موظف جديد مرحب به على متن أمثلة البريد الإلكتروني

كل أنواع الشكليات تحدث بين حينما يتم تعيين شخص ما واليوم الأول للشخص في العمل. توجد نماذج ضريبية ، وإرشادات للموظفين ، وكتيب ، ومواد توضح الفوائد التي تحتاج إلى المراجعة.

يقدم خطاب الترحيب على متن السفينة تأكيدًا على حالة الموظف الجديد وتاريخ البدء ، وإخبارهم بأنهم بالفعل جزء لا يتجزأ من الفريق. قد تشتمل الرسائل على الأعمال الورقية على متن الطائرة (سواء كانت مطبوعة أو مرفقة أو مرتبطة).

رسائل الترحيب تعطي أيضا الموظفين الجدد أدلة حول ما يمكن توقعه في يومهم الأول ، من ما يرتدونه إلى من سيلتقون معهم. وعموما ، تعمل الرسالة على جعل الموظف الجديد يشعر بالراحة والمتعة في أول يوم له في العمل.

تابع القراءة لمعرفة المعلومات التي يتم تضمينها عادة في خطاب الترحيب ، بالإضافة إلى أمثلة لكل من رسائل البريد الإلكتروني والملاحظات الورقية.

ما الذي يجب تضمينه في رسالة الترحيب

بالإضافة إلى تأكيد تاريخ البدء ، يجب أن تتضمن الرسالة أيضًا معلومات حول المكان الذي سيذهب إليه الموظف الجديد في اليوم الأول (على سبيل المثال ، "التوجه إلى مكتب الاستقبال ، واطلب ديريك."). ويمكنه أيضًا تحديد وقت وصول الموظف (على سبيل المثال ، "يوم عملنا يبدأ عادة في الساعة 9:30 ، ولكن في اليوم الأول ، تهدف إلى الوصول إلى هناك في الساعة 10 صباحًا ، حتى أتمكن من تقديم جولة لك").

اسمح للموظف بمعرفة ما إذا كان هناك أي شيء (على سبيل المثال ، الضمان الاجتماعي ، تفاصيل الحساب المصرفي ، وما إلى ذلك) يجب عليه إحضار يومه الأول أو تقديمه مسبقًا.

يمكنك أيضًا تضمين روابط أو مرفقات أو طباعة معلومات حول مهمة الشركة والمشروعات القادمة وما إلى ذلك.

فكر في مشاركة المعلومات حول ما يجب أن يتوقعه الموظف الجديد من اليوم الأول مع الشركة. على سبيل المثال ، "ستقضي يومك في ملء الأوراق والعمل من خلال التوجيه مع الموارد البشرية.

بعد ذلك ، سنحصل على وجبة غداء ترحيب ، لذا ستلتقي بالفريق بأكمله ، يتبعه تدريب شخصي معي ".

يجب أن تكون لهجة المراسلات الترحيب - فأنت تريد أن يشعر الموظف الجديد بالحماس للانضمام إلى الشركة. فيما يلي أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية على متنها ، بالإضافة إلى رسالة ، لإرسالها إلى موظف جديد. يجب أن تأتي الرسالة من المدير المباشر ، ولكن قد تأتي الملاحظات الإضافية من الزملاء.

البريد الإلكتروني رسالة ترحيب أمثلة

إذا كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني ، فيمكن لسطر موضوع الرسالة ببساطة أن يقول "مرحبًا" أو "تهانينا". بعد ذلك ، في نص الرسالة الإلكترونية ، يمكنك الإشارة باختصار إلى بعض الأشياء المتوقعة في اليوم الأول ، وتأكيد تاريخ البدء.

مثال 1

سطر الموضوع: مرحبًا بك على متن السفينة

عزيزي جاك ،

إنه لمن دواعي سروري أن أرحب بكم في قسم المحاسبة في شركة XYZ. لقد استمتعت بالحديث معك في الأسبوع الماضي ، وأتطلع إلى رؤيتك في 19 أبريل.

عندما تصل ، سترى نيك في منطقة الاستقبال. سوف يأخذك للحصول على بطاقة الهوية الخاصة بك ، ويعرض لك مساحة عملك ، ويقدمك إلى بقية الموظفين. نحن نتطلع إلى العمل معك.

مرحبا بك في الفريق!

مع تحياتي،

بيل براون
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890

المثال رقم 2

الموضوع: مرحبًا!

عزيزي رايلي ،

لقد سعدت لسماعك أنك قبلت المنصب مع شركتنا ، وأنك ستنضم إلينا يوم الاثنين ، 7 سبتمبر.

ستعمل عن كثب معي خلال الأسبوعين الأولين ، حتى تتعرف على الروتين هنا.

أتطلع إلى الاستماع إلى أفكارك والحصول على مدخلاتك. لا تتردد في الاتصال أو إرسال رسالة نصية أو مراسلتي عبر البريد الإلكتروني إذا كان لديك أي أسئلة قبل اليوم الأول.

الأفضل،

ميلاني ديفيس
email@company.com
122-344-5665

موظف جديد مرحبا بك على متن الرسالة

اسمك
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

تاريخ

اسم
عنوان
منظمة
عنوان
المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي

عزيزي جانيت ،

يسعدنا أن نرحب بكم في فريق المبيعات هنا في Specialty Stones. أنت تنضم إلينا في وقت مثير من السنة ، ونحن ننتقل إلى موسمنا الأكثر ازدحامًا.

يحدونا الأمل في أن تكون أفكارك الجديدة وحماسك ، أحد أفضل صيفاتنا على الإطلاق!

كما ناقشنا أثناء المقابلة ، نحن نتوقع نموًا غير مسبوق هذا العام ، ونعتمد عليك لمساعدتنا في الوصول إلى هناك.

عند وصولك يوم الاثنين ، 14 نوفمبر ، توقف عن طريق مكتبي ، وسوف أريك لك وأعرضك على مارك وكارين اللذين كانا خارج المدينة عندما كنت هنا لمقابلتك الثانية. نحن نتطلع جميعًا للعمل معك ونثق بأنك ستكون مناسبًا جدًا لهذا الفريق. مرحبا بكم على متن!

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

جانيت كافينار

قراءة المزيد: رسائل إعلان مهمة جديدة أمثلة توضيحية