تضمينها في أي خطاب عمل أو بريد إلكتروني.
ما يجب تضمينه في رسالة أعمال أو بريد إلكتروني
في بعض الحالات ، سيتغير ما تقوم بتضمينه ، وكيف تكتب المراسلات ، وشكل الرسالة. ومع ذلك ، سيتضمن الخطاب المهني الأساسي ما يلي:
- سطر الموضوع: إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا ، فعليك بتضمين سطر موضوع واضح يشرح الغرض من رسالتك الإلكترونية بدقة. على سبيل المثال ، قد تقرأ ، "الموضوع: تهانينا على العرض الترويجي."
- معلومات الاتصال: قم بتضمين جميع معلومات الاتصال الخاصة بك - الاسم الكامل والعنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني - بحيث يكون من السهل على الشخص الذي تتصل به الرد عليك. في رسالة ، ستقوم بتضمين هذه المعلومات في أعلى الصفحة (ثم ستتبع هذه المعلومات مع التاريخ ، ومعلومات الاتصال الخاصة بالشخص الذي تكتب إليه). في البريد الإلكتروني ، ستقوم بتضمين هذه المعلومات في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، أسفل اسمك.
- تحية: ضم تحية في بداية رسالتك. تأكد من استخدام الاسم والعنوان المناسبين للشخص.
- مقدمة مختصرة: بعد تحية الخاص بك ، تشمل مقدمة موجزة. قد يتضمن هذا موجزًا ، "أتمنى أن تكون بخير" أو بعض العبارات التمهيدية الودية الأخرى. ثم ، الغوص الحق في شرح لماذا كنت تكتب.
- الغرض الرئيسي من رسالتكم: سيركز الجزء الرئيسي من رسالتكم على هدفك. عند كتابة الرسالة ، كن موجزا. فقرتان أو ثلاث فقرات كثيرة. لا ينبغي أن يكون رسالتك أطول من صفحة واحدة. إذا كان بريدًا إلكترونيًا ، فيجب أن يكون أقصر. إذا كانت لديك معلومات إضافية لمشاركتها مع القارئ ، فقم بعرض مناقشتها أثناء مكالمة أو تقديم مرفق أو ملحق مع التفاصيل.
- الإغلاق: قم بإنهاء رسالتك من خلال إغلاق مهني يقدم شكرك واحترامك. عمليات الإغلاق مثل "مع خالص التقدير" و "الأفضل" و "التحيات" تعمل بشكل جيد.
- التوقيع: إذا كنت ترسل نسخة ورقية من الرسالة ، فعليك بتضمين توقيعك المكتوب بخط اليد فوق توقيعك المكتوب. إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى الرسالة ، فعليك فقط تضمين توقيعك المكتوب .
كيفية استخدام أمثلة الرسالة
إنها فكرة جيدة لمراجعة نماذج البريد الإلكتروني والبريد الإلكتروني قبل كتابة نموذجك الخاص. تسمح لك الأمثلة بمشاهدة نوع المحتوى الذي يجب تضمينه في رسالتك. يمكنهم أيضًا مساعدتك في تخطيط وتنسيق رسالتكم.
في حين أن الأمثلة والنماذج والإرشادات هي نقطة بداية رائعة لرسالتك ، يجب أن تكون دائمًا مرنا. تأكد من تخصيص بعض الوقت لتخصيص الرسالة أو الملاحظة أو رسالة البريد الإلكتروني بحيث تعكس السبب المحدد لكتابتك.
أنواع الحروف مع العينات
قم بمراجعة هذه القائمة لمجموعة متنوعة من الأنواع المختلفة من الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني مع أمثلة لكل منها ، بما في ذلك رسائل التقدير وخطابات التغطية وخطابات طلبات العمل ورسائل الموظفين والخطابات المرجعية وأحالات الإحالة ، ورسائل الشكر ، والمزيد من نماذج الحروف والنماذج.
استخدم العينات كنقطة انطلاق لأحرفك الخاصة ، ثم قم بتخصيص الحروف بحيث تتناسب مع ظروفك الشخصية والمهنية وأسباب الكتابة. وهنا لائحة من الحروف مع العديد من الأمثلة والقوالب لكل نوع من أنواع الرسائل.
الرسائل التجارية
رسائل الموظفين
- رسائل الموظفين
- رسائل عذر
- وداعا رسائل
- في وقت متأخر لرسالة اعتذار العمل
- خطأ في رسالة اعتذار العمل
- رسالة تخفيض الراتب
رسائل إعلامية
رسائل طالب الوظيفة من صاحب العمل
رسائل المقابلة الوظيفية للباحثين عن عمل
خطابات عرض العمل
البحث عن وظيفة ورسائل الشبكات
- خطابات تطبيق
- تغطي الرسائل
- رسائل الاستفسار
- رسالة طلب وظيفة
- طلب البحث عن مساعدة طلب خطابات
- رسائل الشبكات
- رسائل اقتراح القيمة
توصية ورسائل الإحالة
- خطابات توصية أكاديمية
- حرف الحروف المرجعية
- خطابات توصية شخصية
- خطابات مهنية
- خطابات توصية مهنية
- خطابات توصية للتوظيف
- رسائل مرجعية
- خطابات الإحالة
استقالة ورسائل التقاعد
- خطابات الاستقالة
- رسائل التقاعد
- رسائل إعلان مهمة جديدة
شكراً وتقديراً وخطابات تهنئة
راجع هذه الإرشادات لكتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني التي سيتم قراءتها قبل بدء رسالتك.