أمثلة خطاب الأعمال (عينات ونصائح للكتابة)

في العالم المهني ، ستحتاج غالبًا إلى كتابة خطاب عمل . من تقديم طلب إلى وظيفة جديدة ، أو كتابة ملاحظة شكر ، أو إرسال ملاحظة اعتذار ، أو إرسال بريد إلكتروني الوداع عند المغادرة ، فهناك العديد من الظروف التي تتطلب خطابًا منسقًا بشكل مناسب.

كيف تكتب رسالة عمل

ما الذي يجب تضمينه في رسالة مهنية مكتوبة لأغراض تجارية؟ خطاب العمل هو وثيقة رسمية ، مع هيكل مجموعة.

كما ترى من الأمثلة الموجودة في الروابط أدناه ، يحتوي حرف العمل على تنسيق محدد للغاية. يتضمن خطاب العمل معلومات الاتصال ، التحية ، نص الرسالة ، إغلاق مجاني ، وتوقيع .

هناك قواعد لكل شيء ، من مدى اتساع هوامش الخطاب إلى حجم الخط المستخدم. بشكل عام ، من الحكمة إبقاء نص رسالة عملك مباشرة وموجزة. اشرح سبب كتابتك في فقرتك الأولى ، وقدم مزيدًا من التفاصيل في الفقرة التالية ، واستخدم فقرة الإغلاق الخاصة بك لتكرار سبب كتابتك ، وشكر المستلم على القراءة ، وربما ذكر خطط المتابعة.

ستجد أدناه قائمة بأسماء خطابات الأعمال لمجموعة متنوعة من الوظائف والمراسلات المتعلقة بالأعمال ، بالإضافة إلى نصائح لكيفية كتابة خطاب عمل مناسب وفعال. استخدم هذه العينات كنقطة بداية عندما تضطر إلى كتابة خطابك الخاص.

قالب رسالة الأعمال وتنسيقها

قالب رسالة العمل
يتضمن هذا القالب كل المعلومات التي يجب تضمينها في خطاب العمل. هناك أمثلة لكل قسم من هذه الرسالة ، ونصائح حول كيفية اختيار نمط للمراسلات الخاصة بك.

تنسيق لكتابة رسالة عمل
يتضمن تنسيق الرسالة هذا معلومات حول اختيار التخطيط المناسب ، والخط ، والتحية ، والتباعد ، والإغلاق ، والتوقيع للمراسلات التجارية.

أمثلة خطاب الأعمال: A - Z List

رسائل اعتذار
متى وكيف تعتذر في العمل ، بالإضافة إلى أمثلة رسائل اعتذار لأصحاب العمل وزملاء العمل. استخدم هذه الأحرف عندما تكون قد ارتكبت خطأ ، أو تصرفت بشكل سيئ ، أو فاتتك مقابلة ، أو في ظروف أخرى قمت فيها بالعبث وتحتاج إلى الاعتذار.

رسائل التقدير
في كثير من الأحيان ، يهيمن على ردود الفعل في العمل من قبل السلبية. إذا كان شخص ما تعمل معه عن كثب يقوم بعمل رائع ، لا تفوت فرصة إعطاء الثناء وردود فعل إيجابية. يعد إرسال رسالة طريقة لطيفة للسماح للموظفين ، وزملاء العمل ، والزملاء ، والعملاء ، وغيرهم بمعرفة مدى تقديرك لهم.

الأعمال شكرا لك رسائل
إذا كان شخص ما يعمل لصالحك أو يساعدك بأي طريقة ، تذكر دائمًا إرسال ملاحظة شكر. تصفح هذا الارتباط للأعمال التجارية أشكركم على عينات من الرسائل لمجموعة متنوعة من السيناريوهات المتعلقة بالعمل والتوظيف.

خطاب رفض المرشح
عندما تكون مسؤولاً عن التوظيف ، ستحتاج إلى إبلاغ المتقدمين للوظائف عندما لا يحصلون على الوظيفة. في ما يلي مثال على رسالة رفض المرشح لإرسالها إلى شخص لم يتم اختياره لوظيفة.

رسائل تهنئة
يحب الجميع التعرف على إنجازاتهم ، حتى لو كانت مجرد رسالة بريد إلكتروني سريعة أو ملاحظة مكتوبة بخط اليد.

مراجعة رسائل تهنئة نموذجية للوظائف الجديدة ، والأعمال التجارية الجديدة ، والعروض الترويجية ، والمساعي الأخرى المتعلقة بالعمل.

أمثلة رسالة البريد الإلكتروني
على الرغم من أنه من الجميل في كثير من الأحيان إرسال ملاحظة مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة في البريد ، إلا أنه من المعتاد في هذه الأيام إرسال بريد إلكتروني. ستجد هنا أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالأعمال والعمالة.

رسائل الموظفين
استعراض رسائل ورسائل الموظفين عينة للمتقدمين للوظيفة للتشغيل بما في ذلك خطابات مرجعية الموظف ، ورسالة عرض العمل ، ورسائل التقدير والتهنئة ، وأمثلة أخرى من خطابات.

رسالة التحقق من التوظيف
غالباً ما يطلب أصحاب العقارات رسائل التحقق من التوظيف للتأكد من أن الشخص يعمل في شركة ما. انظر المعلومات حول ما يجب تضمينه في الرسالة وعينة نموذج التحقق من التوظيف.

رسائل وداع
أمثلة على رسائل الوداع التي تدع الزملاء والعملاء واتصالاتك يعرفون أنك تتحرك.

يعد إرسال خطاب وداعك وسيلة جيدة لتحديث الأشخاص الذين لديهم معلومات اتصال جديدة حتى تتمكن من البقاء على اتصال في المستقبل.

رسائل الاستفسار
استخدم رسائل الاستفسار لطلب الاجتماعات والاستفسار عن فرص العمل التي لم يتم الإعلان عنها. هذه الرسائل هي طريقة للحصول على قدمك في الباب عند صاحب العمل المحتملين الذي لم يقم بإدراج الوظائف المتاحة بشكل علني.

خطابات عرض العمل
أمثلة على خطابات عرض العمل ، وخطاب رفض الوظيفة ، وخطابات العرض المضاد ، والمزيد من الرسائل المتعلقة بعروض التوظيف.

رسالة تعزيز الوظيفة
تقدم رسالة الترقية الوظيفية معلومات عن الترقية ، بما في ذلك العنوان الجديد للموظف ومرتبه وتاريخ انتقال الموظف إلى الدور الجديد.

رسائل الشبكات
نموذج البحث عن وظيفة ورسائل التواصل المهني بما في ذلك خطابات الإحالة وخطابات التقديم ورسائل التواصل الشبكي .

خطاب الموظف الجديد
نموذج رسالة الترحيب لإرسالها إلى موظف جديد ، بالإضافة إلى تفاصيل حول المعلومات لتضمينها في هذا النوع من الخطابات.

إعلان الترويج
رسالة بريد إلكتروني نموذجية لإبلاغ موظفي الشركة عن العرض الترويجي.

رسائل مرجعية
شاهد أمثلة على الحروف المرجعية ورسائل التوصية والمراجع الشخصية والمراجع المهنية ومراجع الشخصيات والمراجع الأكاديمية.

خطابات الإحالة
أمثلة على رسائل الإحالة بما في ذلك الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني التي تطلب إحالة ، أو رسائل تشير إلى الموظفين ، أو زميل ، أو أحد معارفك عن وظيفة ، وأمثلة على خطابات تغطية الإحالة ، وأشكر لك خطابات.

خطابات الاستقالة
إذا كنت تخطط للإقلاع عن وظيفة ، فراجع أمثلة خطاب الاستقالة والبريد الإلكتروني هذه. يمكن استخدامها في مجموعة متنوعة من الحالات ، بما في ذلك الاستقالة مع إشعار ، والاستقالة عبر البريد الإلكتروني ، والاستقالة سارية على الفور.

رسائل التقاعد
انظر أمثلة رسائل لإعلانات التقاعد عند التقاعد ، وتهنئة رسائل ورسائل البريد الإلكتروني للاتصالات التي تقاعدت.

خطاب الإنهاء
نموذج رسالة إنهاء إنهاء موظف من مؤسسة.

مرحبا رسائل العودة
أمثلة على رسائل العودة الترحيبية للموظفين الجدد والموظفين العائدين إلى العمل بعد إجازة.

قوالب رسائل Microsoft Word
عندما تحتاج إلى كتابة خطاب توظيف ، قد يكون من المفيد أن تبدأ من القالب. قوالب Microsoft Word متوفرة للسير الذاتية ، ورسائل الغلاف ، ورسائل الاستقالة ، والأحرف المرجعية ، ورسائل المقابلات.

قراءة المزيد: الرسالة المهنية والبريد الإلكتروني كتابة المبادئ التوجيهية